Πώς να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους με τη λειτουργία LEN για να επισημάνετε κείμενο που είναι πολύ μεγάλο.
Είχατε ποτέ να ελέγξετε για να βεβαιωθείτε ότι ορισμένες γραμμές κειμένου δεν είναι πολύ μεγάλες;
Για παράδειγμα, ίσως πρέπει να ελέγξετε τις τιμές που εισάγονται σε μια βάση δεδομένων ή ιστότοπο που επιτρέπει μόνο έναν συγκεκριμένο αριθμό χαρακτήρων ανά πεδίο;
Σε μια τέτοια περίπτωση, ποιος είναι καλός τρόπος να χρησιμοποιήσετε το Excel για να επισημάνετε τιμές που πρέπει να συντομευτούν;
Μια προσέγγιση που μου αρέσει είναι να χρησιμοποιώ μορφοποίηση υπό όρους με απλές λειτουργίες.
Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.
Ακολουθεί μια λίστα με περισσότερους από 300 τίτλους latin που δημιούργησα στον ιστότοπο lorem ipsum. Ας πούμε ότι πρέπει να ελέγξουμε κάθε τίτλο για να βεβαιωθούμε ότι δεν υπερβαίνει τους 70 χαρακτήρες.
Για να ξεκινήσετε, ας χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση Excel που ονομάζεται LEN για να υπολογίσουμε το μήκος κάθε τίτλου.
Η συνάρτηση LEN παίρνει μόνο ένα όρισμα - το κείμενο για αξιολόγηση - οπότε πρέπει απλώς να εισαγάγουμε μια αναφορά στο κελί C5 και κάντε διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης για να αντιγράψετε τον τύπο κάτω από τον πίνακα.
Τώρα μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε ένα φίλτρο δεδομένων για να δείξουμε μόνο τιμές με μήκος μεγαλύτερο από 70. Αυτό λειτουργεί καλά, και μπορούμε ακόμη και να αντιγράψουμε αυτήν τη λίστα και να την στείλουμε σε κάποιον άλλο, κάτι που είναι βολικό.
Αλλά ας δούμε έναν άλλο τρόπο για να επισημάνουμε τους τίτλους, αυτή τη φορά με μορφοποίηση υπό όρους.
Αρχικά, θα καταργήσουμε το φιλτράρισμα της λίστας και θα επιλέξουμε όλες τις σειρές δεδομένων στον πίνακα. Στη συνέχεια, προσθέτουμε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους για να επισημάνουμε οποιαδήποτε σειρά με τίτλο που έχει περισσότερους από 70 χαρακτήρες. Για να γίνει αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τον τύπο για να ενεργοποιήσουμε τον κανόνα.
Ο τύπος είναι απλός, απλά "= D5> 70". Ωστόσο, επειδή ο ίδιος τύπος θα αξιολογηθεί για όλα τα κελιά του πίνακα, πρέπει να κλειδώσουμε την αναφορά στηλών έτσι ώστε μόνο τα κελιά στη στήλη D να συγκριθούν με τα 70. Αυτό το κάνουμε προσθέτοντας ένα σύμβολο δολαρίου πριν από το "D".
Για τη μορφή, ας χρησιμοποιήσουμε απλώς ένα πορτοκαλί γέμισμα.
Πίσω στον πίνακα μας, επισημαίνονται οι γραμμές που είναι πολύ μεγάλες.
Ας προσθέσουμε μια ακόμη βελτίωση στο μοντέλο μας. Ας εκθέσουμε την τιμή που ελέγχουμε ως είσοδο χρήστη, και να τροποποιήσουμε τον κανόνα μορφοποίησης υπό όρους για να χρησιμοποιήσουμε αυτήν την είσοδο αντί για μια κωδικοποιημένη τιμή.
Αρχικά ας ονομάσουμε το max_length του κελιού εισαγωγής και να του δώσουμε ένα πορτοκαλί γέμισμα.
Στη συνέχεια, θα επεξεργαστούμε τον κανόνα μορφοποίησης υπό όρους για να χρησιμοποιήσουμε το όνομα εύρους "max_length" αντί της τιμής 70.
Αφού ενημερώσουμε τον κανόνα, μπορούμε να ορίσουμε το μέγιστο μήκος σε ό, τι θέλουμε και ο πίνακας μας ανταποκρίνεται ανάλογα.
Ενώ αυτό είναι ένα απλό παράδειγμα, ελπίζω να δείτε τη δύναμη της χρήσης απλών τύπων με εκτεθειμένες εισόδους για τη δημιουργία χρήσιμων και ευέλικτων εργαλείων στο Excel.
Σειρά μαθημάτων
Μορφοποίηση υπό όρουςΣχετικές συντομεύσεις
Εναλλαγή αυτόματου φίλτρου Ctrl + Shift + L ⌘ + ⇧ + F Επέκταση της επιλογής στο τελευταίο κελί προς τα κάτω Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Επέκταση της επιλογής στο τελευταίο κελί αριστερά Ctrl + Shift + ← ⌃ + ⇧ + ←
