Μπορεί το Excel να εφαρμόσει ένα φίλτρο σε δεδομένα που έχουν υποτιτλοποιηθεί; Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς.
Δες το βίντεο
- Ρωτάει η ΡΑ; Μπορείτε να φιλτράρετε δεδομένα που έχουν υποτιτλιστεί;
- Πώς μπορείτε να εμφανίσετε τα υποσύνολα στην κορυφή κάθε ομάδας;
- Όταν δημιουργείτε τα αθροίσματα, καταργήστε την επιλογή Περίληψη κάτω από τα δεδομένα
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα φίλτρο σε ένα σύνολο δεδομένων που έχει υποτιτλοποιηθεί;
- Ναι - αλλά πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε κενά κελιά
- Πώς μπορείτε να κάνετε τον υπολογισμό του ποσοστού να λειτουργεί στις σειρές υποσύνολων;
- Αυτήν τη στιγμή, το ποσοστό είναι το σύνολο των άλλων σειρών αντί να κάνετε τον υπολογισμό
- Αφού προσθέσετε αθροίσματα, αντιγράψτε τον υπολογισμό ποσοστού από μια σειρά χωρίς αθροιστικά σε όλες τις άλλες σειρές.
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το Podcast, Episode 2174: Filter Subtotal Data.
Εντάξει, η σημερινή ερώτηση από την RA. Λέει, "Κάποιος μου έστειλε ένα σύνολο δεδομένων και έχει υποσύνολα στην κορυφή κάθε ομάδας. Πώς το κάνουν αυτό; Και τότε δημιούργησαν υπότιτλους που μπορείτε να φιλτράρετε. Πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό; Και στη συνέχεια, αργότερα, πώς μπορούμε να κάνουμε τον υπολογισμό ποσοστού στη σειρά αθροισμάτων να λειτουργήσει καλά; "
Το όμορφο πράγμα για τη συνάρτηση Μερικών αθροισμάτων - = SUBTOTAL 9-- είναι ότι αγνοεί άλλα αθροίσματα στο σύνολο. Αλλά αποκλείει επίσης πάντα τα φιλτραρισμένα κελιά εάν χρησιμοποιείτε το φίλτρο. Τώρα, εάν κάποιος έκρυβε χειροκίνητα τις σειρές, θα έπρεπε να χρησιμοποιήσετε 109 αντί για 9. Αλλά σε αυτήν την περίπτωση, μιλάμε απλώς για φίλτρα, οπότε θα πρέπει να είναι αρκετά απλό.
Ας ξεκινήσουμε λοιπόν. Έχουμε πραγματικά τρία πράγματα να κάνουμε σήμερα. Πρέπει να προσθέσουμε αθροίσματα στην κορυφή της ομάδας. Έτσι, θα μεταβούμε στην καρτέλα Δεδομένα, εδώ θα προσθέσω υπότιτλους από Πελάτες - έτσι, το πρώτο πράγμα που κάνω είναι Ταξινόμηση κατά Πελάτη, το οποίο αυτά τα δεδομένα έχουν ήδη ταξινομηθεί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Μερικό σύνολο σε κάθε αλλαγή στον Πελάτη. Θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση SUM - θα το προσθέσω και στα πέντε από αυτά, παρόλο που αυτό το ποσοστό μικτού κέρδους δεν πρόκειται να λειτουργήσει - και τότε εάν θέλω τα σύνολα να εμφανίζονται στην κορυφή του κάθε σύνολο δεδομένων, καταργώ την επιλογή "Περίληψη παρακάτω δεδομένα, κάντε κλικ στο OK. Και αυτό που θα πάρω είναι - εδώ είναι τα ABC Stores και το σύνολο για τα ABC Stores που εμφανίζονται πάνω από αυτό, εντάξει; Λοιπόν, έτσι μπορείτε να λάβετε τα υποσύνολα στην κορυφή.
