Η λαβή πλήρωσης μπορεί να γεμίσει μήνες, καθημερινές, τέταρτα. Αλλά πιθανότατα έχετε μια λίστα που δεν μπορεί να συμπληρώσει: Κέντρα κόστους, Γραμμές προϊόντων. Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα, ώστε όλα τα μελλοντικά βιβλία εργασίας να μπορούν να συμπληρώσουν τη λίστα σας.
Το Fill Handle είναι ένα πραγματικά βολικό εργαλείο. Τι γίνεται αν θα μπορούσατε να το χρησιμοποιήσετε σε κάθε είδους λίστες; Μπορείτε να διδάξετε στο Excel μια νέα λίστα, υπό την προϋπόθεση ότι έχετε οπουδήποτε από 2 έως 240 αντικείμενα. Εδώ είναι ο εύκολος τρόπος:
- Πληκτρολογήστε τη λίστα σε μια στήλη στο Excel.
- Επιλέξτε τη λίστα.
-
Επιλέξτε Αρχείο, Επιλογές, Για προχωρημένους. Κάντε κύλιση σχεδόν προς τα κάτω και κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών.
Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών
Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένες λίστες, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.
Το Excel θα κατανοήσει τώρα τη λίστα σας, καθώς και την Κυριακή, Δευτέρα, Τρίτη.
Πληκτρολογήστε οποιοδήποτε στοιχείο από τη λίστα (δεν χρειάζεται να είναι το πρώτο στοιχείο).
Πιάστε τη λαβή πλήρωσης και σύρετε. Το Excel θα γεμίσει από τη λίστα σας.
Χρησιμοποιώ αυτό το τέχνασμα για λίστες που πρέπει να βρίσκονται στο Excel, όπως μια λίστα των ΗΠΑ και μια λίστα με τα γράμματα του αλφαβήτου.
Δες το βίντεο
- Η λαβή πλήρωσης μπορεί να γεμίσει μήνες, καθημερινές, τρίμηνα. Αλλά πιθανότατα έχετε μια λίστα που δεν μπορεί να συμπληρώσει: Κέντρα κόστους, Γραμμές προϊόντων. Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα, ώστε όλα τα μελλοντικά βιβλία εργασίας να μπορούν να συμπληρώσουν τη λίστα σας. Επίσης σε αυτό το επεισόδιο:
- Το Excel μπορεί να γεμίσει πολλές σειρές
- Μπορείτε να προσθέσετε μια προσαρμοσμένη λίστα
- Πληκτρολογήστε τη λίστα σε μια στήλη
- Επιλέξτε τη λίστα
- Αρχείο - Επιλογές - Για προχωρημένους - 83%
- Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών
- Εκεί αποθηκεύουν τον Ιανουάριο, τον Φεβρουάριο, τον Μάρ
- Κάντε κλικ στο Εισαγωγή για εισαγωγή της λίστας
- Λειτουργεί σε κάθε βιβλίο εργασίας σε αυτόν τον υπολογιστή σε αυτήν την έκδοση του Excel
- Εάν επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα λίστα, μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στο κουμπί Προσθήκη!
- Ιαν, Φεβ,… Δεκ, Σύνολο
- Φάρσα Μπράντι Μπουτς
Μεταγραφή βίντεο
Το podcast του MrExcel χρηματοδοτείται από το "MrExcel XL", ένα βιβλίο με 40+ συμβουλές για το Excel, κινούμενα σχέδια, κοκτέιλ, tweets και αστεία.
Μάθετε το Excel με podcast, επεισόδιο 1978 - Fill Handle for Apple, Banana, Cherry!
Γεια σας, καλώς ήλθατε πίσω στο netcast, είμαι ο Bill Jelen. Χθες, στο επεισόδιο 1977, μιλήσαμε για όλα αυτά τα βασικά στοιχεία της λαβής γεμίσματος και αυτό είναι υπέροχο αν πρέπει να συμπληρώσετε μήνες, καθημερινές ή τρίμηνα, αλλά πιθανότατα έχετε μια λίστα στη δουλειά, ότι το Excel δεν ξέρει πώς να γεμίσει . Μια λίστα κέντρων κόστους, μια λίστα εργοστασίων παραγωγής, μια λίστα με σειρές προϊόντων. Και μπορείτε να διδάξετε στο Excel αυτήν τη λίστα.
