Μια ερώτηση από το σεμινάριο της Μελβούρνης Florida Power Excel: Είναι δυνατή η εμφάνιση δύο διαφορετικών συνόλων δεδομένων στο Excel Power Map (Excel 2013) ή στο Excel 3D Map (Excel 2016+); Ήξερα ότι αυτό ήταν δυνατό επειδή το έχω δει σε μια επίδειξη της Microsoft. Δεν ήμουν σίγουρος πώς το έκανε η Microsoft.
Το κόλπο είναι να προσθέσετε κάθε σύνολο δεδομένων στο μοντέλο δεδομένων του βιβλίου εργασίας πριν από τη δημιουργία του χάρτη.
Αρχικά, επιλέξτε ένα κελί στο πρώτο σας σύνολο δεδομένων. Πατήστε Ctrl + T για μορφοποίηση ως πίνακας. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο για Χρήση First Row as Headers. Επαναλάβετε για τον δεύτερο πίνακα.
Η προσθήκη δεδομένων στο μοντέλο δεδομένων θα μπορούσε να είναι πολύ απλή αν έχετε μια καρτέλα στην κορδέλα του Excel που ονομάζεται Power Pivot. Τον Μάιο του 2018, η Microsoft ανακοίνωσε ότι όλες οι εκδόσεις του Office 365 θα έχουν σύντομα αυτήν την καρτέλα. Εάν διαθέτετε την αέναη έκδοση του Office 2013 ή του Office 2016, ενδέχεται να μην έχετε την καρτέλα. Εάν έχετε την καρτέλα Power Pivot, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε ένα κελί στον πρώτο πίνακα. Επιλέξτε Power Pivot, Add to Data Model. Επιλέξτε ένα κελί στο δεύτερο πίνακα. Επιλέξτε Power Pivot, Add to Data Model.
Εάν δεν έχετε την καρτέλα Power Pivot, μπορείτε ακόμα να εισάγετε τα δεδομένα στο μοντέλο δεδομένων. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Επιλέξτε ένα κελί στον πρώτο πίνακα.
- Εισαγωγή, συγκεντρωτικός πίνακας
- Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία συγκεντρωτικού πίνακα, επιλέξτε Προσθήκη αυτών των δεδομένων στο μοντέλο δεδομένων. Κάντε κλικ στο OK.
- Στη λίστα Πεδία, επιλέξτε οποιοδήποτε πεδίο για να δημιουργήσετε έναν προσωρινό συγκεντρωτικό πίνακα.
- Επαναλάβετε τα βήματα 1-4 για τον δεύτερο πίνακα.
Σημείωση
Θα μπορούσατε επίσης να λάβετε τα δεδομένα στο μοντέλο δεδομένων χρησιμοποιώντας το εικονίδιο "Από τον πίνακα" στην ομάδα Get & Transform στην καρτέλα Δεδομένα. Επιλέξτε ένα κελί στα δεδομένα. Χρήση από πίνακα. Επιλέξτε Επεξεργασία. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα στο Power Query, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού για Κλείσιμο και φόρτωση σε… Στο παράθυρο διαλόγου Κλείσιμο & φόρτωση σε, επιλέξτε τα πλαίσια για "Δημιουργία σύνδεσης μόνο" και Προσθήκη στο μοντέλο δεδομένων αυτού του βιβλίου εργασίας.
Τώρα που έχετε και τους δύο πίνακες στο Μοντέλο δεδομένων, μπορείτε να μεταβείτε στο Power Map.
- Επιλέξτε ένα κενό κελί που δεν ανήκει σε κανένα σύνολο δεδομένων.
- Στην καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε Power Map (Excel 2013) ή 3D Map (Excel 2016+).
-
Όταν ανοίξει ο χάρτης ισχύος, θα δείτε ότι η λίστα πεδίων προσφέρει πεδία και από τα δύο σύνολα δεδομένων. Σύρετε τα πεδία για να δημιουργήσετε τον χάρτη από το πρώτο σύνολο δεδομένων.
Δημιουργήστε το πρώτο επίπεδο -
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη επιπέδου. Δημιουργήστε το χάρτη από το δεύτερο σύνολο δεδομένων.
