Σήμερα, μια αρχαία τεχνική που ονομάζεται Data Consolidation. Εάν πρέπει να συνδυάσετε δεδομένα από πολλά φύλλα εργασίας ή πολλά βιβλία εργασίας, η ενοποίηση μπορεί να χειριστεί την εργασία εάν τα δεδομένα σας είναι σε συγκεκριμένη μορφή. Μάθετε περισσότερα για αυτό το αρχαίο εργαλείο.
Υπάρχουν δύο αρχαία εργαλεία ενοποίησης στο Excel.
Για να τα κατανοήσετε, ας πούμε ότι έχετε τρία σύνολα δεδομένων. Καθένα έχει ονόματα στην αριστερή πλευρά και μήνες στην κορυφή. Παρατηρήστε ότι τα ονόματα είναι διαφορετικά και υπάρχει διαφορετικός αριθμός μηνών σε κάθε σύνολο δεδομένων.
Θέλετε να τα συνδυάσετε σε ένα ενιαίο σύνολο δεδομένων. Γυρίστε τη σελίδα για συζήτηση των δύο μεθόδων.
Το πρώτο εργαλείο είναι η εντολή Ενοποίηση στην καρτέλα Δεδομένα. Επιλέξτε μια κενή ενότητα του βιβλίου εργασίας πριν ξεκινήσετε την εντολή. Χρησιμοποιήστε το κουμπί RefEdit για να δείξετε σε κάθε ένα από τα σύνολα δεδομένων σας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη Κάτω αριστερά, επιλέξτε Κορυφαία σειρά και αριστερή στήλη.
Όταν κάνετε κλικ στο OK, παράγεται ένα υπερσύνολο και των τριών συνόλων δεδομένων. Η πρώτη στήλη περιέχει οποιοδήποτε όνομα σε οποιοδήποτε από τα τρία σύνολα δεδομένων. Η σειρά 1 περιέχει οποιονδήποτε μήνα σε οποιοδήποτε σύνολο δεδομένων.
Στο παραπάνω σχήμα, παρατηρήστε τρεις ενοχλήσεις. Το κελί A1 παραμένει πάντα κενό. Τα δεδομένα στο Α δεν ταξινομούνται. Εάν ένα άτομο έλειπε από ένα σύνολο δεδομένων, τα κελιά παραμένουν κενά αντί να γεμίσουν με 0.
Η συμπλήρωση του κελιού Α1 είναι αρκετά εύκολη. Η ταξινόμηση κατά όνομα περιλαμβάνει τη χρήση Flash Fill για να λάβετε το επώνυμο στη στήλη N. Εδώ είναι πώς να γεμίσετε κενά κελιά με 0
- Επιλέξτε όλα τα κελιά που πρέπει να έχουν αριθμούς: B2: M11.
- Επιλέξτε Home, Find & Select, Go to Special.
- Επιλέξτε Κενά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK. Θα μείνετε επιλεγμένοι με όλα τα κενά κελιά.
-
Πληκτρολογήστε 0 και, στη συνέχεια, Ctrl + Enter.
Μετάβαση στο ειδικό
Το αποτέλεσμα: μια ωραία μορφοποιημένη συνοπτική έκθεση.
Δες το βίντεο
- Το Consolidate είναι μια αρχαία δυνατότητα στο Excel
- Καθορίστε πολλές περιοχές για ενοποίηση
- Χρησιμοποιήστε ετικέτες στην επάνω γραμμή και στην αριστερή στήλη
- Ενοχλήσεις: Το Α1 είναι πάντα κενό, η στήλη Α δεν είναι ταξινομημένη, κενά στα δεδομένα
- Μεταβείτε στο Special, Blanks, 0, Ctrl + Enter
- Η ενοποίηση μπορεί να δείχνει εξωτερικά βιβλία εργασίας
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το podcast, επεισόδιο 2046 - Ενοποίηση φύλλων εργασίας!
Θα μεταδώσω όλες τις συμβουλές μου από αυτό το βιβλίο, θα κάνω κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία για να μεταβείτε στη λίστα αναπαραγωγής!
