Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Excel SUBTOTAL -

Περίληψη

Η συνάρτηση Excel SUBTOTAL επιστρέφει ένα συγκεντρωτικό αποτέλεσμα για τις παρεχόμενες τιμές. Το SUBTOTAL μπορεί να επιστρέψει ένα SUM, ΜΕΣΟ, COUNT, MAX και άλλα (δείτε τον παρακάτω πίνακα) και η συνάρτηση SUBTOTAL μπορεί είτε να περιλαμβάνει είτε να αποκλείσει τιμές σε κρυφές σειρές.

Σκοπός

Λάβετε ένα υποσύνολο σε μια λίστα ή βάση δεδομένων

Τιμή επιστροφής

Ένας αριθμός που αντιπροσωπεύει ένα συγκεκριμένο είδος αθροίσματος

Σύνταξη

= SUBTOTAL (function_num, ref1, (ref2),…)

Επιχειρήματα

• function_num - Ένας αριθμός που καθορίζει ποια συνάρτηση θα χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό των αθροισμάτων σε μια λίστα. Δείτε τον παρακάτω πίνακα για πλήρη λίστα.
• ref1 - Μια ονομαζόμενη περιοχή ή αναφορά σε ένα σύνολο.
• ref2 - (προαιρετικό) Μια ονομαστική περιοχή ή αναφορά σε ένα σύνολο

Εκδοχή

Excel 2003

Σημειώσεις χρήσης

Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUBTOTAL για να λάβετε ένα υποσύνολο σε μια λίστα ή βάση δεδομένων. Παρά το όνομα, το SUBTOTAL έχει τη δυνατότητα να εκτελεί ποικίλες μαθηματικές συναρτήσεις, συμπεριλαμβανομένων των ΜΕΣΟΙ, COUNT, MAX και πολλές άλλες (δείτε τον παρακάτω πίνακα για την πλήρη λίστα). Από προεπιλογή, το SUBTOTAL αποκλείει τιμές σε σειρές που κρύβονται από ένα φίλτρο, γεγονός που καθιστά το SUBTOTAL πολύ χρήσιμο στους πίνακες του Excel.

Η συνάρτηση SUBTOTAL αγνοεί αυτόματα άλλους SUBTOTAL τύπους που υπάρχουν σε αναφορές για την αποφυγή διπλής μέτρησης.

Παραδείγματα

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα SUBTOTAL που έχουν διαμορφωθεί σε SUM, COUNT και AVERAGE τις τιμές σε ένα εύρος. Παρατηρήστε ότι η μόνη διαφορά είναι η τιμή που χρησιμοποιείται για το όρισμα function_num :

=SUBTOTAL(109,range) // SUM =SUBTOTAL(103,range) // COUNT =SUBTOTAL(101,range) // AVERAGE

Διαθέσιμοι υπολογισμοί

Η συμπεριφορά SUBTOTAL ελέγχεται από το όρισμα function_num , το οποίο παρέχεται ως αριθμητική τιμή. Υπάρχουν 11 διαθέσιμες λειτουργίες, καθεμία με δύο επιλογές, όπως φαίνεται στον παρακάτω πίνακα. Σημειώστε ότι οι τιμές είναι "ζευγαρωμένες" (π.χ. 1-101, 2-102, 3-103 και ούτω καθεξής). Αυτό σχετίζεται με τον τρόπο με τον οποίο το SUBTOTAL αντιμετωπίζει μη αυτόματα κρυμμένες σειρές. Όταν το function_num είναι μεταξύ 1-11, το SUBTOTAL περιλαμβάνει κελιά που έχουν κρυφτεί χειροκίνητα. Όταν το function_num είναι μεταξύ 101-111, το SUBTOTAL αποκλείει τιμές σε σειρές που έχουν κρυφτεί χειροκίνητα.

Λειτουργία	Συμπερίληψη κρυφής	Παράβλεψη κρυφής
ΜΕΣΗ ΤΙΜΗ	1	101
ΜΕΤΡΩ	2	102
ΚΟΥΝΤΑ	3	103
ΜΕΓΙΣΤΗ	4	104
ΕΛΑ	5	105
ΠΡΟΪΟΝ	6	106
STDEV	7	107
STDEVP	8	108
ΑΘΡΟΙΣΜΑ	9	109
ΒΑΡ	10	110
VARP	11	111

Σημείωση: Το SUBTOTAL αγνοεί πάντα τις τιμές σε κελιά που είναι κρυμμένα με ένα φίλτρο. Οι τιμές σε σειρές που έχουν "φιλτραριστεί" δεν περιλαμβάνονται ποτέ, ανεξάρτητα από το function_num .

