Σε αυτό το βίντεο, θα εξετάσουμε τον τρόπο χρήσης του VLOOKUP για αναζήτηση τιμών σε έναν πίνακα Excel.
Σε αυτό το φύλλο εργασίας, έχω έναν πίνακα που περιέχει δεδομένα υπαλλήλων, που ονομάζεται Table1.
Για να δείξω πώς να δουλεύω με το VLOOKUP όταν τα δεδομένα προέλευσης βρίσκονται σε έναν πίνακα, θα ορίσω τύπους στα δεξιά για εξαγωγή δεδομένων από τον πίνακα, που ταιριάζουν σε ένα αναγνωριστικό υπαλλήλου.
Αρχικά, θα επιλέξω την κεφαλίδα του πίνακα και θα χρησιμοποιήσω ειδική επικόλληση με μεταγραφή για να λάβω τις τιμές πεδίου.
Τότε θα προσθέσω κάποια μορφοποίηση και μια τιμή ταυτότητας, ώστε να έχω κάτι να ταιριάξω.
Τώρα θα γράψω τον πρώτο τύπο VLOOKUP.
Για την αναζήτηση, θέλω την τιμή από το K4, κλειδωμένη, ώστε να μην αλλάζει όταν αντιγράφω τον τύπο κάτω.
Για πίνακα πίνακα, θέλω τον ίδιο τον πίνακα αναζήτησης, τον Πίνακα 1.
Τώρα, επειδή το VLOOKUP κοιτάζει μόνο προς τα δεξιά, είναι σημαντικό η αναζήτηση να βρίσκεται στα αριστερά των τιμών που θέλουμε να ανακτήσουμε.
Σε αυτόν τον πίνακα, το αναγνωριστικό είναι η αριστερότερη στήλη, έτσι μπορούμε να πάρουμε οποιαδήποτε τιμή.
Για το αναγνωριστικό στήλης, χρειάζομαι 2, αφού το πρώτο όνομα είναι η δεύτερη στήλη στον πίνακα.
Ο τύπος αντιστοίχισης είναι μηδέν ή ψευδής, καθώς θέλω να αναγκάσω έναν ακριβή αγώνα.
Όταν εισαγάγω τον τύπο, παίρνουμε το "Julie", το οποίο είναι σωστό.
Εάν αντιγράψω τον τύπο μέχρι την επόμενη σειρά, χρειάζεται μόνο να προσαρμόσω τον αριθμό της στήλης για να λάβω το επώνυμο.
Και, μπορώ να κάνω το ίδιο για όλα τα άλλα πεδία.
Ίσως αναρωτιέστε εάν υπάρχει ένας εύκολος τρόπος για να αποφύγετε τον κωδικοποιημένο αριθμό στήλης στον τύπο;
Η απάντηση είναι ναι. Δεδομένου ότι τα ονόματα στη στήλη J ταιριάζουν με τις τιμές στην κεφαλίδα του πίνακα, μπορώ να χρησιμοποιήσω τη συνάρτηση MATCH για να λάβω ένα ευρετήριο για κάθε πεδίο.
Για να το δείξω, θα χρησιμοποιήσω το MATCH στη στήλη L από μόνο του.
Η τιμή αναζήτησης προέρχεται από τη στήλη J.
Ο πίνακας είναι η κεφαλίδα του πίνακα.
Ο τύπος αγώνα είναι μηδέν, για ακριβή αντιστοίχιση.
Όταν αντιγράφω τον τύπο κάτω, λαμβάνω έναν αριθμητικό ευρετήριο για κάθε πεδίο.
Τώρα πρέπει απλώς να αντιγράψω τον τύπο MATCH στο VLOOKUP για να αντικαταστήσω το ευρετήριο στήλης με κωδικοποίηση.
Αυτό είναι ένα παράδειγμα λειτουργιών ένθεσης μέσα σε έναν τύπο.
Όταν αντιγράφω τον τύπο κάτω, παίρνω ένα αποτέλεσμα για κάθε πεδίο.
Θα προχωρήσω και θα αφαιρέσω τη στήλη βοηθού.
Όταν αλλάζω την τιμή ID, όλα λειτουργούν.
Και, επειδή χρησιμοποιώ έναν πίνακα, μπορώ εύκολα να προσθέσω περισσότερα δεδομένα και οι ίδιοι τύποι θα συνεχίσουν να λειτουργούν χωρίς τροποποιήσεις.
Τέλος, χρησιμοποιώντας το match με αυτόν τον τρόπο παρέχει ένα πολύ καλό όφελος: Μπορώ εύκολα να αναδιατάξω πεδία στους τύπους εξόδου ή, στον ίδιο τον πίνακα, και οι τύποι VLOOKUP συνεχίζουν να λειτουργούν.
Σειρά μαθημάτων
Πίνακες ExcelΣχετικές συντομεύσεις
Αντιγραφή επιλεγμένων κελιών Ctrl + C ⌘ + C Εμφάνιση του διαλόγου Επικόλληση ειδικού Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Enter και μετακίνηση προς τα κάτω Enter Return Enter και μετακίνηση προς τα δεξιά Tab Tab Επικόλληση περιεχομένου από το πρόχειρο Ctrl + V ⌘ + V Εφαρμογή μορφής ημερομηνίας Ctrl + Shift + # ⌃ + ⇧ + # Διαγραφή στηλών Ctrl + - ⌘ + - Επιλογή πίνακα Ctrl + A ⌘ + A Ολοκληρώστε την καταχώριση και παραμείνετε στην ίδια κελί Ctrl + Enter ⌃ + Return Εναλλαγή απόλυτων και σχετικών αναφορών F4 ⌘ + T Επιλογή στήλης πίνακα Ctrl + Space ⌃ + Space
