Όταν έχετε ρυθμίσει έναν συγκεντρωτικό πίνακα, ενδέχεται να διαπιστώσετε ότι θέλετε έναν άλλο συγκεντρωτικό πίνακα, να εμφανίζει μια διαφορετική προβολή των ίδιων δεδομένων. Σε αυτό το βίντεο, θα σας δείξω πώς να βασίζετε έναν περιστρεφόμενο πίνακα σε έναν άλλο.
Εδώ έχουμε δεδομένα πωλήσεων για προϊόντα σοκολάτας.
Έχω επίσης δεδομένα πωλήσεων άλλου μήνα σε αυτό το δεύτερο φύλλο. Θα φτάσουμε σε αυτό σε ένα λεπτό.
Για να ξεκινήσω, θα δημιουργήσω έναν συγκεντρωτικό πίνακα που θα δείχνει τις πωλήσεις κατανεμημένες ανά προϊόν, με τα κορυφαία προϊόντα να πωλούνται στην κορυφή.
Τώρα που έχουμε ρυθμίσει τον συγκεντρωτικό πίνακα, έχουμε μια ωραία ανάλυση των πωλήσεων ανά προϊόν. Αλλά ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δείτε τις πωλήσεις ανά πελάτη;
Λοιπόν, η προφανής λύση είναι να αναδιατάξετε τον περιστρεφόμενο πίνακα για να δείξετε τις πωλήσεις ανά πελάτη, αντί για πωλήσεις ανά προϊόν, και μπορώ εύκολα να το κάνω.
Τι γίνεται όμως αν πρόκειται για μια αναφορά πωλήσεων που ενημερώνετε εβδομαδιαία ή μηνιαία και θέλετε να βλέπετε πάντα πωλήσεις ανά προϊόν, πωλήσεις ανά πελάτη και πωλήσεις και από άλλες κατηγορίες; Και τι συμβαίνει εάν ορισμένοι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι περίπλοκοι και δεν θέλετε να μαϊμούρετε μαζί τους όταν λειτουργούν καλά;
Δεν θα θέλετε να κάνετε αυτές τις αλλαγές χειροκίνητα κάθε φορά.
Η απλούστερη προσέγγιση είναι η δημιουργία επιπλέον συγκεντρωτικών πινάκων, όπου κάθε συγκεντρωτικός πίνακας εμφανίζει μια διαφορετική προβολή των ίδιων δεδομένων.
Αυτό μπορεί να ακούγεται σαν πονοκέφαλος, αλλά επιτρέψτε μου να σας δείξω έναν πολύ εύκολο τρόπο να το κάνετε. Αρχικά, δώστε στο φύλλο εργασίας που σας κρατά έναν πρώτο πίνακα περιστροφής ένα ουσιαστικό όνομα. Σε αυτήν την περίπτωση, θα ονομάσω το φύλλο "πωλήσεις ανά προϊόν"
Τώρα, απλώς αντιγράψτε το φύλλο εργασίας και δώστε στο αντίγραφο ένα νέο όνομα. Θα δείξω πωλήσεις ανά πελάτη στο δεύτερο συγκεντρωτικό πίνακα, οπότε θα ονομάσω το φύλλο εργασίας "πωλήσεις ανά πελάτη".
Στη συνέχεια, προσαρμόστε τον περιστρεφόμενο πίνακα όπως απαιτείται για να δείξετε την ανάλυση που θέλετε.
Τώρα έχω δύο συγκεντρωτικούς πίνακες, και οι δύο συνδέονται με τα ίδια δεδομένα. Αυτό που είναι πραγματικά ωραίο είναι ότι εάν ανανεώσω έναν περιστρεφόμενο πίνακα, ο άλλος περιστρεφόμενος πίνακας ανανεώνεται επίσης.
Για να σας δείξω πώς λειτουργεί αυτό, θα προσθέσω έναν άλλο μήνα δεδομένων πωλήσεων στο κύριο φύλλο δεδομένων. Αυτό μιμείται τη διαδικασία ενημέρωσης μιας αναφοράς σε συνεχή βάση.
Προτού ανανεώσω τα δεδομένα, παρατηρήστε ότι το σύνολο σε κάθε φύλλο είναι περίπου 21.000 $. Όταν ανανεώσω τον πρώτο συγκεντρωτικό πίνακα, μπορείτε να δείτε ότι έχουμε ένα νέο σύνολο άνω των 24.000 $. Και αν ελέγξουμε τον δεύτερο συγκεντρωτικό πίνακα, βλέπουμε το ίδιο σύνολο και εκεί.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια προσέγγιση για να δημιουργήσετε όσους συγκεντρωτικούς πίνακες χρειάζεστε, συνδεδεμένους με τα ίδια δεδομένα.
Σειρά μαθημάτων
Βασικός άξοναςΣχετικές συντομεύσεις
Μετακίνηση στην κάτω άκρη της περιοχής δεδομένων Ctrl + ↓ ⌃ + ↓ Μετακίνηση στην δεξιά άκρη της περιοχής δεδομένων Ctrl + → ⌃ + → Αντιγραφή επιλεγμένων κελιών Ctrl + C ⌘ + C Επικόλληση περιεχομένου από το πρόχειρο Ctrl + V ⌘ + V Επέκταση της επιλογής στο τελευταίο κελί προς τα κάτω Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Επέκταση της επιλογής στο τελευταίο κελί δεξιά Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + →
