Μία από τις εκπληκτικές νέες δυνατότητες του Office 2007 είναι τα εργαλεία διαγράμματος επιχειρήσεων. Η Microsoft καλεί αυτά τα SmartArt.
Το SmartArt είναι διαθέσιμο σε Excel 2007, Word 2007 και PowerPoint 2007. Λειτουργεί πραγματικά λίγο καλύτερα στο PowerPoint 2007.
Στο PowerPoint, μπορείτε να επισημάνετε οποιοδήποτε υπάρχον κείμενο, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μετατροπή σε SmartArt.
Το Office θα μετατρέψει το κείμενο σε γραφικό SmartArt.
Το SmartArt είναι διαθέσιμο σε 84 ενσωματωμένες διατάξεις. Υπάρχουν διατάξεις για γραφήματα κύκλου:
Διατάξεις για λίστες εικόνων:
Διαγράμματα πυραμίδων:
Διαγράμματα βελών
Διαγράμματα γραναζιών:
Η μεγάλη απογοήτευση είναι ότι η Microsoft δεν είχε χρόνο να ολοκληρώσει μια σημαντική λειτουργία. Στα παλιά AutoShapes, υπάρχει ένα τέχνασμα το κείμενο στο AutoShape να προέρχεται από μια τιμή σε ένα κελί. Το SmartArt δεν το επιτρέπει.
Στην εκπομπή, ανέφερα ότι κατάλαβα μια λύση.
- Δημιουργήστε το στατικό SmartArt.
- Χρησιμοποιήστε τις κορδέλες Σχεδίαση και Μορφοποίηση για να πάρετε το γραφικό όσο το δυνατόν πιο κοντά στο φινίρισμα.
- Κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο SmartArt, αλλά όχι σε οποιοδήποτε σχήμα στο SmartArt.
- Πληκτρολογήστε Ctrl + a για να επιλέξετε όλα τα σχήματα.
- Ctrl + c για αντιγραφή
- Επιλέξτε ένα νέο κελί έξω από το SmartArt
- Ctrl + v για επικόλληση. Έχετε πλέον ένα πανομοιότυπο αντίγραφο του SmartArt, αλλά αυτή η έκδοση αποτελείται πραγματικά από AutoShapes.
Μόλις έχετε ένα διάγραμμα που αποτελείται από παλιομοδίτικα σχήματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το γνωστό τέχνασμα για να κάνετε το κείμενο να προέρχεται από άλλο κελί.
- Επιλέξτε το κείμενο στο σχήμα
- Κάντε κλικ στη γραμμή τύπων
- Πληκτρολογήστε
=G45και πατήστε enter. Αυτός ο τύπος θα βάλει τα αποτελέσματα του τύπου στο G45 ως το κείμενο στο σχήμα. - Επαναλάβετε τα βήματα 1 - 3 για κάθε επιπλέον σχήμα
Το παρακάτω διάγραμμα δημιουργήθηκε με αυτά τα βήματα. Κάθε φορά που υπολογίζεται μια νέα τιμή στο G45: G48, το κείμενο στο σχήμα ενημερώνεται.
Το SmartArt είναι μια εκπληκτική νέα δυνατότητα στο Office 2007.
