Το Icon Sets έκανε το ντεμπούτο του στο Excel 2007
Υπάρχει ένας εξαιρετικά ασαφής τρόπος για να προσθέσετε δείκτες πάνω / κάτω σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα για να δείξετε αύξηση ή μείωση.
Κάπου έξω από τον συγκεντρωτικό πίνακα, προσθέστε στήλες για να εμφανίσετε αυξήσεις ή μειώσεις. Στο παρακάτω σχήμα, η διαφορά μεταξύ I6 και H6 είναι 3, αλλά θέλετε απλώς να το καταγράψετε ως θετική αλλαγή. Το να ζητήσετε το SIGN (I6-H6) θα παρέχει είτε +1, 0 ή -1.
Επιλέξτε το εύρος δύο στηλών που δείχνει το σημάδι της αλλαγής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχική, Μορφοποίηση υπό όρους, Σετ εικονιδίων, 3 Τρίγωνα. (Δεν έχω ιδέα γιατί η Microsoft κάλεσε αυτήν την επιλογή Three Triangles, όταν είναι σαφώς Two Triangles and Dash.)
Με το ίδιο εύρος επιλεγμένο, επιλέξτε τώρα Αρχική, Μορφοποίηση υπό όρους, Διαχείριση κανόνων, Επεξεργασία κανόνα. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση μόνο εικονιδίου.
Με το ίδιο εύρος επιλεγμένο, πατήστε Ctrl + C για αντιγραφή. Επιλέξτε το πρώτο κελί της Τρίτης στον συγκεντρωτικό πίνακα. Από την καρτέλα Αρχική σελίδα, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Επικόλληση και επιλέξτε Συνδεδεμένη εικόνα. Το Excel επικολλά μια ζωντανή εικόνα των εικονιδίων πάνω από τον πίνακα.
Σε αυτό το σημείο, προσαρμόστε τα πλάτη των στηλών των δύο επιπλέον στηλών που δείχνουν τα εικονίδια, έτσι ώστε τα εικονίδια να ευθυγραμμίζονται δίπλα στους αριθμούς στον συγκεντρωτικό σας πίνακα.
Αφού έβλεπα αυτό το αποτέλεσμα, δεν μου αρέσει πολύ η παχιά κίτρινη παύλα για να δείξει "καμία αλλαγή". Εάν δεν σας αρέσει, επιλέξτε Αρχική, Μορφοποίηση υπό όρους, Διαχείριση κανόνων, Επεξεργασία. Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού για την παχιά κίτρινη παύλα και επιλέξτε No Cell Icon.
Δες το βίντεο
- Το Icon Sets έκανε το ντεμπούτο του στο Excel 2007
- Στο Excel 2010, πρόσθεσαν ένα σετ με Up, Flat, Down
- Αλλά ένα σύνολο εικονιδίων μπορεί να δει μόνο ένα κελί! Πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να συγκρίνετε δύο κελιά;
- Αντιγράψτε δύο βοηθητικές στήλες στο πλάι
- Χρησιμοποιήστε έναν υπολογισμό για να δείξετε την αλλαγή
- Πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο χωρίς να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα ποντικιού ή βέλους για να αποφύγετε = GETPIVOTDATA
- Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SIGN για να το μετατρέψετε σε +1, 0, -1
- Προσθέστε το σετ εικονιδίων Three Triangles στα βοηθητικά κελιά
- Γιατί το ονομάζουν Three Triangles, όταν είναι πραγματικά 2 τρίγωνα και μια παύλα;
- Διαχείριση κανόνων, επεξεργασία του κανόνα. Εμφάνιση μόνο εικονιδίου.
- Διαχείριση κανόνων, επεξεργασία του κανόνα. Αλλαγή από τοις εκατό σε αριθμούς
- Χρησιμοποιήστε το> 0 για το πράσινο πάνω βέλος
- Χρήση> = 0 για κίτρινη παύλα
- Όλοι οι αρνητικοί αριθμοί θα πάρουν το κόκκινο κάτω βέλος
- Αντιγράψτε τα πλάτη της στήλης από τα αρχικά κελιά στα βοηθητικά κελιά χρησιμοποιώντας Επικόλληση Ειδικών Πλάτων Στήλης
- Αντιγράψτε τα βοηθητικά κελιά
- Επικόλληση συνδεδεμένης εικόνας (αυτό ήταν το εργαλείο κάμερας)
- Απενεργοποιήστε τις γραμμές πλέγματος με προβολή, γραμμές πλέγματος
- Εάν δεν σας αρέσει η κίτρινη παύλα για το "No Change", διαχειριστείτε κανόνες, επεξεργαστείτε τον κανόνα και χρησιμοποιήστε το εικονίδιο No Cell
- Για να αναγκάσετε την ενημέρωση του εργαλείου κάμερας, κάντε κλικ στο εργαλείο κάμερας. Κάντε κλικ στη γραμμή τύπων. πατήστε Enter
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το Podcast, επεισόδιο 2007 - δείκτες πάνω / κάτω
Θα μεταδώσω ολόκληρο το βιβλίο σε podcast. Κάντε κλικ σε αυτό στην επάνω δεξιά γωνία για εγγραφή.