SUBTOTAL στους πίνακες του Excel

Η συνάρτηση SUBTOTAL χρησιμοποιείται όταν εμφανίζετε μια συνολική σειρά σε έναν πίνακα Excel. Το Excel εισάγει τη λειτουργία SUBTOTAL αυτόματα και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού για εναλλαγή συμπεριφοράς και εμφάνιση μέγιστου, ελάχιστου, μέσου όρου κ.λπ. κρυμμένο από τα στοιχεία ελέγχου φίλτρου στο πάνω μέρος του πίνακα. Δηλαδή, καθώς φιλτράρετε σειρές σε έναν πίνακα με μια συνολική σειρά, θα δείτε αυτόματα τους υπολογισμούς να ενημερώνονται για να σέβεται το φίλτρο.

ΣΥΝΟΛΟ με περιγράμματα

Το Excel διαθέτει δυνατότητα Subtotal που εισάγει αυτόματα SUBTOTAL τύπους σε ταξινομημένα δεδομένα. Μπορείτε να βρείτε αυτήν τη δυνατότητα στο Data> Outline> Subtotal. SUBTOTAL τύποι που εισάγονται με αυτόν τον τρόπο χρησιμοποιούν τους τυπικούς αριθμούς συνάρτησης 1-11. Αυτό επιτρέπει στα συνολικά αποτελέσματα να παραμένουν ορατά ακόμη και όταν οι γραμμές είναι κρυμμένες και εμφανίζονται όταν το περίγραμμα συμπτύσσεται και επεκτείνεται.

Σημείωση: αν και η δυνατότητα "Περίγραμμα" είναι ένας "εύκολος" τρόπος εισαγωγής υποσύνολων σε ένα σύνολο δεδομένων, ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας είναι ένας καλύτερος και πιο ευέλικτος τρόπος ανάλυσης δεδομένων. Επιπλέον, ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας θα διαχωρίσει τα δεδομένα από την παρουσίαση των δεδομένων, η οποία είναι μια βέλτιστη πρακτική.

Σημειώσεις

• Όταν το function_num είναι μεταξύ 1-11, το SUBTOTAL περιλαμβάνει τιμές που είναι κρυφές
• Όταν το function_num είναι μεταξύ 101-111, το SUBTOTAL αποκλείει τιμές που είναι κρυφές
• Σε φιλτραρισμένες λίστες, το SUBTOTAL αγνοεί πάντα τις τιμές σε κρυφές σειρές, ανεξάρτητα από το function_num .
• Το SUBTOTAL αγνοεί άλλους τύπους SUBTOTAL που υπάρχουν σε αναφορές για την αποφυγή της διπλής μέτρησης.
• Το SUBTOTAL έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί με κατακόρυφες τιμές δεδομένων διατεταγμένες κάθετα. Σε οριζόντια εύρη, οι τιμές σε κρυφές στήλες περιλαμβάνονται πάντα.

Σχετικά βίντεο

Πώς να προσθέσετε μια σειρά συνόλων σε έναν πίνακα Σε αυτό το βίντεο, θα εξετάσουμε πώς να προσθέσετε και να διαμορφώσετε μια συνολική σειρά σε έναν πίνακα Excel. Το Total Row μπορεί αυτόματα να εμφανίσει συνοπτικούς υπολογισμούς κάτω από έναν πίνακα. Πώς να μετράτε στοιχεία σε μια φιλτραρισμένη λίστα Σε αυτό το βίντεο, σας δείχνουμε πώς να προσθέσετε ένα μήνυμα στην κορυφή μιας φιλτραρισμένης λίστας που εμφανίζει συνολικά και ορατά στοιχεία στη λίστα. Τύποι για ερώτηση πίνακα Επειδή οι πίνακες υποστηρίζουν δομημένες αναφορές, μπορείτε να μάθετε πολλά για έναν πίνακα με απλούς τύπους. Σε αυτό το βίντεο, θα δούμε μερικούς τύπους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να υποβάλετε ερώτημα σε έναν πίνακα.