Να τι πρέπει να κάνετε: απλώς μεταβείτε σε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο, πληκτρολογήστε τη λίστα με τη σωστή σειρά, αυτή θα είναι η τελευταία φορά που πρέπει να πληκτρολογήσετε αυτήν τη λίστα σε αυτόν τον υπολογιστή! Αρχείο, Επιλογές, μεταβείτε στην ενότητα Για προχωρημένους, για προχωρημένους είναι ένα τρομερά μεγάλο πράγμα. Δεν είναι μέχρι το κάτω μέρος, είναι το 83% του τρόπου προς τα κάτω, "Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών", και θα δείτε, εδώ αποθηκεύουν: Κυριακή, Δευτέρα, Τρίτη, Ιανουάριος, Φεβρουάριος, Μάρτιος, είμαστε πρόκειται να εισαγάγει ένα νέο στοιχείο σε αυτήν τη λίστα! Έχω προεπιλέξει τη λίστα, κάντε κλικ στο Εισαγωγή Και τώρα καταλαβαίνει Apple, Banana, Cherry, Dates, Elderberry, Fig, Guava, Honeydew, καθώς επίσης κατανοεί την Κυριακή, τη Δευτέρα, την Τρίτη. Κάντε κλικ στο Ok, κάντε κλικ στο OK. Καλώς? Και μετά μπορούμε να πληκτρολογήσουμε οποιοδήποτε στοιχείο από τη λίστα, θα πάω όλα τα κεφαλαία που θα ακολουθήσουν το προβάδισμά μου και θα πάνε όλα τα ανώτατα όρια και θα συμπληρώσουν αυτήν τη λίστα.Αν πάω πολύ μακριά, ξεκινούν ξανά από την αρχή!
Εντάξει, δύο πράγματα, μόλις το ρυθμίσετε, λειτουργεί σε κάθε βιβλίο εργασίας σε αυτόν τον υπολογιστή, σε αυτήν την έκδοση του Excel! Ακριβώς, εάν είστε στο Excel 2013 και αργότερα κάνετε αναβάθμιση σε Excel 2016, AH, θα πρέπει να δημιουργήσετε ξανά τη λίστα. Επίσης, αν χρειαστεί να το επεξεργαστούμε, θα επιστρέψω στις επιλογές Excel, File, Options, Advanced, 83% προς τα κάτω, Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών και θα επιλέξω αυτήν τη λίστα. Τώρα αν πρέπει να αλλάξω κάτι, σωστά; Ίσως χρειαστεί να αλλάξω Μπανάνα σε Blueberry, μοιάζει να λειτούργησε, έτσι; Αλλά αν κάνετε κλικ στην προσθήκη, η παλιά τιμή παραμένει εκεί. Εντάξει, μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στο Προσθήκη, διαφορετικά δεν θα λειτουργήσει. Και βλέπετε ότι δεν αλλάζει την παλιά λίστα, αλλά θα αλλάξει όλες τις μελλοντικές λίστες, αν ξεκινήσω από την Apple και αντιγράψω, Blueberry, Cherry, Dates…
Εντάξει τώρα, αυτό δεν είναι στο βιβλίο, αυτό ήταν, έκανα ένα από τα σεμινάρια του live power Excel και κάποιος μου ρώτησε αυτήν την ερώτηση, που με πέταξε για ένα βρόχο, οπότε κατέληξα να το γράφω στο Τεύχος Ιουλίου 2016 του περιοδικού Strategic Finance! Μπορείτε να το βρείτε στο SFmagazine.com. Ο άντρας είπε: "Κοίτα, κάθε φορά που δημιουργώ μια αναφορά, πρέπει να δημιουργώ 13 στήλες επικεφαλίδων, όχι μόνο 12, χρειάζομαι όλα τα ονόματα του μήνα, που υπάρχουν, αλλά τότε χρειάζομαι τη λέξη συνολικά!" Χμμ, αναρωτιέστε τι θα συμβεί, οπότε, αν δημιουργήσουμε μια προσαρμοσμένη λίστα από αυτό, Αρχείο, Επιλογές για προχωρημένους, 83% προς τα κάτω, Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών και εισάγουμε αυτές, δείτε τώρα, τον τρόπο που λειτουργεί Ιανουάριος, Φεβρουάριος, Ο Μαρ είναι εκεί, αλλά ο Ιαν, Φεβρουάριος, Μαρ, με τη λέξη Total, είναι εδώ, και προφανώς αυτό που συμβαίνει, είναι ότι το Excel αρχίζει να λειτουργεί από το κάτω μέρος της λίστας.