Εκπαιδευτικό πρόγραμμα Excel: Πώς να ομαδοποιήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα με μη αυτόματο τρόπο

Η δυνατότητα ομαδοποίησης δεδομένων είναι ένα από τα πιο ισχυρά και χρήσιμα χαρακτηριστικά σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Και παρόλο που οι συγκεντρωτικοί πίνακες μπορούν να ομαδοποιήσουν αυτόματα πράγματα όπως ημερομηνίες, ώρες και αριθμούς, μπορείτε επίσης να ομαδοποιήσετε χειροκίνητα δεδομένα στους δικούς σας κάδους.

Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.

Αυτός ο συγκεντρωτικός πίνακας δείχνει μια ανάλυση των πωλήσεων και των παραγγελιών ανά προϊόν. Ας χρησιμοποιήσουμε τη μη αυτόματη ομαδοποίηση για να οργανώσουμε αυτά τα προϊόντα σε 2 προσαρμοσμένες ομάδες. Όταν ομαδοποιείτε στοιχεία χειροκίνητα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και επιλέξτε κάθε στοιχείο που θέλετε να συμπεριλάβετε στην πρώτη ομάδα. Με αυτά τα κελιά επιλεγμένα, κάντε κλικ στο "Επιλογή ομάδας" από την καρτέλα Επιλογές στην Κορδέλα Συγκεντρωτικών Πίνακα Το Excel θα τοποθετήσει τα επιλεγμένα στοιχεία στη δική του ομάδα και κάθε εναπομένον στοιχείο σε άλλες ομάδες.

Για να ολοκληρώσετε την ομαδοποίηση, απλώς επαναλάβετε τη διαδικασία: επιλέξτε κάθε στοιχείο που θέλετε να ομαδοποιήσετε μαζί στα υπόλοιπα στοιχεία και κάντε ξανά κλικ στην επιλογή Επιλογή ομάδας. Όταν κάνετε κλικ στο OK, τα επιλεγμένα στοιχεία θα ομαδοποιηθούν στη 2η ομάδα και τυχόν επιπλέον ομάδες θα απορριφθούν.

Μπορείτε να επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για να δημιουργήσετε όσες ομάδες θέλετε.

Ο συγκεντρωτικός πίνακας θα συνοψίσει τα δεδομένα χρησιμοποιώντας τις νέες ομάδες σας. Όπως και άλλα πεδία, τα υποσύνολα για μη αυτόματες ομάδες μπορούν να ενεργοποιηθούν ή να απενεργοποιηθούν.

Όταν δημιουργείται μια μη αυτόματη ομάδα, θα δείτε ένα νέο όνομα πεδίου να εμφανίζεται στο παράθυρο λίστας πεδίων, με βάση το αρχικό όνομα πεδίου που χρησιμοποιείται για την ομαδοποίηση. Μπορείτε να το αλλάξετε ανά πάσα στιγμή σε ένα όνομα που έχει πιο νόημα. Για παράδειγμα, ας αλλάξουμε το Product2 σε Group. Σημειώστε ότι αλλάζει και το όνομα του πεδίου στο παράθυρο λίστας πεδίων.

Με παρόμοιο τρόπο, τα ονόματα των πραγματικών ομάδων μπορούν επίσης να μετονομαστούν ανά πάσα στιγμή. Απλώς επιλέξτε έναν τίτλο ομάδας και πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα. Ας μετονομάσουμε την ομάδα 1 και την ομάδα 2 σε νέα προϊόντα και υπάρχοντα προϊόντα.

Για να καταργήσετε προσωρινά τη μη αυτόματη ομαδοποίηση, μπορείτε να σύρετε το πεδίο ομαδοποίησης έξω από την περιοχή ετικέτας σειράς.

Σημειώστε ότι εξακολουθεί να εμφανίζεται στη λίστα πεδίων και εάν προσθέσουμε ξανά στην περιοχή ετικέτας σειράς, πάνω από το πεδίο προϊόντος, ο συγκεντρωτικός πίνακας ομαδοποιείται εκ νέου όπως πριν.

Για να καταργήσετε εντελώς την ομαδοποίηση και το πεδίο ομαδοποίησης, πρώτα επιλέξτε κάθε ομάδα χρησιμοποιώντας το πλήκτρο ελέγχου για να προσθέσετε στην επιλογή σας. Στη συνέχεια, επιλέξτε αποσυμπίεση από την καρτέλα Επιλογές της κορδέλας Συγκεντρωτικός πίνακας.

Το πεδίο ομαδοποίησης αφαιρείται από τον συγκεντρωτικό πίνακα και από τη λίστα πεδίων.