Ο Kevin στο Amerimail.com έστειλε το πρόβλημα του Excel αυτής της εβδομάδας.
Έχω έναν πίνακα εκδηλώσεων στο Excel. Κάθε σειρά έχει μια ημερομηνία Excel που δείχνει την ημέρα που συνέβη το συμβάν. Θέλω να χρησιμοποιήσω έναν συγκεντρωτικό πίνακα Excel για να συνοψίσω τα δεδομένα, αλλά θέλω να τα βλέπω σε επίπεδο μήνα αντί σε καθημερινό επίπεδο. Προσπάθησα απλώς να μορφοποιήσω τη στήλη ημερομηνίας για να εμφανιστεί ένας μήνας, αλλά ο συγκεντρωτικός πίνακας εξακολουθεί να διασπά τα δεδομένα ανά ημέρα.
Εκσυγχρονίζω
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 97 ή μεταγενέστερη έκδοση, η νέα λειτουργία ομαδοποίησης του Excel θα λύσει αυτό το πρόβλημα με ένα ακόμη βήμα.
Το Excel αποθηκεύει ημερομηνίες ως αριθμό που αντιπροσωπεύει τον αριθμό των ημερών από την 1/1/1900. Το τέχνασμα μορφοποίησης ήταν μια εξαιρετική προσπάθεια, αλλά απλώς άλλαξε τον τρόπο εμφάνισης των δεδομένων από το Excel. Θα πρέπει να εισαγάγετε μια νέα στήλη που ονομάζεται Μήνας. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση Excel DAY () θα σας πει τον αριθμό των ημερών που έχουν παρέλθει τον τρέχοντα μήνα. Έτσι, για τις 10/2/98, η συνάρτηση DAY () θα επέστρεφε 2. Στα αριστερά, μπορείτε να δείτε τη νέα φόρμουλα. Αφαιρέστε τους αριθμούς των ημερών που έχουν παρέλθει από την ημερομηνία, προσθέστε 1 και θα έχετε πάντα την πρώτη ημέρα του μήνα. Εισαγάγετε αυτόν τον τύπο στο B2, κάντε διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης για να αντιγράψετε τον τύπο προς τα κάτω και, στη συνέχεια, μορφοποιήστε τα κελιά για να επιλέξετε μια μορφή ημερομηνίας mmm-yy
