Για να δοκιμάσετε αυτήν τη συμβουλή στον υπολογιστή σας, πραγματοποιήστε λήψη και αποσυμπιέστε το CFH263.zip.
Χρησιμοποιείτε το Finance.Yahoo.com για να δείτε τις τιμές των μετοχών όλη την ημέρα; Αυτή η ιστοσελίδα διαθέτει ακόμη και έναν σύνδεσμο που θα σας επιτρέψει να κάνετε λήψη των δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο.
Ή, μπορείτε απλώς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τον πίνακα στο Excel. Σε κάθε περίπτωση, θα πρέπει στη συνέχεια να προσθέσετε στήλες και τύπους για τη συνολική αξία του χαρτοφυλακίου σας. Υπάρχει ένας καλύτερος τρόπος.
Με ένα ερώτημα ιστού, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα πρόγραμμα που θα συλλέγει αυτόματα έως και το δεύτερο ανανεωμένα δεδομένα από τον ιστό κάθε φορά που ανοίγετε το υπολογιστικό φύλλο.
Για να ξεκινήσετε, χρησιμοποιήστε δεδομένα - Εισαγωγή εξωτερικών δεδομένων - Νέο ερώτημα ιστού.
Ανοίγει ένα μίνι πρόγραμμα περιήγησης στο εσωτερικό του Excel. Αρχικά, θα εμφανίσει την προεπιλεγμένη αρχική σελίδα του Internet Explorer.
Χρησιμοποιήστε το μίνι πρόγραμμα περιήγησης για πλοήγηση στην ιστοσελίδα που περιέχει δεδομένα που θέλετε να κατεβάσετε. Στην περίπτωσή μου, είχα ακόμα ανοιχτό τον Internet Explorer, οπότε απλώς αντιγράφω τη διεύθυνση URL από τη γραμμή διευθύνσεων στο IE και επικολλήθηκε στη γραμμή διευθύνσεων στο πρόγραμμα περιήγησης Excel. Κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση, φορτώνεται η σελίδα. Θα παρατηρήσετε ότι υπάρχουν πολλά κίτρινα βέλη στη σελίδα. Αυτά τα βέλη δείχνουν σε κάθε πίνακα της σελίδας. Η σελίδα Yahoo έχει πολλούς πίνακες. Ορισμένες ιστοσελίδες μπορεί να έχουν μόνο ένα βέλος, για να αρπάξουν ολόκληρη τη σελίδα. Κάντε κλικ σε ένα κίτρινο βέλος για να επιλέξετε αυτόν τον πίνακα. Μόλις επιλέξετε τους πίνακες, το κίτρινο βέλος μετατρέπεται σε πράσινα σημάδια επιλογής.
Εάν θέλετε, πατήστε το κουμπί επιλογών στο πρόγραμμα περιήγησης Excel για να αλλάξετε εάν εισάγεται η μορφοποίηση.
Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων. Από προεπιλογή, τα δεδομένα θα εισαχθούν στην τρέχουσα θέση δείκτη κελιού. Μπορείτε να το αλλάξετε. Το κουμπί Ιδιότητες περιέχει πολλές σημαντικές ρυθμίσεις. Θα σας δείξω πώς να επιστρέψετε στο κουμπί Ιδιότητες σε μερικά βήματα.
Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ. Αρχικά, θα δείτε έναν παράξενο κωδικό στο κελί A1.
Μετά από λίγα δευτερόλεπτα, τα δεδομένα από την ιστοσελίδα φορτώνονται στο φύλλο εργασίας.
Αν θέλετε, μπορείτε τώρα να προσθέσετε τύπους για να εμφανίσετε την αξία του χαρτοφυλακίου σας.
Μετακινήστε το δείκτη κελιού έτσι ώστε να επιλέγει ένα από τα κελιά εντός του εύρους δεδομένων που εισάγονται. Αυτό θα κάνει όλα τα κουμπιά στη γραμμή εργαλείων εξωτερικών δεδομένων να ενεργοποιηθούν. Το δεύτερο κουμπί είναι το κουμπί Ιδιότητες εύρους δεδομένων. Όταν επιλέξετε αυτό το κουμπί, θα δείτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για το ερώτημα ιστού.
Αυτός είναι ο ίδιος διάλογος στον οποίο θα μπορούσατε να έχετε πρόσβαση με το κουμπί Ιδιότητες πριν από την εισαγωγή των δεδομένων. Υπάρχουν πολλές καλές ρυθμίσεις εδώ. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρότεινα:
- Ανανεώστε κάθε 1 λεπτό
- Ανανέωση δεδομένων στο αρχείο ανοιχτό
- Εισαγάγετε ολόκληρες σειρές για νέα δεδομένα, καθαρίστε τα αχρησιμοποίητα κελιά
- Συμπληρώστε τους τύπους σε στήλες δίπλα στα δεδομένα του Excel
Με αυτές τις ρυθμίσεις, το ερώτημα θα ενημερώνεται αυτόματα κάθε 1 λεπτό που το βιβλίο εργασίας είναι ανοιχτό.
