Excel γρήγορος τρόπος εισαγωγής πολλών στηλών χρησιμοποιώντας το πλήκτρο F4 για επανάληψη.
Δες το βίντεο
- Ήμουν στο Lakeland Florida στο Florida Southern College για ένα σεμινάριο Excel
- Υπάρχουν πέντε τρόποι για να κάνετε τα πάντα στο Excel.
- Για παράδειγμα: Εάν χρειάζεστε μικροσκοπικές στήλες μεταξύ των στηλών, μπορείτε να το κάνετε
- Alt + IC alt = "" + OCW 1 Εισάγετε ξανά και ξανά
- Αλλά το πλήκτρο F4 θα επαναλάβει την τελευταία ενέργεια. Σπάζοντας την εργασία σε δύο κομμάτια, εσείς
- μπορεί να κάνει alt = "" + IC μία φορά και στη συνέχεια πατήστε επανειλημμένα το αριστερό βέλος F4 έως ότου εισαχθούν όλες οι στήλες
- Στη συνέχεια, κάντε alt = "" + OCW 1 Εισαγάγετε μία φορά και πατήστε επανειλημμένα Right Arrow Right Arrow F4 έως ότου όλες οι στήλες είναι μικρότερες
- Αλλά η Λάσι είχε έναν γρηγορότερο τρόπο:
- Ctrl + Κάντε κλικ σε κάθε στήλη και alt = "" + IC μία φορά
- Αυτό θα εισαγάγει μια στήλη μεταξύ κάθε στήλης
- Ctrl + Κάντε κλικ σε κάθε νέα στήλη και alt = "" + OCW 1 μία φορά
- Θα μπορούσατε να γυρίσετε αυτό το κόλπο στο πλάι και να το χρησιμοποιήσετε για να διπλασιάσετε τις σειρές
- Αλλά ένας πιο γρήγορος τρόπος είναι το κόλπο του Bob Umlas να διπλασιάσει τις διαστημικές σειρές
- Πληκτρολογήστε τους αριθμούς 1-9 σε μια νέα στήλη. Αντιγράψτε αυτούς τους αριθμούς και επικολλήστε σε 9 νέες σειρές.
- Ταξινόμηση κατά αυτήν τη στήλη και, στη συνέχεια, διαγράψτε τη στήλη
- Αργότερα, στην εκτέλεση - γιατί δεν πρέπει ποτέ να εισάγετε μικροσκοπικές στήλες μεταξύ των στηλών
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από, Podcast Episode 2166: CTRL + CLICK για εισαγωγή πολλών στηλών.
Γεια. Καλώς ήλθατε πίσω στο netcast. Είμαι ο Bill Jelen, και, χθες το βράδυ, ήμουν στο Lakeland Florida στο Florida Southern College κάνοντας ένα σεμινάριο εκεί, και πάντα μιλώ για το πώς στο Excel υπάρχουν 5 τρόποι να κάνουμε τα πάντα. Στο Excel, υπάρχει ένας αργός και πιο γρήγορος τρόπος, και μιλούσα για το τρελό αίτημα του διαχειριστή όπου θέλουν μικροσκοπικές στήλες μεταξύ των στηλών και έτσι καταλήγετε να κάνετε αυτές τις 7 πληκτρολογήσεις ξανά και ξανά ALT + I και στη συνέχεια C για εισάγετε τη στήλη και μετά ALT + O, C, W, 1, ENTER για να αλλάξετε αυτό το πλάτος στήλης (σε 7 - 00:38). Εντάξει, λοιπόν, ALT + I, C, ALT + O, C, 1, ENTER ξανά και ξανά.
