Το Office 2007 προσφέρει 84 νέους τύπους διαγραμμάτων επιχειρήσεων. Είναι εύκολο να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε το διάγραμμα με τη δυνατότητα SmartArt.
- Από το Word, το PowerPoint ή το Excel 2007, επιλέξτε Εισαγωγή - SmartArt
- Επιλέξτε μία από τις διατάξεις (αυτό μπορεί να αλλάξει αργότερα)
- Δημιουργήστε το μήνυμά σας στο παράθυρο κειμένου. Το Excel αλλάζει αυτόματα το κείμενο στο γραφικό για να ταιριάζει και να διατηρεί όλα τα σχήματα ισορροπημένα.
- Επιλέξτε ένα συνδυασμό χρωμάτων.
- Επιλέξτε ένα εφέ από τα πέντε 2-D στυλ ή 7 3-D στυλ.
- Σημειώστε ότι το τελευταίο στυλ είναι ιδανικό για κοινή χρήση κακών ειδήσεων (κανείς δεν μπορεί να διαβάσει τίποτα)
- Δείξτε πόσο εύκολο είναι να παρουσιάσετε το ίδιο μήνυμα σε νέα σχήματα αλλάζοντας σε νέα διάταξη.
Η εκπληκτική συμβουλή που η Microsoft δεν λέει σε κανέναν - πώς να έχει το κείμενο στο SmartArt προερχόμενο από σχήμα. Κανονικά, οι τιμές στο SmartArt δεν μπορούν να προέρχονται από τύπους στο Excel. Εδώ είναι η λύση μου:
- Δημιουργήστε το SmartArt με εικονικό κείμενο.
- Επιλέξτε ένα σχήμα στο διάγραμμα.
- Πατήστε Ctrl + a για να επιλέξετε όλα τα σχήματα.
- Σε μια κενή ενότητα του φύλλου εργασίας, επικολλήστε ένα αντίγραφο του SmartArt. Αλλά - δεν είναι πλέον SmartArt - είναι πλέον μια συλλογή από σχήματα Excel!
- Επιλέξτε ένα σχήμα. Κάντε κλικ στη γραμμή τύπων. Πληκτρολογήστε = A1 και πατήστε Enter. Η τιμή στο σχήμα προέρχεται τώρα από το κελί A1.
- Επαναλάβετε για κάθε σχήμα.
