Υπάρχει ένας εύκολος τρόπος αναπαραγωγής ενός συγκεντρωτικού πίνακα για κάθε εκπρόσωπο, προϊόν, οτιδήποτε άλλο.
Εδώ είναι ένα μεγάλο τέχνασμα που έμαθα από τον συντάκτη μου Szilvia Juhasz.
Ο συγκεντρωτικός πίνακας παρακάτω δείχνει τα προϊόντα στην κορυφή και τους πελάτες στο πλάι. Ο συγκεντρωτικός πίνακας ταξινομείται έτσι ώστε οι μεγαλύτεροι πελάτες να βρίσκονται στην κορυφή. Το πεδίο Πωλήσεων πωλήσεων βρίσκεται στο φίλτρο αναφορών.
Εάν ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού του φίλτρου αντιπροσώπων, μπορείτε να φιλτράρετε τα δεδομένα σε οποιονδήποτε εκπρόσωπο πωλήσεων.
Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δημιουργήσετε μια αναφορά για κάθε εκπρόσωπο πωλήσεων. Κάθε αναφορά συνοψίζει τα έσοδα από τους πελάτες ενός συγκεκριμένου πωλητή, με τους μεγαλύτερους πελάτες στην κορυφή. Και θα δείτε τη διάκριση μεταξύ των διαφόρων προϊόντων.
Η ομάδα του Excel έχει αποκρύψει μια δυνατότητα που ονομάζεται Εμφάνιση σελίδων φίλτρου αναφοράς. Επιλέξτε οποιονδήποτε συγκεντρωτικό πίνακα που διαθέτει φίλτρο αναφορών. Μεταβείτε στην καρτέλα Ανάλυση (ή στην καρτέλα Επιλογές στο Excel 2007/2010). Στην αριστερή πλευρά βρίσκεται το μεγάλο κουμπί επιλογών. Δίπλα στο μεγάλο κουμπί επιλογών βρίσκεται ένα μικρό αναπτυσσόμενο βέλος. Κάντε κλικ σε αυτό το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Εμφάνιση σελίδων φίλτρου αναφοράς.
Το Excel ρωτά ποιο πεδίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Επιλέξτε αυτό που θέλετε (σε αυτήν την περίπτωση το μόνο διαθέσιμο) και κάντε κλικ στο OK.
Κατά τα επόμενα δευτερόλεπτα, το Excel αρχίζει να εισάγει νέα φύλλα εργασίας, ένα για κάθε εκπρόσωπο πωλήσεων. Κάθε καρτέλα φύλλων ονομάζεται από τον εκπρόσωπο πωλήσεων. Μέσα σε κάθε φύλλο εργασίας, το Excel αναπαράγει τον συγκεντρωτικό πίνακα αλλά αλλάζει το όνομα στο φίλτρο αναφοράς σε αυτόν τον εκπρόσωπο πωλήσεων.
Καταλήγετε με μια αναφορά για κάθε εκπρόσωπο πωλήσεων.
Αυτό θα λειτουργούσε με οποιοδήποτε πεδίο. Εάν θέλετε μια αναφορά για κάθε πελάτη, προϊόν, προμηθευτή ή ούτω καθεξής, προσθέστε την στο φίλτρο αναφορών και χρησιμοποιήστε την εμφάνιση Εμφάνιση σελίδων φίλτρου αναφοράς.
Χάρη στη Szilvia Juhasz που μου έδειξε αυτό το χαρακτηριστικό κατά τη διάρκεια ενός σεμιναρίου που δίδαξα στο Πανεπιστήμιο του Akron πριν από πολλά χρόνια. Για το ρεκόρ, η Szilvia ήταν στη σειρά 1.