Εντάξει, έχω ένα φοβερό, φοβερό παλιό αρχαίο κόλπο. Έχω τρία σύνολα δεδομένων εδώ, Q1, Q2, Q3, όλα έχουν παρόμοιο σχήμα και ότι έχουν ονόματα στην αριστερή πλευρά, μήνες που περνούν στην κορυφή, αλλά όχι ακριβώς το ίδιο σχήμα. Το Q1 έχει Jan-Feb-Mar, το Q2 έχει 5 μήνες, υποθέτω ότι είμαστε τεμπέληδες και δεν καταλάβαμε να το κάνουμε στα τέλη Ιουνίου και κάποιος το έκανε τελικά στα τέλη Αυγούστου και στη συνέχεια το Q4 έχει 4 μήνες. Εντάξει λοιπόν, το 1ο πηγαίνει A: D, 2ο A: F, 3ο A: E. Διαφορετικά ονόματα, μερικά από τα ονόματα είναι τα ίδια, όπως ο Michael Seeley υπάρχει σε όλα αυτά, αλλά άλλα ονόματα έρχονται και φεύγουν. Εντάξει, αυτό είναι ένα καταπληκτικό χαρακτηριστικό, είναι εδώ για πάντα. Θυμάμαι να το κάνω αυτό το 1995 ακόμη, το Data, Consolidates!
Εντάξει, θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση SUM, δεν έχω χρησιμοποιήσει ποτέ κανένα από τα άλλα, αλλά υποθέτω ότι είναι εκεί. Συνάρτηση SUM, το πρώτο πράγμα που πρόκειται να κάνουμε είναι να επιστρέψουμε στο Q1 και να δείξουμε σε αυτό το εύρος, αυτές τις τέσσερις στήλες, κάντε κλικ στο Προσθήκη και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο Q2, επιλέξτε αυτές τις στήλες, κάντε κλικ στο Προσθήκη και, στη συνέχεια, στο Q4, επιλέξτε αυτές τις στήλες . Εντάξει, επιλέξτε αυτό το πλαίσιο για Χρήση ετικετών στην επάνω γραμμή και στην αριστερή στήλη, ότι το κουμπί Αναζήτηση σημαίνει ότι αυτά τα σύνολα δεδομένων μπορούν να βρίσκονται σε διαφορετικά βιβλία εργασίας! Δημιουργήστε συνδέσμους για πηγές δεδομένων, θα μιλήσουμε για αυτό στο τέλος. Όταν κάνω κλικ στο OK, θα πάρουν κάθε όνομα που υπάρχει σε οποιαδήποτε από τις 3 λίστες, τους μήνες εκεί σε οποιαδήποτε από τις 3 λίστες και τώρα έχουμε αυτό το καταπληκτικό υπερσύνολο, εντάξει, ενοχλήσεις!
Αυτό είναι ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό, αλλά εδώ είναι τα πράγματα που με χάραξαν. Δεν μου δίνουν την ετικέτα στο Α1, δεν ενοχλούν να ταξινομήσουν τα δεδομένα που κατεβαίνουν και αν κάποιος δεν είχε δίσκο στο πρώτο, μου δίνουν κενά αντί για μηδενικά. Εντάξει, για να γεμίσετε τα κενά με μηδενικά, Αρχική σελίδα, Εύρεση και Επιλογή, Μετάβαση σε Ειδικά, επιλέξτε τα Κενά, κάντε κλικ στο OK, πληκτρολογήστε μηδέν, το Ctrl + Enter θα τα γεμίσει. Αρκετά εύκολο να ταξινομήσετε τα δεδομένα, Δεδομένα, AZ και θα ταξινομήσει τα δεδομένα, εντάξει. Δημιουργήστε συνδέσμους, jeez, δεν λειτουργεί ποτέ σωστά, εντάξει, δημιουργήστε συνδέσμους, για να λειτουργήσει η Δημιουργία συνδέσμων, πρέπει να βρίσκεται σε εξωτερικό βιβλίο εργασίας. Εντάξει, οπότε πρόκειται να κάνω κλικ στην Αναζήτηση εδώ, δημιούργησα ένα βιβλίο εργασίας που ονομάζεται OtherWorkbook και τα δεδομένα είναι στο A1: D7, κάντε κλικ στο Προσθήκη, εντάξει και υπάρχει το πρώτο. Τα επόμενα δεδομένα είναι στο G1: L8, οπότε θα περιηγηθώ στο OtherWorkbook, G1: L8,κάντε κλικ στο Προσθήκη, εντάξει. Τώρα έχω δύο αναφορές σε άλλα βιβλία εργασίας, στην επάνω γραμμή, στην αριστερή στήλη, τη δημιουργία συνδέσμων για τα δεδομένα προέλευσης Η βοήθεια του Excel λέει ότι μόλις χρησιμοποιήσετε τη Δημιουργία συνδέσμων τα δεδομένα προέλευσης, δεν θα μπορείτε ποτέ να επεξεργαστείτε αυτά τα εύρη, κάντε ξανά κλικ στο OK και εδώ είναι αυτό που έχουμε.
