Ίσως γνωρίζετε πώς να δημιουργήσετε έναν βασικό συγκεντρωτικό πίνακα Excel. Ακολουθούν ορισμένα ασαφή κόλπα συγκεντρωτικού πίνακα Excel που θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο τους συγκεντρωτικούς πίνακες. Θα μάθετε πώς να μετατρέψετε ένα πεδίο δεδομένων για να δείξετε ποσοστό του συνόλου και, στη συνέχεια, πώς να διασφαλίσετε ότι τα μεγαλύτερα στοιχεία εμφανίζονται πρώτα σε κάθε ομάδα.
Τα βασικά:
Επιλέξτε ένα κελί σε μια λίστα Excel, Επιλέξτε Δεδομένα> Συγκεντρωτικοί πίνακες και το Excel θα σας καθοδηγήσει στον οδηγό συγκεντρωτικού πίνακα. Εδώ στο βήμα 3 από 4, σύρετε πεδία στη γραμμή, τη στήλη, τα δεδομένα ή την ενότητα σελίδας του συγκεντρωτικού πίνακα.
Στα δεξιά, μπορείτε να δείτε τον γνωστό παλιό βασικό προεπιλεγμένο συγκεντρωτικό πίνακα. Οι περιοχές και τα προϊόντα ταξινομούνται αλφαβητικά, σύνολα ανά περιοχή. Αλλά υπάρχουν περισσότερα διαθέσιμα από αυτό! Το κόλπο είναι να κάνετε διπλό κλικ σε ένα όνομα πεδίου όταν βρίσκεστε στο Pivot Table Wizard βήμα 3 από 4.
Για παράδειγμα, εάν σύρετε το πεδίο Πωλήσεις στην περιοχή δεδομένων δύο φορές και κάνετε διπλό κλικ στη δεύτερη περίπτωση, εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται κάτω αριστερά. Πληκτρολογώντας ένα νέο όνομα στο πεδίο Όνομα ("% του συνόλου") και επιλέγοντας% της στήλης από το πεδίο "Εμφάνιση δεδομένων ως", μπορείτε να εμφανίσετε τόσο τις πωλήσεις όσο και το ποσοστό του συνόλου.
Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο πεδίο Περιοχή. Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους και θα λάβετε τον συγκεντρωτικό πίνακα που εμφανίζεται παρακάτω δεξιά.
Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε ότι η περιοχή θα πρέπει να κατεβαίνει με βάση το πεδίο Πωλήσεις. Κάντε διπλό κλικ στο πεδίο προϊόντος και επαναλάβετε την ίδια διαδικασία για το πεδίο προϊόντος.
Δεν εμφανίζεται εδώ, αλλά στο ίδιο παράθυρο διαλόγου υπάρχει ένα Αυτόματο πεδίο Αυτόματης εμφάνισης όπου μπορείτε να καθορίσετε ότι θέλετε να βλέπετε μόνο τα επάνω / κάτω x μέλη κάθε ομάδας.
Εμφανίζεται στα δεξιά μας ο περιστρεφόμενος πίνακας "jazzed up". Η περιοχή της Δύσης εμφανίζεται στην κορυφή επειδή είχε τις υψηλότερες πωλήσεις. Σε κάθε περιοχή, τα προϊόντα παραγγέλνονται σε φθίνουσα παραγγελία. Δείχνει τόσο τις πωλήσεις όσο και το% των συνολικών πωλήσεων.
Όλα αυτά επιτεύχθηκαν με πρόσβαση στα παράθυρα διαλόγου από μερικά διπλά κλικ στα γκρίζα ονόματα πεδίων στον συγκεντρωτικό πίνακα. Έτσι, την επόμενη φορά που θα χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, δοκιμάστε να κάνετε διπλό κλικ στα πλακίδια ονόματος πεδίου για να ασκήσετε επιπλέον έλεγχο.
