Χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους, είναι εύκολο να επισημάνετε κελιά που ταιριάζουν με μια συγκεκριμένη συνθήκη. Ωστόσο, είναι λίγο πιο δύσκολο να επισημάνετε ολόκληρες σειρές σε μια λίστα που περιέχει πολλές στήλες.
Σε αυτό το βίντεο, θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο με μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε μια ολόκληρη σειρά σε μια λίστα πολλών στηλών.
Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.
Εδώ έχουμε μια λίστα εργασιών που περιέχει έναν αριθμό στηλών - προτεραιότητα, εργασία, κάτοχος και ημερομηνία λήξης.
Εάν θέλουμε να επισημάνουμε όλες τις εργασίες που έχουν ανατεθεί στον Bob, θα μπορούσαμε να χρησιμοποιήσουμε τον κανόνα μορφοποίησης υπό όρους "Κείμενο που περιέχει" και στη συνέχεια να εισαγάγουμε "Bob" για να ταιριάξει το κείμενο. Ωστόσο, αυτός ο κανόνας επισημαίνει μόνο μεμονωμένα κελιά και επίσης συλλαμβάνει κελιά που αναφέρουν μόνο τον Μπομπ.
Για να επισημάνουμε σειρές στον πίνακα που περιέχουν εργασίες που έχουν ανατεθεί στον Bob, πρέπει να ακολουθήσουμε μια διαφορετική προσέγγιση.
Αρχικά, επιλέξτε όλα τα δεδομένα στη λίστα. Στη συνέχεια, επιλέξτε Νέος κανόνας από το μενού μορφής υπό όρους στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας.
Για στυλ, επιλέξτε "Κλασικό". Στη συνέχεια, επιλέξτε "Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν". Ο τύπος πρέπει να δοκιμάσει τις τιμές κελιού στη στήλη Ιδιοκτήτης, η οποία είναι η στήλη D, οπότε εισάγουμε:
= $ D5 = "Μπομπ"
Για να βεβαιωθούμε ότι δοκιμάζουμε μόνο τιμές στη στήλη Δ, χρησιμοποιούμε ένα σύμβολο δολαρίου για να κλειδώσουμε τη στήλη. Καθώς ο τύπος αξιολογείται σε κάθε κελί της λίστας, θέλουμε να αλλάξουν οι σειρές, οπότε δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε ένα σύμβολο δολαρίου εκεί.
Αυτός ο τύπος θα επιστρέψει ΑΛΗΘΕΙΑ για κάθε κελί σε μια σειρά όπου ο κάτοχος ισούται με "Μπομπ".
Για να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση για μια πιο προσαρμοσμένη εμφάνιση, απλώς επεξεργαστείτε τον κανόνα και επιλέξτε Προσαρμοσμένη μορφή. Στη συνέχεια, ορίστε μια μορφή της επιλογής σας.
Όπως όλες οι μορφές υπό όρους, η μορφοποίηση είναι δυναμική και θα αλλάξει όταν τα κελιά ενημερώνονται ώστε να περιέχουν τιμές που αντιστοιχούν στον κανόνα.
Σε αυτό το σημείο, πιθανότατα σκέφτεστε "Αυτό είναι πολύ ωραίο, αλλά ποιος θέλει να ενημερώσει έναν κανόνα για να τονίσει ένα διαφορετικό όνομα;"
Σωστή παρατήρηση. Ας μετακινήσουμε την τιμή αντιστοίχισης στο φύλλο εργασίας, όπου είναι πιο βολικό. Αρχικά, μορφοποιήστε και επισημάνετε ένα κελί που θα χρησιμοποιηθεί για εισαγωγή. Στη συνέχεια, προσαρμόστε τον τύπο κανόνα για να χρησιμοποιήσετε το κελί εισόδου αντί για μια κωδικοποιημένη τιμή.
Τώρα ο κανόνας θα επισημάνει σειρές που ταιριάζουν με το όνομα στο κελί εισαγωγής.
