Υπάρχει ένα χρήσιμο κλειδί στο Excel που οδηγεί σε μια μυστική διπλή ζωή. Οι περισσότεροι άνθρωποι γνωρίζουν ότι το F4 είναι διάσημο για την προσθήκη σημείων δολαρίου στις αναφορές τύπου. Αλλά γνωρίζετε τι κάνει το F4 όταν δεν βρίσκεστε σε λειτουργία επεξεργασίας;
Εάν ρωτήσετε κάποιον που χρησιμοποιεί το Excel 20-40 ώρες την εβδομάδα σχετικά με το F4, πιθανότατα θα πει ότι είναι η συντόμευση για να βάλετε σημάδια $ σε αναφορές. Πατήστε F4 μία φορά για να κάνετε απόλυτη αναφορά $ F $ 1, πατήστε F4 δύο φορές για να κλειδώσετε μόνο τη σειρά. Πατήστε F4 τρεις φορές για να κλειδώσετε μόνο τη στήλη.
Αλλά όταν το Excel δεν βρίσκεται σε λειτουργία επεξεργασίας, το F4 γνωρίζει ένα εκατομμύριο άλλα κόλπα. Το F4 θα επαναλάβει την τελευταία εντολή που εκτελέσατε.
Ας πούμε ότι μόλις διαμορφώσατε το D4 με ένα περίεργο ροζ γέμισμα. Έπρεπε να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού Συμπλήρωση, να μεταβείτε στα Περισσότερα χρώματα, να πληκτρολογήσετε τις τιμές RGB.
Τώρα, κάθε φορά που πατάτε το F4, το ενεργό κελί θα γεμίσει με ροζ. Είναι γρήγορο: Δεξί βέλος δύο φορές, F4, Κάτω βέλος δύο φορές, F4, αριστερό βέλος δύο φορές, F4. Παίρνετε την ιδέα. Μπορώ να κάνω όλο το κελί πιο γρήγορα από ό, τι μπορώ να πληκτρολογήσω αυτήν την πρόταση.
Το F4 είναι πολύ ευέλικτο. Είναι ιδανικό για μορφοποίηση, εισαγωγή γραμμών, διαγραφή στηλών. Σας επιτρέπει να κάνετε κάτι ξανά και ξανά. Στο παραπάνω παράδειγμα, μάλλον θα μπορούσα να επεξεργαστώ ένα σχέδιο μορφοποίησης υπό όρους χρησιμοποιώντας MOD και ROW και COLUMN, αλλά πριν μπορέσω να αρχίσω να γράφω αυτόν τον τύπο, κατάφερα να πατήσω το F4 11 φορές και να τελειώσω με αυτό.
Την επόμενη φορά που θα πρέπει να κάνετε μια εργασία ξανά και ξανά, κάντε F4 μια περιστροφή.
Είναι Δευτέρα χωρίς ποντίκι. Θα είστε πιο γρήγοροι στο Excel εάν μάθετε μερικές συντομεύσεις πληκτρολογίου. Σας προτείνω να προσπαθήσετε να αφήσετε το ποντίκι σας στο Excel για μία ώρα κάθε Δευτέρα. Θα παρέχω μια νέα τεχνική πληκτρολογίου Excel κάθε Δευτέρα.
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"Η διαφορά μεταξύ του Πάπα και του αφεντικού σου: Ο Πάπας περιμένει μόνο να φιλήσεις το δαχτυλίδι του."
Όλεν Γκρέερ
