Το Paste Special Transpose κάνει ένα στιγμιότυπο των δεδομένων.
Αυτή η δυνατότητα εμφανίστηκε στο Excel 2003 με πολύ μικρό ανεμιστήρα. Ας πούμε ότι έχετε δύο βιβλία εργασίας που θέλετε να συγκρίνετε το ένα δίπλα στο άλλο. Δεν ψάχνετε για VLOOKUP, αλλά απλώς θέλετε να «παρακολουθήσετε» τα δύο βιβλία εργασίας. Ανοίξτε και τα δύο βιβλία εργασίας. Στην καρτέλα Προβολή, επιλέξτε Προβολή δίπλα-δίπλα.
Για οποιονδήποτε λόγο, το Excel προεπιλογεί να τακτοποιήσει το πρώτο βιβλίο εργασίας στο πάνω μισό της οθόνης και το δεύτερο βιβλίο εργασίας στο κάτω μισό της οθόνης, πράγμα που σημαίνει σαφώς ότι κάποιος στην ομάδα του Excel δεν γνωρίζει την έννοια του "δίπλα-δίπλα". "
Η εντολή δεν λέει, "Προβολή το ένα πάνω από το άλλο", έτσι; Ενώ αυτή η επιλογή με ενοχλεί, είναι αρκετά εύκολο να τα κάνω πραγματικά δίπλα-δίπλα: Απλώς επιλέξτε Προβολή, Τακτοποίηση όλων, Κάθετα, ΟΚ.
Σε αυτό το σημείο, ένα βιβλίο εργασίας βρίσκεται στο αριστερό μισό της οθόνης σας και το άλλο βιβλίο εργασίας στο δεξί μισό. Έχω αυτήν την οθόνη 1080p monster, που σημαίνει ότι κάθε βιβλίο εργασίας καταλαμβάνει μόνο το ένα τέταρτο της πραγματικής οθόνης. Έτσι, για όσους από εσάς έχετε οθόνες περισσότερο από διπλάσιο από το φύλλο εργασίας σας, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από τη δεξιά άκρη του αριστερού βιβλίου εργασίας. Θα δείτε το δείκτη του ποντικιού παρακάτω. Κάντε κλικ και σύρετε αριστερά.
Στη συνέχεια, σύρετε την αριστερή άκρη του δεξιού βιβλίου εργασίας προς τα αριστερά.
Καταλήγετε με αυτήν τη ρύθμιση των δύο βιβλίων εργασίας:
Αλλά αυτό δεν είναι καινούργιο. Το Excel 97 προσέφερε το Arrange All Vertical. Υπάρχει όμως η μεγάλη διαφορά:
Πιάστε τη γραμμή κύλισης και μετακινηθείτε προς τα κάτω στο δεξί βιβλίο εργασίας έτσι ώστε να ξεκινά από τη σειρά 8. Θαυμαστά, το αριστερό βιβλίο εργασίας μετακινείται με τον ίδιο ρυθμό και και τα δύο βιβλία εργασίας εμφανίζουν τη σειρά 8 έως 17.
Αυτό είναι υπέροχο, έως ότου ένα βιβλίο εργασίας προσθέσει ή διαγράψει μια σειρά.
Τότε, τα πράγματα δεν είναι συγχρονισμένα. Τα Harlem Globetrotters προστέθηκαν στα αριστερά, οπότε τώρα χρειαζόμαστε τη σειρά 19 στα αριστερά και τη σειρά 18 στα δεξιά για κύλιση μαζί.
Το κλειδί είναι να απενεργοποιήσετε προσωρινά τη Συγχρονισμένη κύλιση. Αυτό ενεργοποιήθηκε όταν χρησιμοποιήσατε το View Side by Side. Είναι στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα παραθύρων, αλλά αυτά τα τρία εικονίδια καταρρέουν όταν το παράθυρο του Excel στενεύει, οπότε είναι πιθανό να δείτε μόνο τα εικονίδια και όχι τις λέξεις.
Απενεργοποιήστε τη Σύγχρονη κύλιση. Βάλτε ξανά τα δύο βιβλία εργασίας. Ενεργοποιήστε τη Σύγχρονη κύλιση. Όπως φαίνεται παρακάτω, η σειρά 26 στα αριστερά ταιριάζει με τη σειρά 25 στα δεξιά.
Καθώς συνεχίζετε την κύλιση, οι σειρές θα παραμείνουν ευθυγραμμισμένες.
Μπορώ να συγκρίνω το φύλλο 1 και το φύλλο 2 του ίδιου βιβλίου εργασίας;
Ναί. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ανοιχτό μόνο ένα βιβλίο εργασίας. Από την καρτέλα Προβολή, επιλέξτε Νέο παράθυρο. Φαίνεται τώρα ότι έχετε δύο βιβλία εργασίας ανοιχτά. Κάποιος έχει: 1 στη γραμμή τίτλου και ένας έχει: 2 στη γραμμή τίτλου. Επιλέξτε Φύλλο1 σε: 1 και Φύλλο2 σε: 2. Ακολουθήστε τα βήματα View Side by Side από ψηλά. Τώρα θα μπορείτε να βλέπετε και τα δύο φύλλα εργασίας του βιβλίου εργασίας δίπλα-δίπλα. Όταν τελειώσετε, μεταβείτε στην έκδοση: 2 του αρχείου και κάντε κλικ στο X επάνω δεξιά για να κλείσετε αυτό το παράθυρο.
Σημείωση
Δεν έχετε ανοίξει ένα δεύτερο αντίγραφο του βιβλίου εργασίας. Σκεφτείτε το: 2 ως μια δεύτερη κάμερα που δείχνει σε διαφορετικό τμήμα του βιβλίου εργασίας.
Ευχαριστώ την Anne Walsh, συγγραφέα του Κιτ επιβίωσης του Excel, για την πρόταση αυτής της δυνατότητας.