Δες το βίντεο
- Υπάρχει ένας εύκολος τρόπος αναπαραγωγής ενός συγκεντρωτικού πίνακα για κάθε εκπρόσωπο, προϊόν, οτιδήποτε άλλο
- Δημιουργήστε τον συγκεντρωτικό πίνακα
- Για να αντικαταστήσετε την επικεφαλίδα Row Labels με μια πραγματική επικεφαλίδα, χρησιμοποιήστε το Show in Tabular Form
- Για να αντικαταστήσετε το άθροισμα εσόδων, πληκτρολογήστε ένα κενό και στη συνέχεια Έσοδα
- Εφόσον επιλέξετε όλα τα κελιά τιμών και το συνολικό σύνολο, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή αριθμού χωρίς να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις πεδίου
- Εφέ Greenbar χρησιμοποιώντας το Design, Banded Rows και, στη συνέχεια, επιλέγοντας από τη συλλογή Format
- Προσθέστε το πεδίο "για κάθε" στην περιοχή Φίλτρο
- Μεταβείτε στην πρώτη καρτέλα Συγκεντρωτικός πίνακας στην κορδέλα (Επιλογές το 2007 ή το 2010, Ανάλυση το 2013 ή το 2016)
- Ανοίξτε το μικρό αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στις Επιλογές
- Επιλέξτε Εμφάνιση σελίδων φίλτρου αναφοράς
- Επιβεβαιώστε ποιο πεδίο θα χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στο OK
- Το Excel θα εισαγάγει ένα νέο φύλλο εργασίας για κάθε επανάληψη
- Χάρη στον σύμβουλο LA Excel Szilvia Juhasz για αυτό το κόλπο
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel για Podcast, Episode 2005 - Replicate Pivot Table For Every Rep
Θα μεταδώσω ολόκληρο το βιβλίο σε podcast. Προχωρήστε και εγγραφείτε στη λίστα αναπαραγωγής XL εκεί πάνω στην επάνω δεξιά γωνία.
Εντάξει, η σημερινή συμβουλή, είναι από τη συν-συγγραφέα μου Sylvia Juhasz. Η Sylvia ήρθε σε ένα από τα σεμινάρια μου στο Πανεπιστήμιο Akron. Ουαου! Πριν από 10, 12 χρόνια και είχε ένα αντίγραφο του βιβλίου μου: Pivot Table Data Crunching και λέει γιατί δεν εμφανίσατε αυτήν τη δυνατότητα; Και είπα γιατί, όσο γνωρίζω, το χαρακτηριστικό δεν λειτουργεί, αλλά λειτούργησε.
Εντάξει, λοιπόν, αυτό θα κάνουμε. Θα δημιουργήσουμε έναν συγκεντρωτικό πίνακα από αυτά τα δεδομένα. Εισαγωγή συγκεντρωτικού πίνακα. Εντάξει, σε ένα νέο φύλλο εργασίας, θα δείξουμε ίσως στους πελάτες κάτω από την αριστερή πλευρά και τα έσοδα. και στη συνέχεια θέλουμε να δημιουργήσουμε αυτήν την αναφορά είτε για έναν διαχειριστή γραμμής προϊόντων είτε για έναν αντιπρόσωπο πωλήσεων. Έτσι προσθέτουμε αυτά τα στοιχεία στο φίλτρο.
Εντάξει τώρα, θα ήθελα να κάνω μερικά πράγματα για να το προσαρμόσω. Πρώτα απ 'όλα, αντί για τις ετικέτες σειράς λέξεων, θέλω να έχω τη λέξη Πελάτης εκεί πάνω. Αυτό είναι, λοιπόν, η διάταξη αναφοράς, εμφάνιση σε μορφή πίνακα. Αντί για το άθροισμα των εσόδων, θέλω να τοποθετήσω το χώρο των εσόδων Γιατί δεν βάζω απλώς τα έσοδα; Επειδή δεν θα σας αφήσουν να βάλετε τα έσοδα, πρέπει να αφήσετε χώρο είτε πριν είτε μετά, επειδή τα έσοδα είναι ήδη ένα όνομα στον συγκεντρωτικό πίνακα. Εντάξει, έτσι είναι κάτι περίεργο. Θα το μορφοποιήσουμε ως νόμισμα με μηδενικά δεκαδικά ψηφία, οπότε φαίνεται καλό. Ίσως έρθει ακόμη και εδώ στην καρτέλα σχεδίασης επιλέξτε, Banded Rows και μετά κάποιο ωραίο χρώμα. Ίσως πηγαίνετε με αυτό το πράσινο, γιατί τελικά τα έσοδά του, σωστά;
