Πρόσφατα, ένας φίλος μου αναρωτήθηκε για τα κουμπιά Drill-Down και Drill-Up στην καρτέλα Pivot Table Tools της Κορδέλας. Γιατί αυτά είναι αδιάκοπα γκριζαρισμένα; Καταλαμβάνουν πολύ χώρο στην Κορδέλα. Πώς υποτίθεται ότι τα χρησιμοποιεί κάποιος;
Μετά από κάποια έρευνα, υπάρχει ένας τρόπος να τα χρησιμοποιήσετε, αλλά πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Μοντέλο δεδομένων και να χρησιμοποιήσετε την προβολή διαγράμματος Power Pivot για να δημιουργήσετε μια ιεραρχία. Εάν δεν έχετε την καρτέλα Power Pivot στην Κορδέλα σας, θα πρέπει να βρείτε έναν συνάδελφο που έχει το κουμπί για να δημιουργήσει την ιεραρχία. (Ή, εάν θέλετε απλώς να δοκιμάσετε τη λειτουργία, κατεβάστε το αρχείο Excel που δημιούργησα: Hierarchy.xlsx)
Πρώτο βήμα - μετατρέψτε το συγκεντρωτικό σύνολο δεδομένων προέλευσης σε πίνακα χρησιμοποιώντας είτε Αρχική - Μορφή ως Πίνακας είτε Ctrl + T. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η επιλογή για τις κεφαλίδες του πίνακα μου.
Χρησιμοποιήστε το Insert - Pivot Table. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα, επιλέξτε το πλαίσιο για Προσθήκη αυτών των δεδομένων στο μοντέλο δεδομένων.
Εδώ είναι τα Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα προτού δημιουργήσετε την ιεραρχία.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Διαχείριση στην καρτέλα Power Pivot στην Κορδέλα. (Πολλές περιπτώσεις του Excel 2013 και 2016 δεν διαθέτουν αυτήν την καρτέλα. Δεν εμφανίζεται στο Mac.)
Στο παράθυρο Power Pivot for Excel, κάντε κλικ στο εικονίδιο Προβολή διαγράμματος. Βρίσκεται κοντά στη δεξιά πλευρά της καρτέλας Αρχική σελίδα.
Χρησιμοποιήστε τη λαβή αλλαγής μεγέθους στην κάτω δεξιά γωνία του Πίνακα 1 για να μεγεθύνετε τον Πίνακα 1, ώστε να μπορείτε να δείτε όλα τα πεδία σας. Κάντε κλικ στο πρώτο στοιχείο της ιεραρχίας σας (Ήπειρος στο παράδειγμά μου). Shift-Κάντε κλικ στο τελευταίο στοιχείο στην ιεραρχία (Πόλη στο παράδειγμά μου). Θα μπορούσατε επίσης να κάνετε κλικ σε ένα στοιχείο και Ctrl-κλικ σε άλλα εάν τα πεδία ιεραρχίας δεν είναι παρακείμενα. Μόλις επιλέξετε τα πεδία, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα πεδία και επιλέξτε Δημιουργία ιεραρχίας.
Η ιεραρχία1 έχει δημιουργηθεί και σας περιμένει να πληκτρολογήσετε ένα νέο όνομα. Θα ονομάσω την Ιεραρχία μου Γεωγραφία. Εάν κάνετε κλικ μακριά από το Power Pivot, το Hierarchy1 δεν βρίσκεται πλέον σε λειτουργία Μετονομασίας. Κάντε δεξί κλικ στο Hierachy1 και επιλέξτε Μετονομασία.
Κλείστε το Power Pivot και επιστρέψτε στο Excel. Τα πεδία συγκεντρωτικού πίνακα εμφανίζουν τώρα την ιεραρχία γεωγραφίας και περισσότερα πεδία. Το πεδίο πωλήσεών σας είναι κρυμμένο στα Περισσότερα πεδία Καταλαβαίνω κάπως γιατί κρύβουν την Ήπειρο, τη Χώρα, την Περιοχή, την Περιοχή, την Πόλη κάτω από περισσότερα πεδία Αλλά δεν καταλαβαίνω γιατί κρύβουν τις πωλήσεις κάτω από περισσότερα πεδία.
Για να δημιουργήσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα, επιλέξτε το πλαίσιο για την ιεραρχία γεωγραφίας. Ανοίξτε περισσότερα πεδία κάνοντας κλικ στο τρίγωνο δίπλα του. Επιλέξτε Πωλήσεις.
Υπάρχουν πολλά να παρατηρήσετε στην παραπάνω εικόνα. Όταν δημιουργείτε αρχικά τον συγκεντρωτικό πίνακα, το ενεργό κελί βρίσκεται στο A3 και το εικονίδιο Drill Down είναι γκρι. Ωστόσο, εάν μετακινήσετε το δείκτη κελιού στη Βόρεια Αμερική στο A4, θα δείτε ότι το Drill Down είναι ενεργοποιημένο.
Με το δείκτη κελιού στη Βόρεια Αμερική, κάντε κλικ στο Drill Down και το Continent αντικαθίσταται από το Country.
