Σε αυτό το βίντεο, εξετάζουμε τον τρόπο διαμόρφωσης του VLOOKUP για αναζήτηση τιμών βάσει μιας κατά προσέγγιση αντιστοίχισης. Αυτό είναι καλό για τους φορολογικούς συντελεστές, τα ταχυδρομικά τέλη, τις προμήθειες και τα παρόμοια.
Σε πολλές περιπτώσεις, θα χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP για να βρείτε ακριβείς αντιστοιχίσεις, βάσει κάποιου μοναδικού αναγνωριστικού. Υπάρχουν όμως πολλές καταστάσεις όπου θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP για να βρείτε μη ακριβείς αγώνες. Μια κλασική περίπτωση χρησιμοποιεί το VLOOKUP για να βρει μια προμήθεια βάσει ενός αριθμού πωλήσεων.
Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.
Εδώ έχουμε έναν πίνακα που παραθέτει τις πωλήσεις ανά πωλητή και έναν άλλο που δείχνει την προμήθεια που πρέπει να κερδίσετε με βάση το ποσό των πωλήσεων.
Ας προσθέσουμε έναν τύπο VLOOKUP στη στήλη D για να υπολογίσουμε το κατάλληλο ποσοστό προμήθειας βάσει του αριθμού πωλήσεων που εμφανίζεται στη στήλη Γ.
Ως συνήθως, θα ξεκινήσω ονομάζοντας το εύρος για τον πίνακα αναζήτησης. Θα το ονομάσω "Commission_table". Αυτό θα κάνει τη φόρμουλα VLOOKUP πιο εύκολη στην ανάγνωση και αντιγραφή.
Τώρα ας χρησιμοποιήσουμε το VLOOKUP για να λάβουμε την πρώτη τιμή προμήθειας για το Applebee.
Σε αυτήν την περίπτωση, η τιμή αναζήτησης είναι ο αριθμός πωλήσεων στη στήλη Γ. Όπως πάντα με το VLOOKUP, η τιμή αναζήτησης πρέπει να εμφανίζεται στην αριστερή στήλη του πίνακα, επειδή το VLOOKUP κοιτάζει μόνο προς τα δεξιά.
Ο πίνακας είναι η ονομαστική μας σειρά "Commission_table".
Για τη στήλη, πρέπει να δώσουμε έναν αριθμό για τη στήλη που περιέχει το ποσοστό προμήθειας. Σε αυτήν την περίπτωση, αυτός είναι ο αριθμός 2.
Τέλος, πρέπει να εισαγάγουμε μια τιμή για το range_lookup. Εάν οριστεί σε TRUE ή 1 (που είναι η προεπιλογή), το VLOOKUP θα επιτρέψει μια μη ακριβή αντιστοίχιση. Εάν οριστεί στο μηδέν ή στο FALSE, το VLOOKUP θα απαιτήσει έναν ακριβή αγώνα.
Σε αυτήν την περίπτωση, σίγουρα θέλουμε να επιτρέψουμε μια μη ακριβή αντιστοίχιση, επειδή τα ακριβή ποσά πωλήσεων δεν θα εμφανίζονται στον πίνακα αναζήτησης, επομένως θα χρησιμοποιήσω ΑΛΗΘΕΙΑ.
Όταν εισαγάγω τον τύπο, λαμβάνουμε προμήθεια 6%.
Εάν ελέγξουμε τον πίνακα, αυτό είναι σωστό. Από 125000 έως 175000 $, το ποσοστό προμήθειας είναι 6%.
Τώρα μπορώ να αντιγράψω τον τύπο για να λάβω προμήθεια για τους υπόλοιπους πωλητές.
Εφόσον έχουμε τώρα προμήθεια, μπορώ επίσης να προσθέσω έναν τύπο που υπολογίζει την πραγματική προμήθεια.
Είναι σημαντικό να καταλάβετε ότι εάν επιτρέπετε μη ακριβείς αντιστοιχίσεις με το VLOOKUP, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο πίνακας σας έχει ταξινομηθεί με αύξουσα σειρά.
Με μη ακριβείς αντιστοιχίσεις, το VLOOKUP μετακινείται στην πρώτη τιμή που είναι υψηλότερη από την τιμή αναζήτησης και μετά επιστρέφει στην προηγούμενη τιμή.
Εάν προσωρινά ταξινομήσω τον πίνακα τιμών προμήθειας σε φθίνουσα σειρά, οι τύποι VLOOKUP σταματούν να λειτουργούν σωστά και έχουμε πολλά σφάλματα N / A. Όταν ταξινομώ ξανά τον πίνακα σε αύξουσα σειρά, οι τύποι VLOOKUP λειτουργούν ξανά.