Αλλά υπάρχει ένας γρηγορότερος τρόπος και αυτός ο γρηγορότερος τρόπος περιλαμβάνει το πλήκτρο F4 και, συνήθως, το F4 βάζει τα σύμβολα $ σε μια αναφορά, αλλά, όταν δεν επεξεργάζεστε έναν τύπο, το F4 θα επαναλάβει την τελευταία εντολή που κάνατε. Έτσι, μπορείτε να σκεφτείτε αυτό το σύνολο βημάτων ως δύο βήματα: εισαγωγή των στηλών και στενότητα των στηλών. Έτσι, αν κάνετε το IC ALT + μία φορά, εντάξει, τώρα, το τελευταίο πράγμα που έκανα ήταν να εισαγάγω μια στήλη, οπότε αν άφησα μόνο το βέλος, το F4, το αριστερό βέλος, το F4, το αριστερό βέλος, το F4, έτσι μπορείτε, εισαγάγετε τις στήλες και, στη συνέχεια, αν θέλουμε να κάνουμε ALT + O, C, W, 1, τότε είναι το δεξί βέλος δύο φορές, F4, δεξί βέλος δύο φορές, F4, έτσι.
Καλώς. Τώρα, όποτε κάνω τα σεμινάρια μου, μιλάω πάντα για το πώς κάποιος στο δωμάτιο θα έχει κάποιο κόλπο για το οποίο δεν έχω ακούσει ποτέ στο Excel, και αρκετά σίγουρος, σε αυτό το σημείο, η Lacie - που είναι μαθητής στο το κολέγιο, Lacie από το Middleburg της Φλόριντα - λέει, «Γεια, όχι, περίμενε. Θα μπορούσατε να το κάνετε αυτό, απλώς επιλέξτε όλες τις στήλες, "εντάξει, και, σε αυτό το σημείο, μου αρέσει," Όχι, Lacie, αυτό δεν θα λειτουργήσει γιατί αν επιλέξω όλες τις στήλες όπως αυτό και κάνω ALT + IC , θα εισαγάγει όλες αυτές τις στήλες στα αριστερά του PRODUCT », αλλά καταλήγω σε ένα συμπέρασμα προτού η Lacie τελειώσει ποτέ την πρόταση της. Λέει, «Γεια, αυτό θα λειτουργούσε. Τι γίνεται αν επιλέξατε όλες τις στήλες με το πλήκτρο CONTROL; " και είμαι, "Τι; Με το πλήκτρο CONTROL; "
Τώρα, έκανα αυτό το παράδειγμα εκατοντάδες φορές, αλλά δεν προσπάθησα ποτέ να επιλέξω τις στήλες με το πλήκτρο CONTROL. Συνεπώς, κρατώ πατημένο το CONTROL και κάνω κλικ σε κάθε μεμονωμένη στήλη και μετά - ελέγξτε αυτό - ALT + IC, bam. Εισάγει μεμονωμένες στήλες, προσθέτοντας ουσιαστικά μια νέα στήλη μεταξύ κάθε στήλης και, στη συνέχεια, φυσικά θα ήταν εύκολο να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο CONTROL ενώ επιλέγω αυτές τις στήλες και στη συνέχεια να κάνω ALT + O, C, W, 1 μία φορά για να φτιάξω τα πάντα εργασία. Καλώς. Τόσο υπέροχο. Kudos προς Lacie. (Αυτό το ωραίο τέχνασμα που έχω κάνει το αντίθετο εκατοντάδες φορές, η Lacie κέρδισε ένα Excel Guru Mission Patch - 02:44) για αυτό.