Στη συνέχεια, θέλουμε να μπορούμε να φιλτράρουμε αυτά τα δεδομένα. Και, λοιπόν, θα φιλτράρω με βάση το Προϊόν, οπότε επιλέγω ένα κελί, κάνω κλικ στο εικονίδιο Φίλτρο και θέλω απλώς να δω τα σύνολα για ABC. Καλώς. Έτσι, αρχικά, έρχομαι εδώ και επιλέγω μόνο ABC, έτσι, κάντε κλικ στο OK. Και συνειδητοποίησα ότι βλέπω τους δίσκους ABC, αλλά τώρα δεν βλέπω τα σύνολα. Έτσι, το κόλπο εδώ θα είναι, αν θέλω να δω όλες τις εγγραφές ABC και τα σύνολα για το προϊόν ABC, θα επιλέξω τόσο τα ABC όσο και τα (Blanks), επειδή τα σύνολα πρόκειται να εμφανιστούν όπου βρίσκεται το προϊόν κενό, εντάξει;
Λοιπόν, τώρα βλέπω ότι η AT&T είχε δύο διαφορετικούς δίσκους για το ABC και ας κάνουμε ένα μικρό τεστ εδώ. Επιλέξτε αυτά τα δύο κελιά, συνολικά 23.978 και, σίγουρα, λειτουργεί - 23.978. Εάν διαγράψω αυτό το φίλτρο, το σύνολο AT&T είναι 498.000 $. Αλλά οι 23.000 του προϊόντος ABC. Εντάξει, ας το δοκιμάσουμε ξανά για διαφορετικό δίσκο. Επιλέξτε DEF, επιλέξτε (Κενά), κάντε κλικ στο OK. Και βλέπουμε ότι το AT & T - όλα τα αρχεία DEF, τα οποία αγοράζουν πολύ - είναι 237.000. Λοιπόν, σίγουρα, η εντολή Φίλτρο λειτουργεί με το Μερικό σύνολο. Εντάξει, το οποίο είναι ωραίο που λειτουργεί.
Αλλά αυτό που δεν λειτουργεί εδώ, είναι το μεικτό ποσοστό κέρδους. Εντάξει, οπότε έχουμε αυτούς τους τέσσερις δίσκους για τα ABC Stores και τους συνοψίζει - 225%… Και δεν θα ήταν καν σωστό να το αλλάξουμε σε μέσο όρο. Θα ήταν κατά μέσο όρο αυτά τα 4, αλλά αν είχατε, γνωρίζετε, μεγαλύτερες παραγγελίες και μικρότερες παραγγελίες, αυτή δεν είναι η σωστή απάντηση. Και απλώς για να το αποδείξω - έτσι εδώ ο μέσος όρος αυτών είναι 56,3. Τώρα, αυτό που πρόκειται να κάνουμε είναι, θα πάρουμε έναν από τους τύπους που λειτουργεί - έτσι το G4 διαιρούμενο με το E4 - θα αντιγράψουμε αυτόν τον τύπο και θα το επικολλήσουμε σε ολόκληρο ολόκληρη τη στήλη, εντάξει; Συμπεριλαμβανομένων των συνόλων - έτσι θα επικολλήσω. Και βλέπουμε ότι το μέσο ποσοστό μικτού κέρδους, χρησιμοποιώντας αυτούς τους αριθμούς εδώ - Κέρδος και Έσοδα, δεν είναι 56,3 αλλά στην πραγματικότητα είναι 56%.Αυτός είναι ένας από αυτούς τους κανόνες όπου δεν μπορείτε απλά να λάβετε τον μέσο όρο στη σειρά Σύνολο, σίγουρα δεν μπορείτε να πάρετε το άθροισμα. Αλλά αντιγράφοντας τον ίδιο τύπο ποσοστού που χρησιμοποιείτε για τις σειρές Λεπτομέρειες στις σειρές Μερικό σύνολο, θα λειτουργήσει.
Καλώς. Το βιβλίο μου, Power Excels with, 2017 Edition, έχει πολλά θέματα. Εάν είστε οπαδός Subtotal, θα λατρέψετε αυτό το βιβλίο. Κάντε κλικ στο "I" στην επάνω δεξιά γωνία.
Καλώς. Σήμερα, RA: Μπορείτε να φιλτράρετε δεδομένα που έχουν υποτιτλιστεί; Ναι, στην πραγματικότητα μπορείτε. Απλώς πρόκειται να λειτουργήσει, αρκεί να συμπεριλάβετε και το κενό κελί. Πώς μπορείτε να εμφανίσετε τα Μερικά σύνολα στην κορυφή κάθε ομάδας; Όταν δημιουργείτε τα υποσύνολα, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου για μια περίληψη κάτω από τα δεδομένα. Και έπειτα, "Γεια, γιατί οι υπολογισμοί ποσοστού δεν λειτουργούν στις σειρές Μερικό σύνολο;" Λοιπόν, επειδή είναι ένας από αυτούς τους υπολογισμούς που πρέπει να κάνετε ξανά στη σειρά Μερικό σύνολο. Απλώς, επιλέξτε έναν από τους ποσοτικούς υπολογισμούς από μια λεπτομερή σειρά και αντιγράψτε τον στις άλλες σειρές.
Λοιπόν, θέλω να ευχαριστήσω την RA για την αποστολή αυτής της ερώτησης και θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε. Θα σας δω την επόμενη φορά για άλλο netcast από.
Λήψη αρχείου
Κατεβάστε το δείγμα αρχείου εδώ: Podcast2174.xlsm
