Για να είστε γρήγοροι στο Excel, πρέπει να γνωρίζετε σημαντικά κλειδιά συντόμευσης. Σήμερα, το άρθρο της Δευτέρας χωρίς ποντίκι επικεντρώνεται στα πρώτα 9 εικονίδια σας στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Η Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης εισήχθη στο Excel 2007. Είναι η μικροσκοπική λωρίδα εικονιδίων με Αποθήκευση, Αναίρεση και Επανάληψη πάνω από την Κορδέλα. Πιθανότατα έχετε προσαρμόσει το QAT για να προσθέσετε τις αγαπημένες σας εντολές.
Σημείωση
Μερικά άτομα επιλέγουν να εμφανίσουν το QAT κάτω από την κορδέλα. Για να εμφανίσετε το QAT κάτω από την κορδέλα, κάντε δεξί κλικ στο QAT και επιλέξτε Εμφάνιση γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης κάτω από την κορδέλα. Μερικά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του QAT κάτω από την κορδέλα:
Πλεονεκτήματα
- Υπάρχει περισσότερος χώρος για περισσότερα εικονίδια στο QAT όταν βρίσκεται κάτω από την κορδέλα
- Τα εικονίδια QAT εμφανίζονται στο χρώμα και είναι ευκολότερα κατανοητά όταν βρίσκονται κάτω από την κορδέλα
- Οι δημοφιλείς εντολές είναι πιο κοντά στο πλέγμα, οπότε έχετε λιγότερα ταξίδια με το ποντίκι για πρόσβαση στο εικονίδιο QAT
Μειονεκτήματα
- Χάνετε χώρο για μία σειρά στο παράθυρο του Excel
- Αφού ακολουθήσετε τις συμβουλές στη σημερινή Δευτέρα χωρίς ποντίκι, δεν θα χρησιμοποιείτε πλέον το ποντίκι σας για πρόσβαση στο QAT, οπότε το τελευταίο Pro δεν έχει σημασία.
Σημερινή συμβουλή: Τα πρώτα εννέα εικονίδια στο QAT αντιστοιχίζονται στη συντόμευση πληκτρολογίου alt = "" 1 έως alt = "" 9. Για να δείτε τις συμβουλές πλήκτρων, πατήστε και αφήστε το alt = "" στο Excel. Κοιτάξτε το QAT, θα δείτε ότι το πρώτο εικονίδιο έχει αντιστοιχιστεί σε 1. Τα υπόλοιπα εικονίδια είναι 2, 3, 4,… 9. Μετά από 9 εικονίδια, οι συντομεύσεις QAT πηγαίνουν 09, 08, 07 που δεν είναι τόσο χρήσιμες.
Μετά από 9 εικονίδια, οι συντομεύσεις QAT πηγαίνουν 09, 08, 07 έως 01 και 0A έως 0Z. Αυτά δεν είναι τόσο χρήσιμα. Εάν έχετε περισσότερα από 44 εικονίδια στο QAT, τα τελευταία εικονίδια δεν αντιστοιχίζονται σε ένα πλήκτρο συντόμευσης.
Alt 1 έως alt = "" 9 είναι εύχρηστα. Προτείνω να αναδιατάξετε τα εικονίδια QAT.
Κάντε δεξί κλικ στο QAT και επιλέξτε Customize Quick Access Toolbar.
Κοιτάξτε τη λίστα εικονιδίων στη δεξιά πλευρά του διαλόγου. Για κάθε εικονίδιο, αναρωτηθείτε αν γνωρίζετε ήδη και χρησιμοποιείτε το hotkey. Για παράδειγμα, κάνω Ctrl + Z αντί να κάνω κλικ στην Αναίρεση. Επιλέξτε Αναίρεση και κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση κάτω επανειλημμένα για να το μετακινήσετε στο τέλος της λίστας.
Επαναλάβετε για κάθε εικονίδιο που έχει ήδη καθορισμένο πλήκτρο συντόμευσης. Θα πρέπει να καταλήξετε σε μια λίστα με τις αγαπημένες σας εντολές που δεν έχουν ήδη αντιστοιχιστεί σε ένα πλήκτρο συντόμευσης. Στην παρακάτω εικόνα, η εντολή Filter by Selection θα γίνει alt = "" 1.
Σημαντική σημείωση
Alt 1 σημαίνει να πατήσετε και να απελευθερώσετε το πλήκτρο alt = "" και στη συνέχεια πατήστε και αφήστε το πλήκτρο 1 Αυτό είναι διαφορετικό από το alt = "" + 1, που σημαίνει ότι πατάτε ταυτόχρονα τα πλήκτρα alt = "" και 1.
Το μειονέκτημα του mastering alt = "" 1 έως alt = "" 9 είναι ότι όταν βρίσκεστε σε υπολογιστή άλλου ατόμου, πιθανότατα θα έχουν διαφορετικά εικονίδια στο QAT, οπότε alt = "" 1 έως alt = "" 9 θα κάνε κάτι άλλο.
Είναι Δευτέρα χωρίς ποντίκι. Θα είστε πιο γρήγοροι στο Excel εάν μάθετε μερικές συντομεύσεις πληκτρολογίου. Σας προτείνω να προσπαθήσετε να αφήσετε το ποντίκι σας στο Excel για μία ώρα κάθε Δευτέρα. Θα παρέχω μια νέα τεχνική πληκτρολογίου Excel κάθε Δευτέρα.
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"Excel, όσο περισσότερο μαθαίνετε τόσο περισσότερο θέλετε να μάθετε"
Kevin Lehrbass