Καλώς. Τώρα, φυσικά, μπορούμε να πάρουμε το κόλπο της Lacie και να γυρίσουμε το κόλπο της Lacie στο πλάι. Αν χρειαζόμασταν, για κάποιο λόγο, να κάνουμε διπλό διάστημα δεδομένων, CONTROL + CLICK κάθε μεμονωμένη σειρά και, στη συνέχεια, ALT + IR για να εισαγάγουμε σειρές, αλλά, πάλι, υπάρχουν 5 τρόποι να κάνουμε τα πάντα στο Excel και τον τρόπο που έχω δείξει στο podcast πριν είναι ο εκπληκτικός τρόπος του Bob Umlas να προσθέσετε μια επιπλέον στήλη εδώ με τους αριθμούς 1 έως οτιδήποτε άλλο. Γι 'αυτό έβαλα το 1, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CONTROL και σύρετε τη λαβή πλήρωσης, εντάξει, και στη συνέχεια αντιγράψτε αυτούς τους 9 αριθμούς και επικολλήστε εκεί, και στη συνέχεια DATA, A έως Z, και αυτό θα διπλασιάσει τα δεδομένα. Τώρα, σε αυτό το σημείο, μπορούμε να διαγράψουμε τα πάντα εκεί στο COLUMN J. Alright. Πάντα πολλοί τρόποι να κάνετε πράγματα στο Excel
Τώρα, αυτό το βιβλίο, Power Excel με: 617 Excel Mysteries Solved, το βιβλίο μου που έχει πολλά κόλπα όπως τα κόλπα σε αυτό το βιβλίο. Κάντε κλικ στο i στην επάνω δεξιά γωνία για να το δείτε.
Καλώς. Αυτό το μακρύ επεισόδιο από το Florida Southern College στο Lakeland, μιλούσα για το πώς υπάρχουν 5 τρόποι να κάνουμε τα πάντα στο Excel και, για παράδειγμα, αν χρειάζεστε μικροσκοπικές στήλες μεταξύ των στηλών, θα μπορούσατε να κάνετε το τέχνασμα που έχω κάνει - ALT + IC ALT + OCW 1 ENTER - ξανά και ξανά, αλλά το πλήκτρο F4, μιλούσα για το πλήκτρο F4, θα επαναλάβει την τελευταία ενέργεια και έτσι, χωρίζοντας την εργασία σε δύο κομμάτια, μπορείτε να κάνετε ALT + IC μία φορά και, στη συνέχεια, πατήστε επανειλημμένα το αριστερό βέλος F4 έως ότου εισαχθούν όλες οι στήλες και, στη συνέχεια, η δεύτερη εργασία, κάντε το ALT + OCW 1 ENTER μία φορά και στη συνέχεια επανειλημμένα το δεξί βέλος δεξί βέλος F4 έως ότου όλες οι στήλες είναι μικρότερες.
Αλλά η Lacie έχει έναν πιο γρήγορο τρόπο: CONTROL + CLICK κάθε στήλη και ALT + IC μία φορά. Αυτό θα εισαγάγει μια στήλη μεταξύ κάθε στήλης με ένα κλικ. Το κόλπο είναι το κλειδί CONTROL. Αυτό είναι που κάνει αυτό το έργο και, στη συνέχεια, φυσικά, μπορούμε να κάνουμε όλες τις στήλες ταυτόχρονα, να κάνουμε όλες τις στήλες στενές ταυτόχρονα.
Μπορείτε να γυρίσετε το κόλπο προς τα πλάγια και να το χρησιμοποιήσετε σε σειρές διπλού διαστήματος, αλλά αν είμαστε σειρές διπλού διαστήματος, τότε ο Bob Umlas έχει ένα τέλειο κόλπο. Πληκτρολογήστε τους αριθμούς 1 έως 9 σε μια νέα στήλη, αντιγράψτε και επικολλήστε σε 9 νέες σειρές, ταξινομήστε τη συγκεκριμένη στήλη, διαγράψτε τη στήλη και, bam, έχουμε χωρίσει δύο φορές τα δεδομένα.
Τώρα, αργότερα, στην εκτέλεση: γιατί δεν πρέπει ποτέ να εισάγετε μικροσκοπικές στήλες μεταξύ των στηλών. Λοιπόν, γεια. Θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε και θέλω να ευχαριστήσω τη Lacie που εμφανίστηκε στο σεμινάριό μου με αυτό το μεγάλο κόλπο. Θα τα πούμε την επόμενη φορά για άλλο netcast από.
