Αυτή την εβδομάδα στο Ignite Conference στο Ορλάντο Φλόριντα, η Microsoft έκανε το ντεμπούτο της σε μια σειρά νέων, ευκολότερων τύπων συστοιχιών στο Excel. Θα καλύψω αυτούς τους νέους τύπους κάθε μέρα αυτήν την εβδομάδα, αλλά αν θέλετε να διαβάσετε παρακάτω:
- Η Δευτέρα κάλυψε τη νέα φόρμουλα = A2: A20, το σφάλμα SPILL και τη νέα συνάρτηση SINGLE που απαιτείται στη θέση της έμμεσης τομής
- Σήμερα θα καλύψει το SORT και το SORTBY
- Η Τετάρτη θα καλύψει το ΦΙΛΤΡΟ
- Η Πέμπτη θα καλύψει ΜΟΝΑΔΙΚΟ
- Η Παρασκευή θα καλύψει τις συναρτήσεις SEQUENCE και RANDARRAY
Ταξινόμηση με έναν τύπο στο Excel που χρησιμοποιείται για να απαιτείται ένας παράλογος συνδυασμός τύπων. Ρίξτε μια ματιά σε αυτά τα δεδομένα που θα χρησιμοποιηθούν σε όλο αυτό το άρθρο.
Για να το ταξινομήσετε με έναν τύπο πριν από αυτήν την εβδομάδα, θα πρέπει απλώς να χτυπήσετε RANK, COUNTIF, MATCH, INDEX και INDEX. Μόλις ολοκληρώσετε αυτό το σύνολο τύπων, θα είστε έτοιμοι για έναν υπνάκο.
Ο Joe McDaid και η ομάδα του μας έφεραν SORT και SORTBY.
Ας ξεκινήσουμε με το SORT. Εδώ είναι η σύνταξη=SORT(Array, (Sort Index), (Sort Order), (By Column))
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να ταξινομήσετε το A3: C16 από το πεδίο Score. Η βαθμολογία είναι η τρίτη στήλη του πίνακα, οπότε ο δείκτης ταξινόμησης θα είναι 3.
Οι επιλογές για την Ταξινόμηση είναι 1 για αύξουσα ή -1 για φθίνουσα. Δεν παραπονιέμαι, αλλά δεν θα υπάρχει ποτέ υποστήριξη για Ταξινόμηση κατά χρώμα, Ταξινόμηση κατά τύπο ή Ταξινόμηση κατά προσαρμοσμένη λίστα χρησιμοποιώντας αυτήν τη λειτουργία.
Το τέταρτο επιχείρημα πρόκειται να χρησιμοποιηθεί σπάνια. Είναι δυνατό στο παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση να ταξινομηθεί κατά στήλη αντί για σειρές. 99,9% των ατόμων ταξινομούνται κατά σειρές. Εάν πρέπει να ταξινομήσετε ανά στήλη, καθορίστε True στο τελικό όρισμα. Αυτό το επιχείρημα είναι προαιρετικό και από προεπιλογή στο False.
Εδώ είναι τα αποτελέσματα του τύπου. Χάρη στον νέο κινητήρα calc, η φόρμουλα διαχέεται σε γειτονικά κελιά. Ένας τύπος στο O2 παράγει αυτή τη λύση.
Δεν χρειάζεται να πατήσετε Ctrl + Shift + Enter
Τι γίνεται αν χρειάζεστε ένα είδος δύο επιπέδων; Ταξινόμηση κατά στήλη 2 αύξουσα και στήλη 3 φθίνουσα; Παρέχετε μια σταθερά πίνακα για τα 2η και 3η ορίσματα:=SORT(A2:C17,(2;3),(1;-1))
Η συνάρτηση SORTBY σάς επιτρέπει να ταξινομήσετε κάτι που δεν είναι στα αποτελέσματα
Η σύνταξη της συνάρτησης SORTBY είναι =SORTBY(array, by_array1, sort_order1,)
Επιστροφή στα αρχικά δεδομένα. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να ταξινομήσετε ανά ομάδα και στη συνέχεια Βαθμολογία, αλλά μόνο τα ονόματα. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το SORTBY όπως φαίνεται εδώ.
Τυχαία δοκιμή ναρκωτικών και τυχαία χωρίς επαναλήψεις
Δύσκολα σενάρια όπως το Random Drug Testing και το Random with No Repeats γίνονται απλοποιημένα απλώς όταν συνδυάζετε το SORT με το RANDARRAY.
Στο παρακάτω σχήμα, θέλετε να ταξινομήσετε τα 13 ονόματα τυχαία χωρίς επαναλήψεις. Χρήση =SORTBY(A4:A16,RANDARRAY(13)). Διαβάστε περισσότερα για το RANDARRAY την Παρασκευή.
Είναι το Ctrl + Shift + Enter εντελώς νεκρό; Όχι. Υπάρχει ακόμα μια χρήση για αυτό. Ας πούμε ότι θέλετε μόνο τα κορυφαία 3 αποτελέσματα από τη συνάρτηση SORT. Μπορείτε να επιλέξετε τρία κελιά, να πληκτρολογήσετε τη συνάρτηση SORT και να την ακολουθήσετε με Ctrl + Shift + Enter. Αυτό θα αποτρέψει την έκχυση των αποτελεσμάτων πέρα από τα όρια του αρχικού τύπου.
Δες το βίντεο
Λήψη αρχείου Excel
Για λήψη του αρχείου excel: excel-sort-with-a-formula-using-sort-and-sortby.xlsx
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"δεν υπάρχει ανάγκη για ποντίκι κατά τη χρήση του excel."
Ντέρεκ Φράιλι
