Μόλις επέστρεψα από το Microsoft MVP Summit όπου πέρασα μερικές μέρες με την ομάδα του Excel. Θα θέλατε έναν τρόπο να κοινοποιήσετε τις ιδέες βελτίωσης του Excel στα άτομα που δημιουργούν το Excel; Υπάρχει ένας νέος τρόπος.
Ένα από τα μακρόχρονα κατοικίδια ζώα μου με περιστρεφόμενους πίνακες είναι το Compact Form είναι η προεπιλεγμένη διάταξη στο Excel. Αυτό άρχισε να συμβαίνει στο Excel 2007. Στις περισσότερες περιπτώσεις, σκοπεύω να επαναχρησιμοποιήσω τα δεδομένα στον συγκεντρωτικό πίνακα μου για άλλους σκοπούς και το να στοιβάζονται τρία πεδία γραμμών στη στήλη Α δεν είναι χρήσιμη μορφή. Θα ήθελα μια επιλογή στο Excel που λέει, "Όλοι οι μελλοντικοί συγκεντρωτικοί πίνακες πρέπει να είναι σε μορφή πίνακα". Πραγματικά, η επιλογή θα σας επιτρέψει να επιλέξετε εάν οι μελλοντικοί συγκεντρωτικοί πίνακες βρίσκονται σε διάταξη Compact, Outline, Tabular ή Flat. (Το Flat είναι προς το παρόν διαθέσιμο μόνο στο Power Pivot - μοιάζει με πίνακα, αλλά χωρίς υποσύνολο).
Έχω ασκήσει πιέσεις στην ομάδα του Excel για 7 χρόνια για αυτήν τη ρύθμιση. Αλλά, παρόλο που έχω έναν ιστότοπο και έχω γράψει μερικά βιβλία, είμαι μόνο ένα τρελό άτομο που ζητά τη δυνατότητα. Είναι εύκολο για την ομάδα του Excel να αγνοήσει το λόμπι ενός τρελού ατόμου. Κατά τη διάρκεια της διάσκεψης κορυφής MVP, έμαθα ότι η ομάδα του Excel δίνει προσοχή στο Excel.UserVoice.com. Έτσι, δημοσίευσα την ιδέα μου εδώ στο UserVoice. Εάν συμφωνείτε ότι αυτή είναι καλή ιδέα, μπορείτε να ψηφίσετε την ιδέα μου. Εάν μια ιδέα λάβει 20 ψήφους, η ομάδα του Excel θα απαντήσει. Εάν μια ιδέα λάβει περισσότερες ψήφους, η ομάδα του Excel μπορεί να την προσθέσει σε μια μελλοντική έκδοση του Excel.
Σας καλώ επίσης να υποβάλετε τις ιδέες σας για το Excel στο Excel.UserVoice.com επίσης. Στείλτε μου ένα σημείωμα με σύνδεσμο προς την ιδέα σας και αν μου αρέσει η ιδέα, θα το tweet με το hashtag #UserVoice και άλλοι μπορούν να ψηφίσουν την ιδέα σας.
Καταπολέμηση της καθυστέρησης IT με το Office 365
Συνήθως, εάν η Microsoft προσθέσει μια νέα δυνατότητα, αυτό δεν θα σας βοηθήσει στη δουλειά, επειδή το τμήμα πληροφορικής περιμένει μερικά χρόνια πριν από την αναβάθμιση. Αυτός είναι ένας λόγος για να αγκαλιάσετε το Office 365 - θα λάβετε αμέσως νέες δυνατότητες.
Εδώ είναι ένα άλλο πράγμα που έμαθα στη σύνοδο κορυφής του MVP: Περιμένετε να προστίθενται νέες λειτουργίες στο Excel 2016 κάθε μήνα. Για παράδειγμα, ορισμένες νέες λειτουργίες υπολογισμού θα προωθηθούν στο Excel 2016 κατά τη διάρκεια του Δεκεμβρίου. Αυτό είναι καταπληκτικό! Κανονικά, θα πρέπει να περιμένουμε τρία χρόνια για να προστεθούν νέες δυνατότητες. Αλλά τώρα, λίγους μήνες μετά την κυκλοφορία του Excel 2016, θα έχουμε νέες δυνατότητες. Αυτός είναι ένας εξαιρετικός λόγος για να αγοράσετε το Office χρησιμοποιώντας το Office 365 αντί για την έκδοση σε κουτί. Εάν αγοράσετε το Office 365, ξεκινάτε με την ίδια έκδοση του Excel με την κυκλοφορία στο πλαίσιο. Όμως, κάθε μήνα, θα λαμβάνετε ζουμερά νέα χαρακτηριστικά.
Προσαρμογή συγκεντρωτικών πινάκων τώρα
Η ιδέα του UserVoice σχετικά με τη φόρμα πίνακα είναι απλώς μια από τις πολλές ενοχλήσεις με συγκεντρωτικούς πίνακες. Ποιος χρησιμοποιεί πραγματικά τα προεπιλεγμένα ονόματα πεδίων του "Άθροισμα εσόδων"; Σκεφτείτε όλες τις αλλαγές περιστροφής που κάνετε σε κάθε συγκεντρωτικό πίνακα, κάθε φορά. Το Excel MVP Debra Dalgleish του Contextures.com έχει λύσει αυτό το πρόβλημα με το πρόσθετο Pivot Power Premium. Η έκδοση 2 είναι μόλις 30 $. Η έκδοση 3 επιτρέπει πέντε σύνολα προεπιλογών για 59 $. Αντί να περιμένετε ένα χρόνο για να διορθώσει η ομάδα του Excel τις προεπιλογές του συγκεντρωτικού πίνακα, μπορείτε να λύσετε το πρόβλημα τώρα.
Δεν είμαι πάνω από τη δωροδοκία για να ψηφίσετε για την ιδέα μου
Καθώς πίεζα τον Ash για να προσθέσω τη ρύθμιση Επιλογές του Excel για μελλοντικές διατάξεις συγκεντρωτικού πίνακα, με προκάλεσε να κάνω 20 άτομα να ψηφίσουν την ιδέα μου. Χλευάσω και του είπα ότι θα του έδωσα 1.000 ψήφους. Υπάρχει υπερηφάνεια στη γραμμή τώρα, οπότε δεν με πειράζει να σας προσφέρω λίγη δωροδοκία. Πηγαίνετε στο Excel.UserVoice.Com και ψηφίστε την ιδέα μου. Τραβήξτε μια οθόνη που δείχνει ότι ψηφίσατε. Στείλτε αυτό το στιγμιότυπο οθόνης σε ένα e-mail με τη γραμμή θέματος του I Voting to Bill στο Jelen.onmicrosoft.com. Θα απαντήσω με έναν σύνδεσμο για τη δική μου κάρτα συμβουλών Pivot Table 2 σελίδων με έγχρωμο έλασμα, καθώς και έναν μυστικό κωδικό κουπονιού για έκπτωση 20% στο πρόσθετο Power Pivot Premium.
