Οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι πολύ καλοί στην ομαδοποίηση πληροφοριών με ημερομηνία. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε ανά έτος, ανά μήνα, ανά τρίμηνο, ακόμη και ανά ημέρα και ώρα. Αλλά αν θέλετε να ομαδοποιήσετε κάτι σαν την ημέρα της εβδομάδας, θα πρέπει πρώτα να κάνετε μια μικρή προετοιμασία στα δεδομένα προέλευσης.
Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.
Εδώ έχουμε ανεπεξέργαστα δεδομένα για συνδρομές σε ένα ενημερωτικό δελτίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάθε σειρά εμφανίζει την ημερομηνία εγγραφής ενός χρήστη. Ας δημιουργήσουμε γρήγορα έναν συγκεντρωτικό πίνακα που συνοψίζει τις νέες συνδρομές ανά μήνα.
Για ευκολία, θα μετατρέψω πρώτα τα δεδομένα σε πίνακα. Αυτό θα επιταχύνει τα πράγματα αργότερα, όταν αρχίσουμε να δουλεύουμε με τα δεδομένα προέλευσης.
Τώρα θα συνοψίσω τον πίνακα με έναν συγκεντρωτικό πίνακα.
Θα ονομάσω τα φύλλα εργασίας γρήγορα για να διατηρήσω τα πράγματα ξεκάθαρα.
Για να ξεκινήσετε, ας προσθέσουμε το πεδίο διεύθυνσης email ως τιμή. Αυτό μας δίνει μια μέτρηση όλων των συνδρομών μέσω email και μας λέει ότι ο συγκεντρωτικός πίνακας λειτουργεί σωστά.
Τώρα ας προσθέσουμε την ημερομηνία ως ετικέτα σειράς. Με το πεδίο ημερομηνίας μη ομαδοποιημένο, λαμβάνουμε μια νέα σειρά στον συγκεντρωτικό πίνακα για κάθε σειρά στα δεδομένα προέλευσης, η οποία δεν είναι πολύ χρήσιμη.
Για να λάβουμε μια χρήσιμη περίληψη, πρέπει να ομαδοποιήσουμε το πεδίο ημερομηνίας.
Όταν ομαδοποιώ ανά μήνα, παίρνουμε έναν συμπαγή πίνακα.
Οι συγκεντρωτικοί πίνακες μπορούν να ομαδοποιήσουν ημερομηνίες ανά έτος, μήνα και ακόμη και τρίμηνο.
Αλλά πώς ομαδοποιούμαστε ανά ημέρα της εβδομάδας; Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να προσθέσουμε μια νέα στήλη στα δεδομένα προέλευσης και να δημιουργήσουμε το όνομα της ημέρας με μια συνάρτηση που ονομάζεται TEXT.
Πρώτα, θα προσθέσω μια στήλη που ονομάζεται "εργάσιμη ημέρα".
Τώρα ας χρησιμοποιήσουμε το ΚΕΙΜΕΝΟ.
Η συνάρτηση TEXT σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε μια μορφή αριθμού σε αριθμητικές τιμές και να λάβετε το αποτέλεσμα μορφοποιημένο ως κείμενο.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κείμενο για να εξαγάγετε μέρη μιας ημερομηνίας ως κείμενο ή όποτε θέλετε να ενώσετε έναν αριθμό με μια συμβολοσειρά και να διατηρήσετε μια συγκεκριμένη μορφή αριθμού.
Για παράδειγμα, μπορώ να χρησιμοποιήσω τη συνάρτηση TEXT και τη μορφή "ddd" για να λάβω συντομευμένα ονόματα ημέρας για κάθε ημερομηνία.
Επειδή είμαστε σε έναν πίνακα, το Excel χρησιμοποιεί δομημένες αναφορές και αντιγράφει τον τύπο κάτω σε ένα βήμα.
Αν προσθέσω ένα άλλο "d", θα λάβω πλήρη ονόματα ημέρας.
Πίσω στον συγκεντρωτικό μας πίνακα, πρέπει να ανανεώσουμε για να πάρουμε τη νέα στήλη.
Στη συνέχεια, μπορώ να προσθέσω το πεδίο της εβδομάδας στον συγκεντρωτικό πίνακα.
Τώρα τα δεδομένα συνοψίζονται ανά ημέρα της εβδομάδας και μπορούμε
Τώρα μπορούμε να δούμε ακριβώς πόσους νέους συνδρομητές υπήρχαν κάθε μέρα της εβδομάδας.