Εντάξει, πρώτο πράγμα, φαίνεται ότι μας έδωσε τα αποτελέσματα, μας έδωσε τα αποτελέσματα, αλλά υπάρχει μια επιπλέον στήλη Β εδώ, και έχουμε Ομάδα και περίγραμμα. Και όταν πηγαίνουμε στην προβολή νούμερο 2, αχ. Έτσι, ιδανικά, αυτό που θα είχατε, θα έχετε ένα βιβλίο εργασίας που ονομάζεται Ιανουάριος και ένα άλλο βιβλίο εργασίας που θα ονομάζεται Φεβρουάριος και θα σας δείξει εδώ τον Ιανουάριο, εδώ τον Φεβρουάριο. Εδώ είναι το σύνολο για τον Mike Seeley, αυτοί είναι οι τύποι που δείχνουν αυτές τις πωλήσεις και, στη συνέχεια, εδώ είναι ένα άθροισμα αυτών των δύο, εντάξει, είναι περίεργο.
Εάν το χρησιμοποιείτε πραγματικά όλη την ώρα, θέλω να ακούσω από εσάς στα σχόλια του YouTube, είμαι βέβαιος ότι υπάρχει ένας ευκολότερος τρόπος να το κάνω για μένα, ποτέ δεν το έκανα στη ζωή μου, μια φορά πριν από σήμερα και μετά σήμερα έτσι θα μπορούσα να το εξηγήσω, εντάξει. Ενοποίηση, ωστόσο, όταν ενοποιούμε φύλλα από το τρέχον βιβλίο εργασίας, ένα φοβερό, φοβερό τέχνασμα. Αύριο θα συγκρίνουμε το εύρος πολλαπλών ενοποιήσεων, τους συγκεντρωτικούς πίνακες, αλλά όλα αυτά τα κόλπα βρίσκονται στο βιβλίο, κάντε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία για να μεταβείτε σε αυτό το βιβλίο.
Ενοποίηση, αρχαία, αρχαία λειτουργία στο Excel, καθορίζετε πολλές περιοχές για ενοποίηση, πάντα επιλέγω το πλαίσιο για την επάνω σειρά και την αριστερή στήλη. Τα αποτελέσματα είναι υπέροχα, αλλά το Α1 είναι κενό, η στήλη Α δεν είναι ταξινομημένη και υπάρχουν κενά στα δεδομένα, χρησιμοποιήστε το Go To Special Blanks, πληκτρολογήστε 0, Ctrl + Enter για να γεμίσετε αυτά τα κενά. Και τότε αυτό το τελικό παράδειγμα εκεί, η ενοποίηση μπορεί να δείχνει εξωτερικά βιβλία εργασίας, μπορεί να είναι χρήσιμο!
Εντάξει γεια, θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε, θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από!
Λήψη αρχείου
Κατεβάστε το δείγμα αρχείου εδώ: Podcast2046.xlsm