Με το δείκτη κελιού στον Καναδά, κάντε κλικ στο Drill Down και θα δείτε τον Ανατολικό Καναδά και τον Δυτικό Καναδά. Σημειώστε σε αυτό το σημείο, και τα κουμπιά Drill Down και Drill Up είναι ενεργοποιημένα.
Έκανα κλικ στο Drill Up για να επιστρέψω στη χώρα. Επιλέξτε Ηνωμένες Πολιτείες. Δείτε τρεις φορές και καταλήγω στις πόλεις της περιοχής Carolinas. Σε αυτό το σημείο, το κουμπί Drill Down είναι γκρι.
Λάβετε υπόψη ότι από το επίπεδο της ηπείρου, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Ανάπτυξη πεδίου για να εμφανίσετε ηπείρους και χώρες. Στη συνέχεια, από την πρώτη χώρα, επιλέξτε Ανάπτυξη πεδίου για να αποκαλύψετε περιοχές. Από την πρώτη περιοχή, χρησιμοποιήστε το πεδίο επέκτασης για να εμφανίσετε περιοχές. Από την πρώτη περιοχή, κάντε κλικ στην επιλογή Ανάπτυξη πεδίου για να αποκαλύψετε την πόλη.
Όλα τα παραπάνω στιγμιότυπα οθόνης δείχνουν τον συγκεντρωτικό πίνακα στην προεπιλεγμένη προβολή μου του Εμφάνιση σε μορφή φόρμας. Εάν οι συγκεντρωτικοί πίνακες σας δημιουργούνται σε συμπαγή φόρμα, θα δείτε την παρακάτω εικόνα. (Για να μάθετε πώς να ξεκινήσετε όλους τους μελλοντικούς συγκεντρωτικούς πίνακες σε μορφή πίνακα, δείτε αυτό το βίντεο).
Ποιο είναι το πλεονέκτημα της Ιεραρχίας; Προσπάθησα να δημιουργήσω έναν κανονικό συγκεντρωτικό πίνακα χωρίς ιεραρχία. Έχω ακόμα τη δυνατότητα επέκτασης και σύμπτυξης πεδίων. Αλλά αν θέλω να εμφανίσω μόνο τις περιοχές στον Καναδά, θα πρέπει να προσθέσω ένα slicer ή ένα φίλτρο αναφοράς
Δες το βίντεο
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το Podcast, Episode 2196: Drill Up and Drill Down in Pivot Tables.
Γεια σας, καλώς ήλθατε πίσω στο netcast, είμαι ο Bill Jelen. Υπάρχει ένα μυστήριο στους συγκεντρωτικούς πίνακες. Αν εισαγάγω έναν συγκεντρωτικό πίνακα εδώ, βλέπετε ότι έχουμε πεδία Drill Up και Drill Down, αλλά δεν ανάβουν ποτέ. Τι συμβαίνει με αυτό; Γιατί τα έχουμε; Πώς τα κάνουμε να λειτουργούν; Εντάξει, αυτή είναι μια μεγάλη, μεγάλη ερώτηση και δυστυχώς, νιώθω άσχημα γι 'αυτό. Προσπαθώ να κάνω όλη μου τη ζωή στο Excel χωρίς να χρησιμοποιώ ποτέ την καρτέλα Power Pivot. Δεν θέλω να πληρώσετε τα επιπλέον $ 2 το μήνα για την έκδοση Pro Plus του Office 365, αλλά αυτό είναι ένα - αυτό είναι ένα - όπου πρέπει να ξοδεύουμε τα επιπλέον $ 2 το μήνα ή να βρούμε κάποιον που έχει τα επιπλέον $ 2 το μήνα για να το ρυθμίσετε.
Θα λάβω αυτήν τη μορφή δεδομένων ως πίνακα. Δεν έχει σημασία ποια μορφή επιλέγω, η μορφή δεν είναι σημαντική. το να πάρεις τραπέζι είναι το σημαντικό μέρος. Power Pivot, θα προσθέσουμε αυτόν τον πίνακα στο μοντέλο δεδομένων μας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση. Εντάξει, οπότε εδώ είναι ο πίνακας μας στο Μοντέλο δεδομένων. Πρέπει να μεταβούμε στην Προβολή διαγράμματος, τώρα θα το κάνουμε λίγο πιο ευρύ ώστε να δούμε όλα τα πεδία. Θα επιλέξω Ήπειρο. Πάω στο Shift + κάντε κλικ στο City. Τώρα αυτό αποτελεί το Drill Down, το Drill Up, την ιεραρχία. Και μετά θα κάνουμε δεξί κλικ και θα πούμε Δημιουργία κληρονομιάς. Και μας δίνουν ένα όνομα - θα πληκτρολογήσω "Γεωγραφία" για την Ιεραρχία μου, έτσι. Τέλεια, τώρα, με αυτή τη μία αλλαγή, εισάγουμε έναν συγκεντρωτικό πίνακα - και αυτός θα είναι ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας Μοντέλου Δεδομένων - και βλέπετε ότι μπορούμε να προσθέσουμε τη Γεωγραφία ως δική της ιεραρχία.