Δημιουργήστε το δεύτερο επίπεδο
Το αποτέλεσμα: δεδομένα από δύο σύνολα δεδομένων σε έναν μόνο χάρτη:
Δες το βίντεο
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το Podcast, επεισόδιο 2218: Χάρτης ισχύος από δύο σύνολα δεδομένων.
Γεια σας, καλώς ήλθατε πίσω στο netcast, είμαι ο Bill Jelen. Συνήθως κάνω αυτά τα σεμινάρια Power Excel και δείχνω πάντα μερικά παραδείγματα Power Map. Αλλά στην πραγματικότητα είχα κάποιον στο κοινό τις προάλλες στη Μελβούρνη της Φλόριντα, ο οποίος προσπαθούσε να χρησιμοποιήσει το Power Map και μου είχε μια ερώτηση για την οποία δεν ήμουν πραγματικά σίγουρος: Πώς παίρνετε δύο διαφορετικά επίπεδα - δύο διαφορετικά δεδομένα set-- σε χάρτη; Και εδώ είναι ο τρόπος που βρήκα να το κάνω. Θα με ενδιέφερε τα σχόλια του YouTube για να δω αν κάποιος έχει καλύτερο τρόπο.
Έχω λοιπόν αυτά τα δύο διαφορετικά σύνολα δεδομένων - ένα ανά πολιτεία και ένα από την πόλη - και έτσι θέλω να δημιουργήσω έναν χάρτη πεδίου από αυτό και ένα γράφημα στηλών από αυτό. Το πρώτο πράγμα που θέλω να κάνω είναι, θα τα κάνω και τα δύο σε ένα τραπέζι με Ctrl + T-- Table1, φρικτό όνομα, ας το καλέσουμε αυτό το κράτος - και στη συνέχεια Ctrl + T και να μετονομάσουμε αυτήν την πόλη. Τώρα, αυτό που πρέπει να κάνω είναι ότι πρέπει - πριν ξεκινήσω το Power Map - πρέπει να τα βάλω και τα δύο στο μοντέλο δεδομένων. Αν είμαι αρκετά τυχερός που έχω την καρτέλα Power Pivot, τότε θα είναι πολύ εύκολο. Απλώς κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη μοντέλου δεδομένων - Προσθήκη μοντέλου δεδομένων.
Λοιπόν, ας πούμε ότι δεν έχετε αυτήν την καρτέλα. Εντάξει. Ορίστε λοιπόν ο φθηνός και βρώμικος τρόπος για να το κάνω αυτό: Εισαγωγή, Συγκεντρωτικός Πίνακας, Προσθήκη αυτών των δεδομένων στο Μοντέλο Δεδομένων και αυτό δημιουργεί απλώς ένα είδος Συγκεντρωτικού Πίνακα. Δεν με νοιάζει, απλά πρέπει να βάλω τα δεδομένα στο μοντέλο δεδομένων. Στη συνέχεια, ελάτε εδώ, το ίδιο πράγμα: Εισαγωγή, Συγκεντρωτικός πίνακας, Προσθήκη αυτών των δεδομένων στο Μοντέλο δεδομένων. Στην πραγματικότητα θα το βάλω στο ίδιο φύλλο εργασίας που κανείς δεν θα δει ποτέ. Θα κρύψω αυτό το φύλλο εργασίας ή κάτι τέτοιο, θα κάνω κλικ στο ΟΚ και πάλι, μόνο ένα είδος δεδομένων εκεί - όμορφα. Καλώς. Τώρα, τώρα που έχω και τα δύο στο μοντέλο δεδομένων, όταν πηγαίνω στο Insert, Power Map ή 3d Map-- επιτυχία. Αυτό που έχω τώρα, είναι και οι δύο κατηγορίες, οπότε θα φτιάξω την Πόλη πρώτα - Πόλη και Πολιτεία έτσι - και εμείς "Θα πω ότι το χρώμα θα είναι η κατηγορία και μετά το σκορ θα είναι το ύψος. Καλώς. Υπάρχει λοιπόν ο πρώτος χάρτης μας, και μετά θα πω, Προσθέστε ένα επίπεδο και για το επίπεδο 2 θα χρησιμοποιήσω το κράτος. και αυτός θα είναι ένας γεμάτος χάρτης περιοχής, και το σκορ μας θα είναι η τιμή - σκορ, και η βαθμολογία