Στη δουλειά, όλοι έχουμε προθεσμίες για να τηρήσουμε.
Εδώ είναι ένα φύλλο εργασίας του Excel με όλες τις προγραμματισμένες εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν σε ένα τμήμα. Το φύλλο εργασίας παραθέτει ένα κομμάτι εξοπλισμού, τη συντήρηση που πρέπει να εκτελεστεί, τη συχνότητα εκτέλεσης και την επόμενη προθεσμία.
- Είναι δυνατό να προσθέσετε μια συνάρτηση φύλλου εργασίας στην κορυφή του φύλλου εργασίας που θα υπολογίσει την τρέχουσα ημέρα. Εισαγάγετε τη
=TODAY()συνάρτηση στο επάνω μέρος του φύλλου εργασίας. Αυτό θα υπολογίσει για να εμφανίζει την τρέχουσα ημέρα κάθε φορά που ανοίγει το φύλλο εργασίας.
- Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε μια στήλη στη βάση δεδομένων που αφαιρεί Σήμερα από την Ημερομηνία Προθεσμίας για να υπολογίσετε πόσες ημέρες απομένει η ημερομηνία λήξης. Σημαντική ιδέα: φροντίστε να πατήσετε το πλήκτρο F4 όταν επισημαίνετε τη συνάρτηση Today.
- Αντιγράψτε τον τύπο προς τα κάτω κάνοντας διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης.
- Cool Trick: Ρυθμίστε μια μορφή υπό όρους που θα χρησιμοποιεί τρία χρώματα:
- Εργασίες που οφείλονται σήμερα στο Πράσινο
- Λήξη εργασιών αύριο με κίτρινο χρώμα
- Οι εργασίες καθυστέρησαν με κόκκινο χρώμα
Μόλις ρυθμιστεί η μορφή σε ένα κελί, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Αντιγράψτε το κελί με Ctrl + c
- Επισημάνετε τα άλλα κελιά
- Επεξεργασία - Ειδική επικόλληση - Μορφές - ΟΚ
Αποτέλεσμα: Μπορείτε να δείτε γρήγορα με μια ματιά ποια είδη οφείλονται σήμερα.
