Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σύνολο εικονιδίων για κελιά που περιέχουν κείμενο; Όχι, αυτό δεν θα λειτουργήσει. Αλλά για μια συγκεκριμένη κατάσταση όπου θέλετε εικονίδια για ακριβώς τρεις λέξεις, όπως Ναι, Ίσως, Όχι, υπάρχει μια δροσερή λύση σε αυτό το άρθρο.
Δες το βίντεο
- Μπορείτε να εφαρμόσετε σύνολα εικονιδίων υπό όρους μορφοποίησης σε κείμενο;
- Οχι
- Ωστόσο, εάν έχετε τρεις (ή λιγότερες) αξιολογήσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το τέχνασμα σε αυτό το επεισόδιο.
- Μετατρέψτε τις αξιολογήσεις κειμένου σε 1, 0 και -1
- Εφαρμόστε το σετ εικονιδίων
- Χρησιμοποιήστε μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού "θετικό", "αρνητικό", "μηδέν"
- Αυτό θα εμφανίσει λέξεις αντί για αριθμούς
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το Podcast, Episode 2067: Icon Sets for Text
Εντάξει, μια άλλη μεγάλη ερώτηση από το σεμινάριο Knoxville, Tennessee. Αυτό ήταν από την Κρίστιν. Ήμουν στη διαδικασία να δείξω πώς να χρησιμοποιώ σύνολα εικονιδίων σε αριθμούς όπως αυτό, γνωρίζετε αυτά τα δροσερά εικονίδια και η Κρίστιν σήκωσε τα χέρια της, «Ω, περιμένετε, υπάρχει τρόπος να εφαρμόσετε σύνολα εικονιδίων στο κείμενο;», όπως έχει κάποια ακροαματικότητα. Και της έκανα μια ερώτηση. Κράτησα την ανάσα μου όταν έκανα αυτήν την ερώτηση, είπα, "Πόσες διαφορετικές βαθμολογίες έχετε;" Και η απάντηση που μου έδωσε ήταν η τέλεια απάντηση στο 3.
Γεια, αν βρήκατε αυτό το βίντεο στο YouTube ελπίζοντας ότι θα μπορείτε να ορίσετε ρυθμίσεις εικονιδίων για κείμενο και έχετε περισσότερα από 3, τότε ζητώ συγνώμη ότι αυτό το βίντεο δεν πρόκειται να χειριστεί αυτό που θέλετε να κάνετε. Αλλά εδώ είναι πώς ο εξαιρετικά μυστικός τρελός τρόπος μου να το κάνω αυτό για 3 αξιολογήσεις. Αυτό που πρόκειται να κάνω είναι να αλλάξω αυτές τις βαθμολογίες σε αριθμούς: -1, 0 και 1, έτσι. Και έπειτα εδώ, το VLOOKUP που χρησιμοποιούσε η Kristin για να πάρει αυτές τις βαθμολογίες ή ίσως ήταν μια δήλωση IF, δεν ξέρω τι ήταν. Θέλω να αντικαταστήσω τις λέξεις με 0, 1 και -1, έτσι. Και δεν έχουμε κανέναν να αποτύχει αυτή τη στιγμή, οπότε ας ρίξουμε μερικές αποτυχίες εκεί, έτσι, ώστε να βεβαιωθούμε ότι έχουμε κάποιες αποτυχίες, εντάξει; Λοιπόν, τώρα, αφού έχετε αυτά τα 0, 1 και 1, θα πάω σε: Μορφοποίηση υπό όρους,Σετ εικονιδίων και ρυθμίστε το έτσι. Αλλά λες, "Όχι, όχι, δεν είναι. Ακόμα ελπίζουμε ότι το πρόβλημά μας, δεν είναι κείμενο. " Εδώ είναι το σούπερ μυστικό πράγμα που θέλω να κάνω. Θα πάω στην ομάδα αριθμών στο πρόγραμμα εκκίνησης διαλόγου και θα πάω στο Custom και στο Custom είναι δυνατό να καθορίσετε 3 διαφορετικές ζώνες. Τι να κάνετε εάν ο αριθμός είναι θετικός, τι να κάνετε εάν ο αριθμός είναι αρνητικός και τι να κάνετε εάν ο αριθμός είναι 0. Εντάξει, οπότε αν έχουμε θετικό αριθμό, εάν έχουμε 1, αυτό είναι που θέλω η λέξη Great για να εμφανίζονται σε εισαγωγικά. Θα πω "Υπέροχο", έτσι και έπειτα ένα τελείωμα. Έτσι η πρώτη ζώνη είναι θετική, η δεύτερη ζώνη είναι αρνητική Για αρνητικά, θα πω «Αποτυχία» σε εισαγωγικά, πρέπει να είναι σε εισαγωγικά και μετά ένα άλλο ερωτηματικό. Αυτό πρέπει να κάνετε αν υπάρχει 0.Αν έχουμε 0, τότε θα βάλω το "Μέσο" έτσι, εντάξει.