θα είναι η τιμή. Εντάξει, έτσι έχουμε τα διαφορετικά σχήματα εκεί. Τώρα, αυτό είναι πραγματικά - αυτό είναι ένα άσχημο… αυτό είναι το άσχημο χρώμα που έχω δει ποτέ. Λοιπόν, ας δούμε αν μπορούμε να βρούμε κάποιο τρόπο να αλλάξουμε αυτό το χρώμα - αυτό είναι εδώ κάτω από τις Επιλογές επιπέδου. Αντί να βασίζομαι σε ένα μωβ, θα πάω απλά με κάποιο άλλο χρώμα σαν αυτό - ίσως κάτι πιο σκοτεινό, ώστε να μπορώ να δω τις αλλαγές. Καλώς. Έτσι, η Φλόριντα έχει την υψηλότερη βαθμολογία, η Λουιζιάνα έχει τη χαμηλότερη βαθμολογία. Καλώς. Ω, και μου έλειπε εντελώς η Αλαμπάμα. Καλώς. Αρα αυτο ειναι.
Ολόκληρο το κόλπο σε αυτό είναι να ενσωματώσετε και τα δύο σύνολα δεδομένων στο μοντέλο δεδομένων. Και πάλι, εάν έχετε την καρτέλα PowerPivot, αυτό είναι εύκολο - απλώς επιλέξτε ένα σύνολο δεδομένων, Προσθήκη στο μοντέλο δεδομένων, επιλέξτε το άλλο σύνολο δεδομένων, Προσθήκη στο μοντέλο δεδομένων. Αλλά αν δεν το κάνετε, τότε στο Excel 2013 ή 16, το Insert, PivotTable, Add this data to the Data Model, θα λειτουργούσε. Ή, καλό, ακόμη και Power Query-- Δεδομένα, από τον πίνακα και, στη συνέχεια, Κλείσιμο και φόρτωση, για να προσθέσετε αυτά τα δεδομένα στο μοντέλο δεδομένων. Τόσοι πολλοί διαφορετικοί τρόποι για να πάρετε και τους δύο πίνακες εκεί, αλλά αν δεν βάλετε και τους δύο πίνακες στο μοντέλο δεδομένων πριν κατευθυνθείτε στο Power Map, δεν πρόκειται ποτέ να λειτουργήσει.
Ναι, το νέο μου βιβλίο, LIVe, The 50 Greatest Excel Tips of All Time, περιλαμβάνει μερικά παραδείγματα Power Map - δείτε το. Κάντε κλικ στο "I" στην επάνω δεξιά γωνία για πληροφορίες σχετικά με αυτό.
Περάτωση του σημερινού επεισοδίου: Πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν χάρτη ισχύος με δύο διαφορετικά σύνολα δεδομένων; Πρέπει να εισαγάγετε και τους δύο πίνακες στο μοντέλο δεδομένων και μπορείτε να το κάνετε με έναν από τους τρεις τρόπους - είτε με το Power Query, το Power Pivot είτε απλά δημιουργήστε έναν Pivot Table και επιλέξτε το πλαίσιο που λέει Προσθήκη αυτών των δεδομένων στο μοντέλο δεδομένων. Κάντε το και για τους δύο πίνακες. Και όταν ξεκινάτε το Power Map μπορείτε να δημιουργήσετε τον πρώτο χάρτη και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο Προσθήκη επιπέδου και να χρησιμοποιήσετε το άλλο σύνολο δεδομένων.
Για να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας από το σημερινό βίντεο, επισκεφθείτε τη διεύθυνση URL στην περιγραφή του YouTube. Θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε, θα σας δω την επόμενη φορά για άλλο netcast από.
Λήψη αρχείου Excel
Για λήψη του αρχείου excel: power-map-from-two-data-sets.xlsx
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"Μια μακροεντολή που παρακολουθήσατε δεν τελειώνει ποτέ (ορίστε την ενημέρωση οθόνης σε false)
Jordan Goldmeier
