Οι πελάτες του Office 365 θα πρέπει να έχουν μια νέα συλλογή στην καρτέλα Δεδομένα της Κορδέλας με εικονίδια για Αποθέματα και Γεωγραφία. Αυτοί είναι νέοι τύποι δεδομένων στο Excel και ελπίζουμε ότι είναι ο πρώτος από πολλούς τέτοιους τύπους δεδομένων.
Πληροφορίες
Στο παρελθόν, η μόνη πραγματική πληκτρολόγηση δεδομένων στο Excel ήταν όταν μορφοποιήσατε ένα κελί ως ημερομηνία ή κείμενο. Αυτοί οι νέοι τύποι εμπλουτισμένων δεδομένων αποτελούν πρόοδο πέραν αυτών.
Για να ξεκινήσετε, πληκτρολογήστε ορισμένες πόλεις ή πολιτείες ή χώρες στο Excel. Επιλέξτε το εύρος. Στο παρακάτω σχήμα, οι πόλεις προτάθηκαν ως απάντηση σε αυτό το Tweet - θα παρατηρήσετε ότι η μορφή ποικίλλει, μερικές φορές περιλαμβάνει κατάσταση ή συντομογραφία κατάστασης ή καμία κατάσταση.
Στην καρτέλα Δεδομένα, επιλέξτε Γεωγραφία. Τα δεδομένα αποστέλλονται σε έναν διακομιστή γεωγραφίας για να προσδιορίσουν την τοποθεσία κάθε πόλης.
Το κελί είναι επιτυχές εάν δείτε αυτό το εικονίδιο χάρτη. Σημειώστε ότι οι πληροφορίες της κατάστασης καταργούνται - αφήνοντας μόνο το επίσημο όνομα της πόλης.
Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε εικονίδιο χάρτη (ή επιλέξτε το κελί και πατήστε Ctrl + Shift + F5) για να εμφανιστεί μια κάρτα με πληροφορίες σχετικά με την πόλη.
Αλλά η κάρτα δεν είναι πραγματικά τόσο χρήσιμη.
Το χρήσιμο χαρακτηριστικό είναι η νέα ονοματολογία τύπου. Με το Little Rock στο A2, μεταβείτε στο κελί B2 και πληκτρολογήστε =A2ακολουθούμενο από τελεία. Εμφανίζεται μια συμβουλή εργαλείου με όλες τις πληροφορίες που είναι γνωστές για το Little Rock. Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε μια ιδιότητα και η συμβουλή εργαλείου περιορίζεται. Σε αυτήν την εικόνα, τα αντικείμενα που ξεκινούν με L είναι το γεωγραφικό πλάτος, μήκος και ηγέτης.
Η παρακάτω εικόνα δείχνει πολλές στήλες που επιστρέφουν γεωγραφικό πλάτος, μήκος, πληθυσμός και ηγέτες. Μόλις έχετε την πρώτη σειρά δεδομένων, κάντε διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης για να αντιγράψετε τον τύπο σε όλες τις σειρές.
Το βίντεο για σήμερα δείχνει επιπλέον χαρακτηριστικά:
- Πώς να αναζητήσετε μια πόλη όταν το Excel δεν μπορεί να καταλάβει αυτόματα την πόλη
- Πώς να ταξινομήσετε έναν πίνακα από ένα πεδίο που δεν εμφανίζεται
Δες το βίντεο
Λήψη αρχείου Excel
Για λήψη του αρχείου excel: geography-data-types-in-excel.xlsx
Οι νέοι τύποι δεδομένων στο Excel υπήρξαν δημοφιλές χαρακτηριστικό στα live σεμινάρια Power Excel.
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"Όποιος ήρθε με προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών ήταν πραγματικό $ # @ _ *;"
Λιάμ Μπάστεικ