Κοιτάξτε εξαπατώ, παίρνουμε λέξεις για να εμφανιστούν και έπειτα τα σύνολα εικονιδίων και θα αλλάξουμε κάποιον εδώ από 79 σε 95. Άλλαξαν από μέσο όρο σε μεγάλο. Το εικονίδιο αλλάζει από το κίτρινο θαυμαστικό στο πράσινο σημάδι επιλογής. Ωχ! Είναι φοβερό, σωστά;
Τώρα, γεια, εδώ είναι η ταλαιπωρία. Σίγουρα υπάρχουν σετ εικονιδίων που χειρίζονται 5 ή 4. Αυτό δεν είναι ο περιοριστικός παράγοντας και σαν να το χρησιμοποιούμε αυτό ή αυτό. Το πρόβλημά μου είναι ότι οι μορφές προσαρμοσμένου αριθμού δεν μπορούν να διαχειριστούν περισσότερες από 3 συνθήκες. Δεν μπορώ να ξεγελάσω το Excel για να μου δώσει διαφορετικές λέξεις πέρα από αυτές τις 3, οπότε εκεί τελειώνει το όλο θέμα. Αλλά ακόμα, ελπίζουμε ότι είναι ένα τέλειο κόλπο αν έχετε 3 διαφορετικά σύνολα κειμένου σαν αυτό.
Τα σύνολα εικονιδίων συζητούνται στο βιβλίο μου, το Power Excel με. Κάντε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία για έλεγχο.
Εντάξει, ολοκλήρωση αυτού του γρήγορου επεισοδίου: Μπορείτε να εφαρμόσετε σύνολα εικονιδίων υπό όρους μορφοποίησης σε κείμενο; Όχι, αλλά αν έχετε 3 ή λιγότερες από 3 αξιολογήσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κόλπο σε αυτό το επεισόδιο. Μετατρέψτε αυτές τις βαθμολογίες κειμένου σε 1, 0 και -1, εφαρμόστε το σετ εικονιδίων σε αυτούς τους αριθμούς και, στη συνέχεια, χρησιμοποιείτε μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού σε αυτήν τη μορφή όπου έχουμε σε εισαγωγικά: Τι να κάνετε αν είναι θετικό; Τι να κάνετε εάν είναι αρνητικό; Τι να κάνετε αν είναι 0; Βοήθεια, υπάρχει ένα σφάλμα εκεί, περίμενε. Αυτό πρέπει να είναι ερωτηματικό. Το ερωτηματικό ανάμεσα σε καθεμία από αυτές τις ζώνες δεν είναι κόμμα. Εδώ είμαστε. Αυτό θα κάνει τις λέξεις να εμφανίζονται αντί για αριθμούς.
Ω ναι, θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε. Θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από.