Έτσι αν πληκτρολογήσω τον Jan λέει: καλά υπάρχουν δύο λίστες με τον Jan, θα χρησιμοποιήσω την πιο πρόσφατη που δημιουργήθηκε. Παρεμπιπτόντως, δεν υπάρχει τρόπος να διαγράψετε αυτό, δείτε τα τέσσερα που είναι ενσωματωμένα, δεν επιτρέπεται να διαγράψετε. Έτσι έχετε κολλήσει, αλλά προσθέτοντας ένα ολοκαίνουργιο, κάντε κλικ στο OK, κάντε κλικ στο OK. Καλώς. Τώρα κάθε φορά που αυτός ο τύπος πρέπει να δημιουργεί μια σειρά στον υπολογιστή του, μπορεί να έχει το τέλος της λέξης στο τέλος. ΚΑΙ, τι γίνεται αν πρέπει να κάνει το κανονικό; Αυτό με μόλις 12; Λοιπόν αυτό είναι απατεώνας, απλώς αντιγράψτε τον Δεκέμβριο και θα είστε σε καλή κατάσταση.κάντε κλικ στο OK, κάντε κλικ στο OK. Καλώς. Τώρα κάθε φορά που αυτός ο τύπος πρέπει να δημιουργεί μια σειρά στον υπολογιστή του, μπορεί να έχει το τέλος της λέξης στο τέλος. ΚΑΙ, τι γίνεται αν πρέπει να κάνει το κανονικό; Αυτό με μόλις 12; Λοιπόν αυτό είναι απατεώνας, απλώς αντιγράψτε τον Δεκέμβριο και θα είστε σε καλή κατάσταση.κάντε κλικ στο OK, κάντε κλικ στο OK. Καλώς. Τώρα κάθε φορά που αυτός ο τύπος πρέπει να δημιουργεί μια σειρά στον υπολογιστή του, μπορεί να έχει το τέλος της λέξης στο τέλος. ΚΑΙ, τι γίνεται αν πρέπει να κάνει το κανονικό; Αυτό με μόλις 12; Λοιπόν αυτό είναι απατεώνας, απλώς αντιγράψτε τον Δεκέμβριο και θα είστε σε καλή κατάσταση.
Εντάξει, Recap: Το Excel μπορεί να γεμίσει πολλές σειρές, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα, απλώς πληκτρολογήστε τη λίστα, επιλέξτε τη λίστα, μεταβείτε στο Αρχείο, Επιλογές, Για προχωρημένους, 83% της μείωσης, Επεξεργασία προσαρμοσμένης λίστας - αυτό είναι όπου αποθηκεύουν τον Ιανουάριο, Φεβρουάριο, Μάρτιο, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή, στο κουμπί Εισαγωγή, εισαγάγετε τη λίστα, θα λειτουργεί σε κάθε βιβλίο εργασίας σε αυτόν τον υπολογιστή σε αυτήν την έκδοση του Excel! Όταν σας δίνουν μια νέα έκδοση του Excel, που θα χάσει όλες τις προσαρμοσμένες λίστες σας, αποθηκεύονται κάπου στο μητρώο. Θα ήταν ευκολότερο απλώς να μεταφέρετε αυτήν την προσαρμοσμένη λίστα σε ένα βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια, να τις εισαγάγετε ξανά. Εάν επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα λίστα, μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και, στη συνέχεια, σας έδειξε ένα κόλπο εκεί, προσθέτοντας το Σύνολο στο τέλος.
Ορίστε, ένα άλλο τέχνασμα από το βιβλίο, "MrExcel XL - Οι 40 καλύτερες συμβουλές του Excel όλων των εποχών", και πάλι, αυτό είναι μόνο η συμβουλή 3.B! Σωστά, δεν μετρά καν ως άκρη, μπόνους, μεταξύ των άλλων συμβουλών, κάντε κλικ στο "i" εκεί πάνω στην επάνω δεξιά γωνία και μπορείτε να αγοράσετε το βιβλίο.
Θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε, θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast του Excel από!
Γεια σου, θέλεις να δεις ένα καλό αστείο; Εάν έχετε έναν συνάδελφο που κάνει αυτό όλη την ώρα, πληκτρολογεί τον Jan, αρπάζει τη λαβή γεμίσματος και σύρει, περιμένετε μέχρι να πάει να πάρει καφέ και να γλιστρήσει στον υπολογιστή του και πληκτρολογήστε αυτήν τη λίστα: Jan, Marcia, Cindy, Greg, Peter, Bobby, πηγαίνετε στις επιλογές File, Excel, Advanced, 83% προς τα κάτω, Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών και εισαγάγετε τη λίστα Jan, Marcia, Cindy, επειδή βρίσκεται στο κάτω μέρος, θα κερδίσει την επόμενη φορά που ο συνάδελφός σας κάθεται, πληκτρολογεί τον Jan και σέρνει πάνω από 12, θα πάρει τον Brady Bunch αντί για τη λίστα! Είναι μια ταραχή, πιστέψτε με!
