Εκπαιδευτικό πρόγραμμα Excel: Πώς να συγκρίνετε δύο λίστες και να επισημάνετε τις διαφορές

Πίνακας περιεχομένων

Σε αυτό το βίντεο, θα δούμε πώς να συγκρίνουμε δύο λίστες χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να επισημάνετε οπτικά στοιχεία που λείπουν σε μια λίστα.

Εδώ έχουμε δύο λίστες. Και οι δύο λίστες περιέχουν τον ίδιο αριθμό στοιχείων, αλλά κάθε λίστα είναι ελαφρώς διαφορετική.

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη μορφοποίηση υπό όρους με έναν τύπο για να βρούμε και να επισημάνουμε γρήγορα τις διαφορές.

Πρώτον, θα ονομάσω κάθε λίστα. Η πρώτη λίστα θα τηλεφωνήσω στη λίστα1 και η δεύτερη λίστα θα τηλεφωνήσω στη λίστα2. Δεν είναι απαραίτητο να αναφέρουμε τις λίστες, αλλά θα κάνει τους τύπους μας πιο ευανάγνωστους και κατανοητούς.

Για τον τύπο, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση COUNIF. Η COUNIF παίρνει δύο επιχειρήματα, ένα εύρος και ένα κριτήριο. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το COUNIF για να μετρήσουμε τον αριθμό των φορών που κάθε στοιχείο στη λίστα1 εμφανίζεται στη λίστα2.

Εάν το COUNIF επιστρέψει μηδέν, γνωρίζουμε ότι το στοιχείο δεν βρίσκεται στη λίστα2.

Αυτό θα λειτουργήσει τέλεια για τη μορφοποίηση υπό όρους, καθώς μπορούμε εύκολα να επισημάνουμε στοιχεία όπου η μέτρηση είναι μηδέν με έναν τύπο.

Για τον πρώτο κανόνα, θα επιλέξω list1 να δημιουργήσω έναν νέο κανόνα μορφοποίησης υπό όρους, ο οποίος χρησιμοποιεί έναν τύπο.

Θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε τον ίδιο τύπο που μόλις δοκιμάσαμε, με μια μικρή συστροφή. Θέλουμε να επιστρέψουμε ΑΛΗΘΕΙΑ εάν το πλήθος είναι μηδέν. Αυτό θα ενεργοποιήσει τον κανόνα.

Τώρα βλέπετε ότι η καρύδα και το σύκο δεν βρίσκονται στη δεύτερη λίστα.

Για τον δεύτερο κανόνα, θέλουμε να μετρήσουμε τα στοιχεία στη λίστα1. Όπως και πριν, αν λάβουμε ένα μηδέν, ο κανόνας θα πρέπει να επιστρέψει ΑΛΗΘΕΙΑ.

Η μορφοποίηση υπό όρους μας λέει αμέσως ότι η Γκουάβα και η Μανταρίνι δεν περιλαμβάνονται στη λίστα1.

Αυτό το παράδειγμα είναι απλό και κάθε λίστα είναι σύντομη, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια προσέγγιση με λίστες εκατοντάδων ή χιλιάδων αντικειμένων.

Σειρά μαθημάτων

Μορφοποίηση υπό όρους

ενδιαφέροντα άρθρα...