Ο Γκάρι γράφει:
Όταν αντιγράφω κελιά σε άλλη σελίδα, τότε τα συνδέω, παίρνω το "0" στα κενά κελιά εάν δεν υπήρχαν δεδομένα. Όλα τα κελιά έχουν την ίδια μορφή. Ξέρετε ποιο θα μπορούσε να είναι το πρόβλημα;
Ο Gary χρησιμοποιεί τη λειτουργία Επεξεργασία αντιγραφής και, στη συνέχεια, τη δυνατότητα Επεξεργασία - Επικόλληση - Κύτταρα συνδέσμου. Το πρόβλημα δεν είναι με το Paste Link. Συμπεριφέρεται από το σχεδιασμό. Αν έχετε μια σειρά κελιών, πείτε A1: G10 και αντιγράφετε, επικολλάτε σύνδεσμο, επικολλά συνδέσμους για όλα τα κελιά, ακόμη και τα κενά στη θεωρία ότι μπορεί κάποια μέρα να συμπληρώσετε τα κενά κελιά.
Το πραγματικό πρόβλημα είναι ότι εάν εισαγάγετε αυτόν τον απλό τύπο στο Excel =Z1και το κελί Z1 είναι κενό, η απάντηση σε αυτόν τον τύπο είναι 0 αντί για κενό. Αυτό μπορεί να είναι τρομερά απογοητευτικό.
Δεν υπάρχει τέλεια λύση σε αυτό το πρόβλημα, αλλά εδώ είναι δύο ιδέες:
- Κάντε τα αρχικά κελιά χωρίς δεδομένα να περιέχουν κενό κελί αντί για κενό κελί. Για κάθε κελί που δεν είχε δεδομένα, βάλτε ένα μόνο απόστροφο - αυτόν τον χαρακτήρα: "στο κελί. Δεν θα εμφανιστεί στο κελί, αλλά θα σηματοδοτήσει το Excel ότι πρόκειται για κενό κελί και όχι κενό κελί. Το αποτέλεσμα του συνδέσμου θα είναι τότε κενό.
- Ένα πρόβλημα θα μπορούσε να προκύψει: Αυτό αναγκάζει το κελί να μην θεωρείται πλέον αριθμητικό. Εάν αυτό το κενό κελί χρησιμοποιείται σε οποιονδήποτε τύπο, ενδέχεται να διαπιστώσετε ότι το αποτέλεσμα του τύπου είναι τώρα # ΑΞΙΑ !. Εάν συμβαίνει αυτό και πρέπει να αφήσετε το κελί ως κενό, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το τέχνασμα μορφοποίησης στα αντιγραμμένα κελιά. Εάν η τρέχουσα αριθμητική μορφή σας είναι 0,00, τότε ρυθμίστε μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού 0,00, 0,00;
Το τελευταίο ερωτηματικό θα προκαλέσει την εμφάνιση κελιών με μηδενικές τιμές ως κενά. Για να ρυθμίσετε μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού, επισημάνετε τα κελιά και, στη συνέχεια, Μορφή - κελιά. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αριθμός. Στο πλαίσιο λίστας Κατηγορία, επιλέξτε Προσαρμοσμένο. Στο πλαίσιο Type:, εισαγάγετε την προσαρμοσμένη μορφή αριθμού που φαίνεται παραπάνω.
Ο Adam Strange γράφει με μια άλλη μέθοδο. Σημειώνει ότι χρησιμοποιώντας τα Εργαλεία> Επιλογές> Προβολή, μπορείτε να καταργήσετε το πλαίσιο ελέγχου κοντά στο "Μηδενικές τιμές".