Τώρα, το μόνο πράγμα που δεν μου αρέσει ιδιαίτερα είναι ότι όλα τα άλλα μετακινούνται στο More Fields. Καλώς? Επιλέγουμε λοιπόν τη Γεωγραφία και πετά στην αριστερή πλευρά. Και ενώ αυτό είναι υπέροχο, πρέπει επίσης να επιλέξω Έσοδα και πήραν τα πεδία που δεν ήταν μέρος της Ιεραρχίας και τα μετέφεραν σε Περισσότερα πεδία. Λοιπόν είναι, το καταλαβαίνω, προσπαθούν να κρύψουν τα πεδία που δεν έπρεπε να επιλέξω, αλλά κατά τη διαδικασία του ότι έκρυψαν επίσης περισσότερα πεδία - τα έσοδα ή τις πωλήσεις εδώ Καλώς. Λοιπόν, λίγο απογοητευτικό πρέπει να πάμε σε περισσότερα πεδία για να πάρουμε τα πεδία που δεν αποτελούν μέρος της Γεωγραφίας, αλλά αυτός είναι ο τρόπος που πηγαίνει.
Καλώς. Λοιπόν, τώρα, τώρα που έχουμε αυτό, ας ρίξουμε μια ματιά σε αυτό που λειτουργεί εδώ. Κάθομαι στην Ήπειρο, πηγαίνω στην καρτέλα Ανάλυση και τίποτα δεν ανάβει, δεν λειτούργησε. Βλαστός! Όχι, λειτούργησε, πρέπει απλώς να έρθεις στη Βόρεια Αμερική και μετά μπορώ να τρυπήσω και αντικαθιστά την Ήπειρο με τη Χώρα. Και μετά από τον Καναδά μπορώ να αναλύσω τον Ανατολικό Καναδά και τον Δυτικό Καναδά. Από τον ανατολικό Καναδά αναλύω, παίρνω το Οντάριο και το Κεμπέκ Οντάριο, παίρνω αυτές τις πόλεις, μπορώ να ασχοληθώ με το Drill Up, το Drill Up και να επιλέξω Ηνωμένες Πολιτείες. Τρυπήστε προς τα κάτω, Τρυπήστε προς τα κάτω, Δράστε προς τα κάτω. Εντάξει, έτσι λειτουργεί.
Δοκιμάστε το, πρέπει να έχετε την καρτέλα Power Pivot ή να βρείτε κάποιον με την καρτέλα Power Pivot. Εάν θέλετε απλώς να το δοκιμάσετε, κοιτάξτε στην περιγραφή του YouTube θα υπάρχει ένας σύνδεσμος προς την ιστοσελίδα και υπάρχει ένα μέρος εκεί στην ιστοσελίδα όπου μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το αρχείο και θα πρέπει να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Ιεραρχία ακόμη και αν δεν έχετε την καρτέλα Power Pivot. Εάν βρίσκεστε στο Excel 2016 ή στο Office 365, θα πρέπει να λειτουργεί.
Τώρα, ξέρετε, βλέπετε, υποθέτω ότι το πράγμα που δεν είμαι σίγουρος ότι θαυμάζω είναι το γεγονός ότι απαλλάσσουν τις άλλες πληροφορίες, σε αντίθεση με τη χρήση του εικονιδίου Expand, το οποίο στη συνέχεια θα επεκταθεί σε την επόμενη ομάδα και την επόμενη ομάδα και την επόμενη ομάδα. Είχαμε πάντα το εικονίδιο επέκτασης, αλλά ακόμα και τότε λειτουργεί λίγο διαφορετικά. Εδώ, αν θέλω, μπορώ πραγματικά να καθίσω εκεί στη Βόρεια Αμερική και να επεκτείνω ένα επίπεδο κάθε φορά χωρίς να χρειάζεται να επιλέξω κάθε επιπλέον από το μοντέλο δεδομένων. Φαίνεται ότι πρέπει να μετακινήσουμε το δείκτη κελιού πάνω, ένα κομμάτι τη φορά.
Εντάξει, τώρα, ανακαλύφθηκε αυτή η συμβουλή Τα Excel MVP είχαν συνομιλία με την ομάδα του Excel σχετικά με αυτά τα κουμπιά, οπότε δεν καλύπτονται σε αυτό το βιβλίο. Αλλά πολλές άλλες εξαιρετικές συμβουλές καλύπτονται στο LIVe, οι 54 καλύτερες συμβουλές όλων των εποχών.
Συμπλήρωση για σήμερα: Γιατί το Drill Up και το Drill Down είναι πάντα γκρίζο Λοιπόν, πρέπει να δημιουργήσετε μια Ιεραρχία. Για να δημιουργήσετε μια Ιεραρχία, πρέπει να μεταβείτε στο Power Pivot. στην Προβολή διαγράμματος. επιλέξτε τα πεδία για την ιεραρχία · και στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ. και Δημιουργήστε Ιεραρχία.
Θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε, θα σας δω την επόμενη φορά για άλλο netcast από.
