Το τηλέφωνο χτύπησε τις προάλλες και ο Μαρκ είχε πρόβλημα χαρτογράφησης. Συνέβη ότι είχα αντιμετωπίσει το ακριβές πρόβλημα μια μέρα νωρίτερα για έναν άλλο πελάτη, και έτσι ήμουν ευτυχώς σε θέση να «εντυπωσιάσω» τον Mark με την απάντηση αμέσως.
Πρώτον, κάποιο υπόβαθρο. Το Excel καθιστά πολύ εύκολο να δημιουργήσετε ένα προεπιλεγμένο γράφημα σε λειτουργία. Ας υποθέσουμε ότι έχετε ορισμένα δεδομένα όπως αυτά που εμφανίζονται στα δεξιά. Μπορείτε να επισημάνετε το A1: D4 και, στη συνέχεια, από το μενού, επιλέξτε Insert - Chart, πατήστε Finish και λάβετε ένα ωραίο μορφοποιημένο προεπιλεγμένο γράφημα όπως αυτό.
Όταν ο Μάρκ κάλεσε, προσπαθούσε να χαρτογραφήσει αριθμούς πληθυσμού για διάφορες χώρες. Χρησιμοποιούσε αυτό το τέχνασμα και το Excel δεν θα αναγνώριζε σωστά τη σειρά. Αντί για γραμμές για το 1990 και το 2000, έπαιρνε "Σειρά 1" και "Σειρά 2" και τα χρόνια σχεδιάστηκαν ως το πρώτο σημείο δεδομένων. Αυτό είναι απογοητευτικό στο τέλος. Για τον περιστασιακό χρήστη γραφήματος, γνωρίζετε ότι αυτό πρέπει να λειτουργεί και δεν φαίνεται να υπάρχει κανένας λόγος για τον οποίο δεν λειτουργεί.
Η λύση είναι απίστευτα απλή. Ρώτησα τον Mark αν είχε τίτλο στην επάνω αριστερή γωνία των δεδομένων του γραφήματος. Όπως φαίνεται στο παράδειγμα, το έκανε. Εάν μπορείτε να αναδιατάξετε τα δεδομένα σας έτσι ώστε αυτό το επάνω αριστερό κελί των δεδομένων γραφήματος να είναι κενό, (στο παρακάτω παράδειγμα, μετακίνησα την εργασία "Απογραφή" πάνω από ένα κελί). Με το κενό κελί στην επάνω αριστερή γωνία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Insert - Chart - Finish και να λάβετε το σωστό γράφημα.
Μερικές σημειώσεις: Για να κάνετε τη ζωή πιο συγκεχυμένη, δεν είναι απαραίτητο να αφήνετε ανοιχτή την επάνω αριστερή γωνία σε όλες τις περιπτώσεις. Αυτή η λύση φαίνεται να είναι πιο απαραίτητη όταν μια από τις σειρές σας έχει επικεφαλίδες που είναι αριθμητικές (όπως τα έτη σε αυτό το παράδειγμα)
