Σε αυτό το βίντεο, θα δούμε πώς να χρησιμοποιούμε μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνουμε γραμμές και στήλες που σχετίζονται με αναζητήσεις ακριβούς αντιστοίχισης.
Όποτε έχετε έναν πίνακα αναζήτησης ορατό στους χρήστες, μια ωραία πινελιά είναι να επισημάνετε τις σειρές και τις στήλες που ταιριάζουν με την τρέχουσα αναζήτηση. Αυτό διευκολύνει τους χρήστες να δουν από πού προέρχεται μια τιμή και είναι ένας καλός τρόπος να κάνετε τα υπολογιστικά φύλλα σας πιο φιλικά και διαφανή.
Αυτό το εφέ είναι εύκολο να δημιουργηθεί με μορφοποίηση υπό όρους.
Για να ξεκινήσω, θα διαγράψω τους υπάρχοντες κανόνες μορφοποίησης υπό όρους και, στη συνέχεια, θα τους ξαναδημιουργήσω βήμα προς βήμα.
Τώρα, για να διευκολύνω την εξήγηση των πραγμάτων, θα δημιουργήσω ένα σύνολο εικονικών τύπων για δοκιμές.
Οι πλαστές φόρμουλες είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δοκιμάσετε τους κανόνες μορφοποίησης υπό όρους, επειδή έχετε αποτελέσματα απευθείας στο φύλλο εργασίας, όπως θα δείτε σε μια στιγμή.
Ας κάνουμε τη χώρα πρώτα. Χρειαζόμαστε έναν τύπο για να επισημάνουμε όλα τα κελιά στην ίδια σειρά με τη χώρα στο K5, η οποία είναι η Κορέα σε αυτήν την περίπτωση.
Ξεκινώντας από το επάνω αριστερό κελί, μπορώ να γράψω μια απλή λογική έκφραση:
= B4 = Κ5
Αλλά θα πρέπει να κλειδώσουμε κάποιες αναφορές.
Το K5 πρέπει να είναι απόλυτη αναφορά, έτσι ώστε να μην αλλάζει ποτέ.
Το B4 πρέπει να είναι μεικτή αναφορά, με μόνο τη στήλη κλειδωμένη.
Αυτό συμβαίνει επειδή θέλουμε να δοκιμάσουμε μόνο τις τιμές κελιών έναντι των τιμών χώρας στη στήλη Β.
Όταν αντιγράφω αυτόν τον τύπο, παίρνουμε TRUE για κελιά στη σειρά Κορέας και FALSE για όλα τα άλλα κελιά, ακριβώς αυτό που χρειαζόμαστε για μορφοποίηση υπό όρους.
Εντάξει, λοιπόν, επιτρέψτε μου να επεκτείνω τον τύπο για τον χειρισμό του μήνα.
Τώρα, σε αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσω το ίδιο κίτρινο γέμισμα για να επισημάνω τόσο τις σειρές όσο και τις στήλες, οπότε χρειάζομαι έναν τύπο που επιστρέφει ΑΛΗΘΕΙΑ όταν ταιριάζει είτε η χώρα είτε ο μήνας. Η λειτουργία OR είναι ένας τέλειος τρόπος για να το χειριστείτε αυτό.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω την υπάρχουσα έκφραση ως έχει και μετά να προσθέσω μια δεύτερη έκφραση.
Για μήνα, χρειαζόμαστε
= Β4 = Κ6
Όπως και πριν, πρέπει να κλειδώσω κάποιες αναφορές.
Το K6 πρέπει να είναι απόλυτο και το B4 χρειάζεται τη γραμμή κλειδωμένη, διότι θέλουμε μόνο να δοκιμάσουμε τις τιμές των κελιών και τις τιμές του μήνα στη σειρά 4.
Όταν αντιγράφω τον τύπο, όλα τα κελιά που σχετίζονται με την Κορέα και τον Απρίλιο επιστρέφουν ΑΛΗΘΕΙΑ. Εάν αλλάξω οποιαδήποτε από τις τιμές, οι τύποι επανυπολογίζονται ανάλογα με τις ανάγκες.
Έτσι, σε αυτό το σημείο, έχουμε έναν τύπο που γνωρίζουμε ότι λειτουργεί, απλά πρέπει να αντιγράψω αυτόν τον τύπο και να δημιουργήσω τον κανόνα μορφοποίησης υπό όρους.
Τι γίνεται αν θέλω να επισημάνω μόνο την τιμή αναζήτησης;
Λοιπόν, αυτό είναι εύκολο να γίνει. Πρέπει απλώς να αντικαταστήσω τη συνάρτηση OR με τη λειτουργία AND για να επιβάλω και τις δύο συνθήκες.
Για να το δείξω, θα προσθέσω έναν δεύτερο κανόνα για να επισημάνουμε την τιμή αναζήτησης με ροζ χρώμα.
Έτσι μπορείτε να δείτε ότι και οι δύο κανόνες λειτουργούν καλά για να επισημάνουν τις τιμές αναζήτησης.
Και αφού δεν τα χρειαζόμαστε πια, μπορώ απλώς να αφαιρέσω τις πλαστικές φόρμουλες.
Σειρά μαθημάτων
Μορφοποίηση υπό όρουςΣχετικές συντομεύσεις
Μορφοποίηση (σχεδόν) οτιδήποτε Ctrl + 1 ⌘ + 1