Καλώς ήλθατε πίσω στο Mr.Excel σε αυτό το cast είμαι ο Bill Jelen. Αυτή δεν είναι μία από τις 40 συμβουλές του βιβλίου. Είναι μια από τις συμβουλές μπόνους μεταξύ των άλλων συμβουλών, επειδή αφού έδειξα το χθεσινό podcast για το πώς να συγκρίνεις τρεις λίστες, είπα αγόρι, θα ήταν πολύ ωραίο αν είχαμε κάποια ένδειξη αν ήμασταν πάνω ή κάτω, και έτσι ήρθαν σύνολα εικονιδίων υπό όρους στο Excel 2007, αλλά όχι όλα αυτά. Πρόσθεσαν μερικά από αυτά στο Excel 2010 και ένα που θυμάμαι ότι πρόσθεσαν στο Excel 2010 ήταν αυτό, που ονομάζουν 3 Triangles.
Απλώς το κοιτάζουμε, δεν είναι καθόλου τρία τρίγωνα, είναι εν πάση περιπτώσει δύο τρίγωνα. Αυτό δείχνει πάνω / κάτω ή επίπεδη, αλλά πώς πρέπει να το χρησιμοποιήσουμε γιατί τα σύνολα εικονιδίων δεν μπορούν να δουν άλλα κελιά. Κοιτάζουν μόνο στο κελί όπου εμφανίζεται το εικονίδιο, οπότε δεν ξέρει αν είναι πάνω ή κάτω. Εδώ είναι το τρελό μου κόλπο που χρησιμοποιώ για αυτό. Θα αντιγράψω αυτές τις επικεφαλίδες εδώ για να είναι βοηθητικά κελιά, εντάξει. Και εδώ θα φτιάξω έναν τύπο που είναι = M7-L7.
Τώρα γιατί το πληκτρολόγησα αντί να χρησιμοποιήσω τα πλήκτρα ποντικιού ή βέλους; Επειδή δεν θέλω να συμβεί το Pivot Data, εντάξει, οπότε θα αντιγράψω αυτόν τον τύπο, σε όλη τη διάρκεια έτσι. Μπαμ. Στην πραγματικότητα, μάλλον ακόμη και τα μεγάλα σύνολα. Ναι, εντάξει τώρα που μου δίνει μια μεγάλη ποικιλία αριθμών. Συν 3, μείον 2, μηδέν. Χρειάζομαι αυτό να είναι τρεις αριθμοί. Είτε ήταν πάνω, ήταν κάτω, ήταν αρνητικό ή ήταν επίπεδο, που είναι 0.
Άρα πρόκειται να χρησιμοποιήσω τη συνάρτηση ημιτονοειδούς αλλά όχι αυτή από την τριγωνομετρία που δεν είναι ημιτονοειδής, λέει ο SIGN ότι θα κάνουμε αυτά τα μαθηματικά και στη συνέχεια είναι είτε έτσι θα είναι μείον 1 για αρνητικό, 0 για 0 ή συν 1 για θετικό. Εντάξει, αυτό είναι όμορφο.
Τώρα εδώ στα Helper Cells, πρόκειται να κάνουμε μορφοποίηση υπό όρους, σύνολα εικονιδίων, 3 τρίγωνα, επίσης γνωστά ως δύο τρίγωνα σε τέφρα, και έχουμε τον δείκτη μας που δείχνει εάν είμαστε πάνω ή κάτω. Τώρα, πρέπει να απαλλαγώ από τους αριθμούς, οπότε Μορφοποίηση υπό όρους, Διαχείριση κανόνων, Επεξεργασία του κανόνα και ας πούμε, εμφάνιση μόνο εικονίδιο. Αυτό είναι επίσης ολοκαίνουργιο στο Excel 2010 και δείτε, και αυτό μας δίνει τώρα ένα βέλος προς τα πάνω, βέλος προς τα κάτω ή επίπεδο.
Στην πραγματική ζωή, θα είχαμε δημιουργήσει αυτόν τον τρόπο εκεί έξω, από τη δεξιά πλευρά της οθόνης, οπότε κανένας άλλος δεν θα το δει ποτέ. Θα αντιγράψουμε αυτά τα κελιά, Ctrl C. Θα έρθουμε εδώ στον συγκεντρωτικό μας πίνακα. Θέλω οι δείκτες να εμφανίζονται την Τρίτη ή την Τετάρτη και θα κάνουμε κάτι πολύ ωραίο. Επικολλήστε μια συνδεδεμένη εικόνα, μια συνδεδεμένη εικόνα. Τώρα για να γίνει αυτό, αυτό το πλάτος στήλης, πρέπει να είναι το ίδιο με αυτό το πλάτος στήλης. Θα αντιγράψω λοιπόν αυτές τις δύο στήλες, Ctrl C και έπειτα θα έρθω εδώ να χρησιμοποιήσω επικόλληση ειδικά και να επικολλήσω τα πλάτη των στηλών και είναι σχεδόν καλό, εκτός από αυτό που βλέπουμε στις γραμμές πλέγματος. Ας απενεργοποιήσουμε τις γραμμές πλέγματος. Θα μπορούσα να βγω εδώ και να απαλλαγούμε, ας απενεργοποιήσουμε τις γραμμές πλέγματος. Κάντε το να φαίνεται καλύτερο.