Πώς πρέπει να έχουμε ένα μικρό τραγούδι θέματος για αυτό - θα πάρω χρόνο βίντεο. Ξέρετε, όποτε λέω ότι κάτι δεν μπορεί να γίνει, το έμαθα ότι, φυσικά, μπορεί να γίνει. Θα μπορούσατε να έχετε 5 διαφορετικές λέξεις και 5 διαφορετικά εικονίδια. Αυτό θα λειτουργούσε. Έτσι, το πρώτο πράγμα που έκανα εδώ είναι να προσθέσω τους αριθμούς 1 έως 5. 1 έως 5. Δείτε το εκεί επάνω - 1 2 3 4 5, και μπήκα και εφάρμοσε τη μορφοποίηση υπό όρους και ένα από τα σύνολα εικονιδίων που έχει 5 εικονίδια, καλώς. Επιλέξτε λοιπόν οποιοδήποτε από αυτά με 5. Και, στη συνέχεια, Διαχειριστείτε τους Κανόνες, και σε αυτόν, αλλάξτε όλα αυτά σε αριθμούς, αλλάξτε όλα αυτά ώστε να είναι μεγαλύτερα ή ίσα με και μετά 5 4 3 2. Και μετά μπορείτε να ανοίξετε αυτά τα μικρά αναπτυσσόμενα μενού εδώ και να επιλέξετε τα 5 εικονίδια που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε μόλις ενσωματωθούν.
Εντάξει, και έπειτα εδώ, σχεδίαζα για κάθε αριθμό ποιο κείμενο ήθελα να έχω εδώ. Λοιπόν, 1 2 3 4 5 και φυσικά, είμαι πολύ κυριολεκτικός εδώ. Στην πραγματική ζωή που θα έχετε, ξέρετε, φοβερό, φρικτό οτιδήποτε άλλο, εντάξει; Και στη συνέχεια, απλώς βγάλτε την προσαρμοσμένη μορφή αριθμού σε όλα τα κελιά. Έχω χειριστεί τις τρεις ζώνες. Οπότε συνήθως είναι θετικό, αρνητικό και 0 αλλά μπορείτε επίσης να προσδιορίσετε. Τώρα, αυτή η πρώτη ζώνη είναι για λιγότερο από 2. Λιγότερο από 2, στην περίπτωσή μας θα είναι 1, ερωτηματικό. Λιγότερο από 3 - καλά ξέρουμε αν δεν είναι - αν δεν πιάστηκε από αυτό ένα λιγότερο από 3 σημαίνει ότι πρόκειται να είναι 2. Είναι ένταλμα λέγοντας Red Diamond. Και μετά για όλα τα άλλα, θα πω την Κίτρινη Σημαία που χειρίζεται το νούμερο 3 μου. Επίσης σηματοδοτεί εσφαλμένα 4 και 5 με κίτρινη σημαία, αλλά εμείςθα το χειριστώ στο επόμενο βήμα. Εντάξει, λοιπόν, Μορφοποίηση υπό όρους, Νέος κανόνας, θα διαμορφώσουμε μόνο κελιά που περιέχουν, κελιά που είναι μεγαλύτερα ή ίσα με 4 και μετά θα μεταβούμε στη Μορφή. Τώρα, επιτρέψτε μου να επιστρέψω σε αυτό που έχω ήδη δημιουργήσει εδώ. Μορφοποίηση υπό όρους, διαχείριση κανόνων, εδώ εδώ Επεξεργαστείτε τον κανόνα. Στην καρτέλα Μορφή, μπορούμε να αλλάξουμε το Χρώμα Συμπλήρωσης, μπορούμε να αλλάξουμε τα περιγράμματα, μπορούμε να αλλάξουμε τη Γραμματοσειρά. Ω, αλλά μπορούμε να αλλάξουμε τη μορφή αριθμών. Και εδώ, έβαλα μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού. Θυμηθείτε ότι είμαστε εδώ μόνο εάν είμαστε 4 ή 5. Και έτσι αν είναι μικρότερο από 5, λέμε Πράσινη σημαία. Αν είναι κάτι άλλο, το οποίο σε αυτήν την περίπτωση θα είναι μόνο 5, λέμε Gold Star. Τρελός, πολλά πράγματα που πρέπει να κάνουμε, αλλά είναι ένα από αυτά τα πράγματα που μόλις κάποιος λέει - μόλις κάποιος λέει, "Ω,δεν μπορείτε να το κάνετε στο Excel. " Λοιπόν, ξέρετε, κάποιος, λίγο έξυπνος, σε αυτήν την περίπτωση, εγώ βελτιώθηκε. Λοιπόν όχι. Θα μπορούσατε να το κάνετε στο Excel.
Λήψη αρχείου
Κατεβάστε το δείγμα αρχείου εδώ: Podcast2067.xlsm