Και τότε αυτό που θα μπορούσαμε να κάνουμε είναι αν θέλαμε να δούμε αυτήν την αναφορά για ένα μόνο προϊόν ή μόνο για έναν εκπρόσωπο, θα μπορούσαμε να ανοίξουμε αυτό το Drop Down και να το δούμε, αλλά θέλω να το δω για όλες τις επαναλήψεις. Θέλω να πάρω αυτόν τον συγκεντρωτικό πίνακα και να τον επαναλάβω για κάθε μεμονωμένη επανάληψη Τώρα το έχουν κρύψει πραγματικά. Τώρα μεταβείτε στην καρτέλα ανάλυσης. Βλέπω αυτό το κουμπί επιλογών; Αυτό δεν θέλω να κάνεις. Θέλω να κάνετε κλικ στο μικροσκοπικό αναπτυσσόμενο μενού και να πείτε Εμφάνιση σελίδων φίλτρου αναφοράς και επειδή έχω δύο διαφορετικά πράγματα στην περιοχή φίλτρου αναφορών: πωλήσεις αντιπροσώπων και προϊόντα. Μου προσφέρουν και τα δύο. Θα επιλέξω τον εκπρόσωπο και όταν κάνω κλικ στο ΟΚ, εντάξει, απλώς πήραν τον Συγκεντρωτικό Πίνακα μου και το αναπαράγουν για κάθε στοιχείο στο αναπτυσσόμενο μενού του αντιπροσώπου και σε καθένα επέλεξαν αυτόν τον αντιπρόσωποΕντάξει τώρα βεβαίως βεβαιωθείτε ότι ο Συγκεντρωτικός Πίνακας σας έχει μορφοποιηθεί σωστά πριν πάτε και δημιουργήστε ένα σωρό διαφορετικούς Συγκεντρωτικούς Πίνακες, αλλά αυτό είναι ένα όμορφο, όμορφο κόλπο.
Και είναι μόνο ένα από τα πολλά κόλπα σε αυτό το βιβλίο. Μπορείτε να λάβετε την πλήρη παραπομπή, όλο το podcast από τον Αύγουστο του Σεπτεμβρίου. 25 δολάρια σε έντυπη μορφή ή δέκα δολάρια ως ηλεκτρονικό βιβλίο.
Εντάξει, ανακεφαλαίωση επεισοδίων υπάρχει ένας εύκολος τρόπος αναπαραγωγής ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα για κάθε αντιπρόσωπο, προϊόν ή οτιδήποτε άλλο. Αρχικά δημιουργήστε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα και έπειτα ό, τι κι αν είναι το πεδίο «για κάθε»: Πωλήσεις, Αντιπρόσωπος ή Γραμμή προϊόντος, προσθέστε το στην περιοχή φίλτρου στην καρτέλα Συγκεντρωτικός πίνακας. Μεταβείτε στις Επιλογές το 2007 ή το 2010 ή Αναλύστε. Είναι η πρώτη καρτέλα και, σε κάθε περίπτωση. Υπάρχει ένα μικρό Drop Down, δίπλα στις επιλογές. Ανοίξτε αυτό, Επιλέξτε Εμφάνιση σελίδων φίλτρου αναφοράς, επιβεβαιώστε ποιο πεδίο θα χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ στο OK και, στη συνέχεια, το Excel θα μεταβεί σε δράση και θα αναπαραγάγει αυτόν τον συγκεντρωτικό πίνακα για καθένα, ανεξάρτητα από το στοιχείο που βρίσκεται σε αυτό το πεδίο και το πήρα από έναν σύμβουλο Excel που βασίζεται στο LA και εκπαιδευτής Sylvia Juhasz. Εάν βρίσκεστε έξω στη Νότια Καλιφόρνια χρειάζεστε εκπαίδευση στο Excel ή εργασία Excel, επικοινωνήστε με τη Sylvia Juhasz. Θα κάνει εξαιρετική δουλειά για εσάς.
Γεια, θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε. Θα σας δούμε την επόμενη φορά, για ένα άλλο netcast, από τον MrExcel.
Λήψη αρχείου
Κάντε λήψη του δείγματος αρχείου εδώ: Podcast2005.xlsx