Καλώς. Γεια, η πρόσληψη. Ξέρετε, πραγματικά μισώ αυτό το παράδειγμα. Ήταν ένας πραγματικός ζωντανός διαχειριστής που με έκανε να κάνω αυτές τις μικροσκοπικές στήλες μεταξύ των στηλών και ήταν μια καταστροφή όταν συνέβη και αυτό που πρόκειται να συμβεί είναι κάποιος να ταξινομήσει μέρος αυτών των δεδομένων και όχι όλα αυτά τα δεδομένα, αλλά η βασική αιτία πίσω από αυτό το όλο θέμα ήταν ότι ο διευθυντής μου νοιαζόταν για το πώς φαινόταν τα πράγματα, σωστά, και έτσι αν προσθέσαμε μια ΥΠΟΓΡΑΦΗ, βλέπετε ότι υπογραμμίζει μόνο τους χαρακτήρες στο κελί, όχι ολόκληρο το κελί και ήθελε το σύνολο κελί υπογραμμισμένο, εντάξει;
Έτσι, αυτό θα μας ανάγκαζε να χρησιμοποιήσουμε το κάτω περίγραμμα για να λύσουμε αυτό το πρόβλημα. Επιλέξτε λοιπόν κάθε μεμονωμένο στοιχείο, ελάτε εδώ και διαλέξτε το BOTTOM BORDER, και αυτό δεν θα έπαιρνε μόνο τους χαρακτήρες - όχι μόνο την DATE - αλλά σε όλη την έκταση του κελιού, αλλά τότε ήθελε μικροσκοπικά κενά μεταξύ, επειδή, φυσικά , όταν εκτύπωσε, οι γραμμές πλέγματος δεν είναι εκεί και, ξέρετε, νοιαζόταν για το πώς φαινόταν τα πράγματα, πράγμα που με έκανε πραγματικά τρελό. Ήθελα απλώς οι αριθμοί να είναι σωστοί, εντάξει;
So, if you run into this manager who wants the tiny little columns between the columns to make the underscores look better, then here's an awesome trick, right? Instead of using the UNDERLINE or the DOUBLE UNDERLINE, which are the two choices there -- remember there's always more choices hidden in the dialog box behind the ribbon -- then, this arrow, the dialogue launcher, will get you back to those more choices. Alright, so, open this up and now, instead of 2 choices, there's 4 choices, including something called SINGLE ACCOUNTING. Choose the SINGLE ACCOUNTING UNDERLINE and you'll get the underline that goes all the way across, not just the characters in the cell, but leaves the tiny little gaps at each end. So, we get that look that my manager was looking for years and years ago.
Εντάξει, και, τέλος, αν καταλήξετε να εργάζεστε για αυτόν τον διαχειριστή που απαιτεί τις μικροσκοπικές στήλες μεταξύ των στηλών, γνωρίζετε, η ταλαιπωρία είναι CONTROL * για να επιλέξετε την τρέχουσα περιοχή δεν πρόκειται να επιλέξει ολόκληρο το σύνολο δεδομένων. Λοιπόν, αυτό που κάνω είναι να κρυφτώ εδώ όταν ο διευθυντής δεν ψάχνει και να πληκτρολογεί ένα πλήκτρο διαστήματος, και στη συνέχεια ένα διαστημικό μπαρ εδώ, και στη συνέχεια ένα διαστημικό μπαρ εδώ, σε όλη την έκταση. Βάλτε μπάρες διαστήματος - το έχω ήδη κάνει - και στη συνέχεια το CONTROL * θα επιλέξει ολόκληρο το εύρος και έχουμε λιγότερες πιθανότητες κάποιος να ταξινομήσει μέρος των δεδομένων και όχι όλα τα δεδομένα.
Λήψη αρχείου
Κατεβάστε το δείγμα αρχείου εδώ: Podcast2166.xlsm
