Προστέθηκαν τρία εργαλεία εύκολης οπτικοποίησης στο αναπτυσσόμενο μενού Μορφοποίηση υπό όρους στο Excel 2007: Κλίμακες χρωμάτων, γραμμές δεδομένων και σύνολα εικονιδίων
Σκεφτείτε αυτήν την αναφορά, η οποία έχει πάρα πολλά δεκαδικά ψηφία για να είναι χρήσιμη.
Επιλέξτε τους αριθμούς στην αναφορά και επιλέξτε Αρχική σελίδα, Μορφοποίηση υπό όρους, Κλίμακες χρώματος. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο δεύτερο εικονίδιο, το οποίο έχει κόκκινο στην κορυφή και πράσινο στο κάτω μέρος.
Με μόλις τέσσερα κλικ, μπορείτε πλέον να εντοπίζετε τάσεις στα δεδομένα. Η γραμμή 2 ξεκίνησε την ημέρα με υψηλά ποσοστά απόρριψης αλλά βελτιώθηκε. Η γραμμή 3 ήταν άσχημη όλη την ημέρα. Η γραμμή 1 ήταν η καλύτερη, αλλά ακόμη και αυτά τα ποσοστά απόρριψης άρχισαν να αυξάνονται προς το τέλος της αλλαγής.
Το επόμενο εργαλείο, η γραμμή δεδομένων, είναι σαν ένα μικρό γράφημα ράβδων που γεμίζει ένα κελί. Στο παρακάτω σχήμα, επιλέξτε όλα τα κελιά εσόδων εκτός από το συνολικό σύνολο.
Επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους, Γραμμή δεδομένων, Πράσινη. Κάθε αριθμός παίρνει τώρα μια σειρά χρωμάτων, όπως φαίνεται παρακάτω. Οι μεγάλοι αριθμοί αποκτούν περισσότερο χρώμα και οι μικροί αριθμοί αποκτούν σχεδόν κανένα χρώμα.
Προσοχή
Προσέξτε να μην συμπεριλάβετε το μεγάλο σύνολο πριν επιλέξετε Γραμμές δεδομένων. Στο παρακάτω παράδειγμα, μπορείτε να δείτε ότι το Grand Total παίρνει όλο το χρώμα και τα άλλα κελιά αποκτούν σχεδόν κανένα χρώμα.
Με το τρίτο εργαλείο, Icon Sets, μπορείτε να επιλέξετε από σύνολα που έχουν τρία, τέσσερα ή πέντε διαφορετικά εικονίδια.
Τα περισσότερα άτομα διατηρούν τους αριθμούς τους ευθυγραμμισμένους με τη δεξιά άκρη του κελιού. Τα εικονίδια εμφανίζονται πάντα στην αριστερή άκρη του κελιού. Για να μετακινήσετε τον αριθμό πιο κοντά στο εικονίδιο, χρησιμοποιήστε το εικονίδιο Αύξηση εσοχής, που φαίνεται παρακάτω.
Και τα τρία από αυτά τα εργαλεία οπτικοποίησης δεδομένων λειτουργούν εξετάζοντας τους μεγαλύτερους και μικρότερους αριθμούς στην περιοχή. Το Excel χωρίζει σε τρία τμήματα ίσου μεγέθους εάν χρησιμοποιείτε ένα σύνολο εικονιδίων με τρία εικονίδια. Αυτό λειτουργεί καλά στο παρακάτω παράδειγμα.
Αλλά στο ακόλουθο σχήμα, ο Έντι σκόραρε τρομερά στο 1ο τρίμηνο, κερδίζοντας 30. Επειδή ο Έντι έχασε άσχημα, σε όλους τους άλλους απονεμήθηκε χρυσό αστέρι. Αυτό δεν φαίνεται δίκαιο επειδή τα σκορ τους δεν βελτιώθηκαν.
Μπορείτε να ελέγξετε από πού ξεκινά και τελειώνει το εύρος ενός εικονιδίου. Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα, Μορφοποίηση υπό όρους, Διαχείριση κανόνων και επιλέξτε Επεξεργασία κανόνα. Στο παρακάτω σχήμα, το αναπτυσσόμενο μενού Τύπος προσφέρει το ποσοστό, το εκατοστημόριο, τον τύπο και τον αριθμό. Για να ρυθμίσετε το χρυσό αστέρι ώστε να απαιτεί 90 ή παραπάνω, χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις που εμφανίζονται παρακάτω. Σημειώστε ότι τα δύο άλλα εικονίδια έχουν αντικατασταθεί με το εικονίδιο χωρίς κελί.
