Το παλιό αστείο είναι ότι το Microsoft Word είναι κάποιο δωρεάν λογισμικό για άτομα που δεν μπορούν να καταλάβουν πώς να πληκτρολογήσουν τα γράμματά τους στο Excel. Η ομολογία μου για σήμερα: Θα πληκτρολογώ συχνά γράμματα ή τουλάχιστον παραγράφους κειμένου στο Excel. Μια ασαφής εντολή θα βοηθήσει τα γράμματά σας να φαίνονται καλά στο Excel.
Θα χρησιμοποιήσω το Excel για τα πάντα. Αυτήν τη στιγμή, πληκτρολογώ αυτήν την ιστοσελίδα στο Excel. Όταν τελειώσω, μια μακροεντολή θα το μορφοποιήσει ως καθαρό HTML. Τα τελευταία 30 χρόνια, συχνά πληκτρολογώ ένα γράμμα στο Excel.
Αν και δεν προτείνω πραγματικά να πληκτρολογείτε γράμματα στο Excel, πρέπει συχνά να τοποθετείτε μια παράγραφο κειμένου κάτω από μια αναφορά. Τα άκρα κάθε γραμμής μπορεί να φαίνονται κουρελιασμένα.
Υπό την προϋπόθεση ότι κανένα από τα κελιά δεν περιέχει περισσότερους από 255 χαρακτήρες, μπορείτε εύκολα να τυλίξετε λέξεις αυτές τις προτάσεις ώστε να χωρά σε οποιονδήποτε αριθμό στηλών.
- Επιλέξτε A2: A6. Το κάνω κάνοντας κλικ στο A2 και πατήστε Ctrl + Shift + Κάτω βέλος.
- Επιλέξτε τη στήλη H. Μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το Shift ενώ πατάτε το δεξί βέλος επτά φορές.
-
Λέτε στο Excel ότι θέλετε το κείμενο στο A2: A6 να "ταιριάζει" στο πλάτος των στηλών A: H
Πριν συμπληρώσετε το justify, επιλέξτε το σωστό εύρος -
Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, στο αναπτυσσόμενο μενού Συμπλήρωση, επιλέξτε Αιτιολόγηση. Το παλιό πλήκτρο συντόμευσης του alt = "" + EIJ θα επικαλεστεί την εντολή
Συμπληρώστε την αιτιολόγηση
Το Excel θα υπολογίσει πόσες λέξεις χωράνε στο A2: H2. Τυχόν επιπλέον λέξεις μετακινούνται στην επόμενη γραμμή. Εάν το κείμενο είναι σύντομο, το Excel θα μετακινήσει λέξεις από την ακόλουθη γραμμή έως το τέλος της προηγούμενης γραμμής. Θα έχετε την καλύτερη δυνατή προσαρμογή των λέξεων για να συμπληρώσετε τις στήλες A: H.
Εάν θέλετε να προσαρμόσετε τις προτάσεις στις στήλες A: D, θα πρέπει είτε να επιλέξετε μερικές κενές γραμμές κάτω από το κείμενο είτε να περιμένετε από το Excel να σας προειδοποιήσει ότι τα δεδομένα θα επεκταθούν κάτω από το εύρος.
Σημείωση
Η εντολή Justify είναι αρχαία και σπάνια χρησιμοποιείται. Γράφτηκε όταν το Excel μπορούσε να κρατήσει μόνο 255 χαρακτήρες σε ένα κελί. Δεν ενημερώθηκε ποτέ για να χειριστεί τη δυνατότητα 4096 χαρακτήρων ή 32786 χαρακτήρων. Εάν έχετε κάποιο κείμενο όπου οποιοδήποτε κελί περιέχει περισσότερους από 255 χαρακτήρες, το επιπλέον κείμενο θα περικοπεί από την εντολή Justify και δεν θα ειδοποιηθείτε.
Κάθε Σάββατο, παραδοχή ενοχής. Θα αποκαλύψω τις κακές μου συνήθειες στο Excel και θα συζητήσω γιατί πρέπει να κάνετε ό, τι λέω αντί να κάνετε αυτό που κάνω.
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"Δεν πρέπει να δημιουργήσετε μια μακροεντολή για κάτι που ήδη κάνει το Excel."
Τζέικ Λόχε
