Ο κακός συνάδελφός σας σάς έδωσε ένα βιβλίο εργασίας γεμάτο φόρμουλες και στη συνέχεια έφυγε από την εταιρεία. Πώς μπορείτε να καταλάβετε τι συμβαίνει;
Το πρώτο κόλπο είναι να δείτε όλα τα κελιά που περιέχουν τύπους. Πληκτρολογήστε Ctrl + ~ για εναλλαγή στη λειτουργία εμφάνισης τύπων.
Το άλλο κόλπο είναι να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα:
- Επιλέξτε όλα τα κελιά με Ctrl + a
- Χρησιμοποιήστε την Επεξεργασία - GoTo - Special για να εμφανίσετε το διάλογο GoTo Special.
- Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το πλαίσιο για τους τύπους
- Αυτό θα επιλέξει μόνο τα κελιά τύπου.
- Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο δοχείου βαφής για να γεμίσετε αυτά τα κελιά με ένα χρώμα.
Έλεγχος τύπου
Εάν έχετε έναν τύπο και θέλετε να μάθετε ποια κελιά χρησιμοποιούνται στον τύπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο Auding.
Επιλέξτε τον τύπο. Από το μενού, επιλέξτε Tools - Formula Auditing - Trace Precedents. Αυτό θα τραβήξει μπλε βέλη από το τρέχον κελί σε όλα τα κελιά του φύλλου που χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό του κελιού.
Παρεμπιπτόντως, το εικονίδιο γύρω από το B30 παραπάνω σημαίνει ότι υπάρχουν προηγούμενα σε άλλο φύλλο.
Ένα άλλο κόλπο είναι να πάρετε αμέσως τα Εργαλεία - Φόρμουλα - Έλεγχος - Ανίχνευση προηγούμενων. Αυτό θα τραβήξει μπλε βέλη σε όλα τα προηγούμενα των προηγουμένων κελιών.
Για να αφαιρέσετε τα βέλη, επιλέξτε Εργαλεία -Formula Auditing - Remove Arrows.
Αξιολόγηση τύπων
Αυτό το κόλπο είναι νέο στο Excel 2003. Επιλέξτε έναν τύπο και επιλέξτε Εργαλεία - Έλεγχος τύπων - Αξιολογήστε τον τύπο. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να παρακολουθήσετε τον τύπο να υπολογίζεται σε αργή κίνηση. Εδώ, η υπογράμμιση λέει ότι το Ε30 πρόκειται να αξιολογηθεί.
Κάντε κλικ στην επιλογή Αξιολόγηση και εισάγεται η τιμή του E30. Η υπογράμμιση κινείται για να δείξει ότι το C4 θα υπολογιστεί στη συνέχεια.
Εάν θέλετε να παρακολουθήσετε τον υπολογισμό C4 σε αργή κίνηση, επιλέξτε Βήμα.
Χρησιμοποιήστε το Step Out για να επιστρέψετε στον αρχικό τύπο. Μπορείτε να συνεχίσετε να κάνετε κλικ στην επιλογή Αξιολόγηση έως ότου φτάσετε στο τελικό αποτέλεσμα.
