Σε αυτό το βίντεο, θα εξετάσουμε τις συντομεύσεις που σας επιτρέπουν να εργαστείτε με το Ribbon.
Πρώτον, επειδή η Κορδέλα καταλαμβάνει πολύ χώρο, ίσως θελήσετε να την καταρρεύσετε όταν δεν τη χρειάζεστε.
Στα Windows, χρησιμοποιήστε το Control + F1. Σε Mac, χρησιμοποιήστε την εντολή Alt R. Κάθε φορά που χρησιμοποιείτε τη συντόμευση, αλλάζετε την κορδέλα.
Το κύριο αξιοθέατο της κορδέλας, από άποψη συντομεύσεων, είναι τα πλήκτρα επιταχυντή.
Τα πλήκτρα επιταχυντή σάς επιτρέπουν να εκτελείτε τις περισσότερες εντολές στο Excel από το πληκτρολόγιο, το οποίο είναι ιδιαίτερα βολικό για εντολές που δεν έχουν ειδική συντόμευση.
Δυστυχώς, αυτή είναι μια δυνατότητα μόνο για Windows, επομένως δεν είναι διαθέσιμη σε Mac.
Για να ενεργοποιήσετε τους επιταχυντές, πατήστε το πλήκτρο Alt.
Αυτό θα επιλέξει την ενεργή καρτέλα στην Κορδέλα και θα εμφανίσει επιταχυντές για πλοήγηση. Πατήστε ξανά το πλήκτρο Alt για να απενεργοποιήσετε τους επιταχυντές και να εστιάσετε στο φύλλο εργασίας.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους επιταχυντές για να πλοηγηθείτε στις καρτέλες και, στη συνέχεια, να εκτελέσετε μια εντολή, όλα σε ένα βήμα.
Για παράδειγμα, για να ταξινομήσετε αυτήν τη λίστα με αύξουσα σειρά, μπορώ να πατήσω Alt, μετά A για Δεδομένα και μετά SA
Για ταξινόμηση με φθίνουσα σειρά, χρησιμοποιώ Alt + A + SD.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο Esc για να επιστρέψετε στο ανώτερο επίπεδο. Για παράδειγμα, το Alt + H μεταβαίνει στην αρχική καρτέλα. Στη συνέχεια, εάν πατήσω το Escape, θα μετακινήσω ξανά τα γράμματα ανώτατου επιπέδου και θα πατήσω το πλήκτρο A για να επιστρέψω στην καρτέλα Δεδομένα
Λάβετε υπόψη ότι μόλις επιλέξετε μια καρτέλα, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους για πλοήγηση.
Ως άλλο παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσω επιταχυντές για να εφαρμόσω την ευθυγράμμιση Δεξιά, Αριστερά και Κέντρο. Αυτές οι εντολές δεν έχουν αποκλειστικές συντομεύσεις στην έκδοση Windows του Excel
Μόλις επιλέξετε μια καρτέλα στην κορδέλα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο καρτέλας για να επιλέξετε την πρώτη εντολή. Στη συνέχεια, μετακινηθείτε στις εντολές χρησιμοποιώντας το tab και το shift tab.
Με το πλήκτρο ελέγχου κάτω + μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δεξί και το αριστερό βέλος για να μετακινηθείτε σε ομάδες.
Μόλις επιλέξετε μια εντολή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο διαστήματος για να ανοίξετε τα μενού και να κάνετε επιλογές.
Να θυμάστε ότι αν και οι επιταχυντές είναι πολύ βολικοί, θα είναι πιο γρήγορο να χρησιμοποιείτε αποκλειστικές συντομεύσεις όπου υπάρχουν.
Για παράδειγμα, παρόλο που μπορώ να εφαρμόσω έντονη μορφοποίηση χρησιμοποιώντας πλήκτρα επιταχυντή και την κορδέλα, η συντόμευση Control + B σε Windows ή Command + B σε Mac, είναι ταχύτερη.
Σειρά μαθημάτων
Συντομεύσεις ExcelΣχετικές συντομεύσεις
Ανάπτυξη ή σύμπτυξη κορδέλας Ctrl + F1 ⌘ + ⌥ + R Ενεργοποίηση πλήκτρων πρόσβασης Alt Μετακίνηση στον επόμενο έλεγχο κορδέλας Tab Tab Ενεργοποίηση ή άνοιγμα επιλεγμένου στοιχείου ελέγχου Space Space Επιβεβαίωση αλλαγής ελέγχου Enter Return
