Η χρήση του Find and Replace θα βλάψει τη μορφοποίηση εντός του κελιού. Τι εννοώ με αυτό; Ας υποθέσουμε ότι έχετε 25 γράμματα στο Excel και μόνο η τρίτη λέξη είναι έντονη ή κόκκινη. Βρείτε και αντικαταστήστε οποιαδήποτε από τις λέξεις στο κελί και θα χάσετε τη μορφοποίηση. Αυτό το άρθρο περιγράφει μια λύση.
Τεχνική 7
Αντικαταστήστε ενώ διατηρείτε τη μορφοποίηση χαρακτήρων
Το Word χειρίζεται επίσης ένα παρόμοιο πρόβλημα: αντικατάσταση κειμένου αλλά αφήνοντας τη μορφοποίηση του κειμένου ως έχει. Ακολουθεί μια έρευνα για το καλύτερο κατοικίδιο. Κάποιος έχει επισημάνει ορισμένες λέξεις μέσα στο κείμενο.
Χρησιμοποιήστε το Ctrl + H για να βρείτε μια Εύρεση και αντικατάσταση. Όταν χρησιμοποιείτε το "Αντικατάσταση όλων", εάν αλλάξει μια πρόταση, οι μορφές σας εντός κελιών θα χαθούν. Στο παρακάτω σχήμα, η διακριτική διαγραφή παραμένει στην πρώτη σειρά επειδή αυτή η σειρά δεν είχε την εμφάνιση της λέξης κουτάβι και έτσι δεν άλλαξε.
Για να διατηρήσετε τη μορφοποίηση στο αρχικό κείμενο, αντιγράψτε στο Word. Κάντε την Αντικατάσταση στο Word. Αντιγράψτε από το Word και επικολλήστε ξανά στο Excel.
Εκ μέρους ολόκληρης της ομάδας του Word, η Katie καλεί όλους εσάς Excellers που εξακολουθούν να πληκτρολογούν τα γράμματά σας στο Excel χρησιμοποιώντας το Fill Justify για να έρθετε και να κάνετε το Word μια περιστροφή.
Δες το βίντεο
- Το σημερινό κόλπο είναι από την Katie Sullivan στην ομάδα του Word
- Υπάρχουν μερικές περιπτώσεις όπου το Microsoft Word μπορεί να κάνει πράγματα καλύτερα από το Excel
- Είναι δυνατό στο Excel να μορφοποιήσετε μέρος ενός κελιού επιλέγοντας μια λέξη σε λειτουργία Επεξεργασίας και εφαρμόζοντας μορφοποίηση.
- Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε το Find & Replace και οτιδήποτε αλλάξει, αυτή η μορφοποίηση εξαφανίζεται.
- Αντιγραφή από το Excel. Επικόλληση στο Word.
- Κάντε το Αντικατάσταση εκεί.
- Αντιγραφή από το Word και Επικόλληση Επιστροφή στο Excel. Η μορφοποίηση παραμένει.
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το Podcast, Episode 2054: Replace Keeping in Cell Formatting
Γεια σας, καλώς ήρθατε στο netcast, είμαι ο Bill Jelen. Μεταδίδω όλες τις συμβουλές μου σε αυτό το βιβλίο. Κάντε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία για να μεταβείτε στη λίστα αναπαραγωγής.
Έχουμε ένα παράξενο, περίεργο πρόβλημα σήμερα. Εντάξει, όπως γνωρίζετε, είναι δυνατό να μορφοποιήσετε μόνο ένα μέρος ενός κελιού, εντάξει. Έτσι, είτε κάνετε διπλό κλικ στο πλήκτρο F2, μπορείτε να επιλέξετε αυτούς τους χαρακτήρες. Μόλις επιλεγούν αυτοί οι χαρακτήρες, μπορείτε, ξέρετε, ίσως να εφαρμόσετε ένα χρώμα. Μπορείτε να πατήσετε Ctrl + 5 για διακριτή διαγραφή, Ctrl + B για έντονη γραφή, Ctrl + I για πλάγια γραφή, όλα τα είδη εξαιρετικών πραγμάτων που μπορείτε να κάνετε, εντάξει.
Αλλά εδώ είναι η ταλαιπωρία. Αν αργότερα θα χρησιμοποιούσατε το Find & Replace και θα αλλάξουμε το κουτάβι σε σκύλο, οπότε Ctrl + H. Βρείτε οποιαδήποτε επανεμφάνιση κουταβιού και αλλάξτε το σε σκύλο και Αντικαταστήστε όλα, βλέπετε ότι έχουμε χάσει τη μορφοποίηση. Τώρα, δεν χάσαμε τη μορφοποίηση στη σειρά 1 επειδή δεν υπήρχε κουτάβι εκεί. Δεν έκαναν αλλαγή αλλά είναι στα μέρη που υπήρχε ένα κουτάβι και το άλλαξαν. Έχουμε χάσει όλη τη μορφοποίηση εντός των κυττάρων, αυτό είναι πολύ περίεργο. Θα πάω στο Ctrl + Z για να επιστρέψω, εντάξει. Λοιπόν, ουάου! Το θέμα ολόκληρης της εβδομάδας είναι αυτό το άλλο καλό πρόγραμμα στο Office Suite. Μετάβαση στο Microsoft Word. Ctrl + V για επικόλληση, Ctrl + H για Εύρεση και αντικατάσταση, αλλαγή από την εμφάνιση κουταβιού σε σκύλο. Αντικαταστήστε όλα, κάνατε τις αλλαγές, αλλά δεν αλλάζει τη μορφοποίηση μας.
Από εδώ, φυσικά, αντιγράψτε το Ctrl + C, επιστρέψτε στο Excel, επικολλήστε το Ctrl + V και τα κουτάβια μας είναι τώρα σκυλιά, αλλά δεν έχουμε χάσει τη μορφοποίηση.
Αυτή η συμβουλή και πολλές άλλες πικάντικες συμβουλές βρίσκονται σε αυτό το βιβλίο. Κάντε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία για να αγοράσετε το βιβλίο. Εντάξει, ακόμα ένα τέχνασμα από την Katie Sullivan και την ομάδα του Word. Μισώ να το πω. Υπάρχουν φορές που το Word είναι καλύτερο από το Excel. Εάν χρησιμοποιείτε μορφοποίηση εντός κυττάρου για να αλλάξετε το χρώμα μιας λέξης στο Excel και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε την Εύρεση & Αντικατάσταση, πρόκειται να εξαλείψει τη μορφοποίησή σας. Αλλά μπορείτε να πάρετε αυτά τα δεδομένα από το Excel, να τα επικολλήσετε στο Word, να το αντικαταστήσετε εκεί και μετά να επιστρέψετε. Λειτουργεί υπέροχα.
Εντάξει, γεια, θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε. Θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από.
Λήψη αρχείου
Κατεβάστε το δείγμα αρχείου εδώ: Podcast2054.xlsm