Ξέρετε και τώρα που το κοιτάζω, δεν είμαι οπαδός του μεγάλου κίτρινου διακεκομμένου δείκτη, οπότε πίσω εδώ, επιλέξτε όλα αυτά, Αρχική σελίδα, Μορφοποίηση υπό όρους, Διαχείριση κανόνων, Επεξεργασία του κανόνα και είμαστε πρόκειται να πω Όχι εικονίδιο κυψέλης για το κέντρο. Κάντε κλικ στο OK, κάντε κλικ στο OK.
Εντάξει, τώρα αν υπήρχε ποτέ μια περίεργη υπόθεση όπου όλα ήταν κάτω, δεν υπήρχαν καθόλου ups και το μόνο που είχατε ήταν μηδενικά και αυτά. τότε σίγουρα θα θέλατε να μπείτε και να αφιερώσετε τον επιπλέον χρόνο για να διαχειριστείτε αυτούς τους κανόνες, να επεξεργαστείτε τον κανόνα, να το αλλάξετε από τοις εκατό σε αριθμό, τοις εκατό σε αριθμό, όπου είναι μεγαλύτερο από. Λέει, αν είναι μεγαλύτερο από το μηδέν, το παίρνετε. Εάν ήταν μεγαλύτερο από, ή ίσο με μηδέν, κανένα εικονίδιο κελιού και έπειτα όλα κάτω από το μηδέν θα πάρουν το κάτω βέλος.
Σωστά? Αλλά με την προϋπόθεση ότι έχετε ένα συνδυασμό αυξήσεων και μειώσεων, ο άλλος τρόπος είναι πιθανότατα εξοικονόμηση. Το παίρνω πίσω. Τώρα δεν είναι ασφαλές. Πάντα να αφιερώνετε τον επιπλέον χρόνο για να βεβαιωθείτε, γιατί αργά ή γρήγορα θα υπάρχει κάποιος που να γνωρίζετε ότι ο καθένας βγάζει έξω και όλα τα ευρώ και οι ρουπίες πέφτουν και δεν έχετε καθόλου κέρδη. Συνεχίστε λοιπόν και αφιερώστε τον επιπλέον χρόνο για να το κάνετε αυτό.
Επίσης, παρατηρήσατε ότι το εργαλείο κάμερας δεν ενημερώθηκε εδώ. Αυτό είναι ένα άλλο σφάλμα. Ω, οπότε, είμαι στα προγράμματα πρώτης κυκλοφορίας. Αυτό σημαίνει ότι έχω νέα bits, αλλά για κάποιο λόγο που δεν ενημερώθηκε. Επέλεξα το εργαλείο της κάμερας, ήρθα εδώ και απλώς πατήσαμε το Enter και αυτό φάνηκε να το αναγκάζει να επανέλθει. Δεν ξέρω τι συμβαίνει με αυτό. Πολύ περίεργο.
Anyway, this bonus tip, 40 real tips, plus a whole bunch of bonus tips, plus other stuff is in this book. Go buy the book, ten bucks for an e-book, twenty-five bucks for the real book. It's in color, lots of fun stuff here.
Alright episode recap: Icon Sets, they debuted in Excel 2007 but it was 2010 when they added the set with up, flat and down, but how can you use the compare to cells, because the icon can only look at one cell? Created to helper columns, off to the side, use a calculation to show the change and then converted that calculation, using the sign SIGN function to make it plus 1 zero and minus 1. Add the 3 Triangles. Why do they call it 3 Triangles? When it's really two triangles and a dash. Edit the Rule. Use greater than zero for the green up arrow, greater than or equal to zero for the yellow dash, all the negative members will get the red arrow. You want to copy the column widths from the original cells to the helper cells. I did that with paste special column widths. Copy those helper cells. Paste this link picture. It's down under the paste drop down/ It used to be called the camera tool. Turn off the grid lines with view gridlines and then maybe take out the dash. Manage Rules, Edit Rule use No Cell Icon for the dash.
Το εργαλείο κάμερας δεν ενημερώθηκε, οπότε έπρεπε να κάνω κλικ στο Εργαλείο κάμερας, κάντε κλικ στη Γραμμή τύπων και πατήστε Enter για να λάβω τις ενημερώσεις του.
Γεια σας θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε. Θα τα πούμε την επόμενη φορά για άλλο netcast από.
Λήψη αρχείου
Κάντε λήψη του δείγματος αρχείου εδώ: Podcast2007.xlsx
