Όταν ένα φίλτρο εφαρμόζεται σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, ενδέχεται να δείτε γραμμές ή στήλες να εξαφανίζονται. Αυτό συμβαίνει επειδή οι συγκεντρωτικοί πίνακες, από προεπιλογή, εμφανίζουν μόνο στοιχεία που περιέχουν δεδομένα. Στο παράδειγμα που δείχνεται, έχει εφαρμοστεί ένα φίλτρο για τον αποκλεισμό της ανατολικής περιοχής. Κανονικά, η μπλε στήλη θα εξαφανιζόταν, επειδή δεν υπάρχουν καταχωρήσεις για το μπλε στις περιοχές Βόρεια ή Δυτική. Ωστόσο, το μπλε παραμένει ορατό επειδή οι ρυθμίσεις πεδίου για το χρώμα έχουν οριστεί σε "εμφάνιση στοιχείων χωρίς δεδομένα", όπως εξηγείται παρακάτω.
Πεδία
Ο συγκεντρωτικός πίνακας που εμφανίζεται βασίζεται σε τρία πεδία: Περιοχή, Χρώμα και Πωλήσεις:
Η περιοχή έχει διαμορφωθεί ως πεδίο γραμμής, χρώμα ως πεδίο στήλης και πεδίο πωλήσεων είναι τιμή.
Τα δεδομένα φιλτραρίστηκαν ανά περιοχή για να εξαιρούνται τα ανατολικά:
Για να αναγκάσετε την εμφάνιση στοιχείων χωρίς δεδομένα, το "Εμφάνιση στοιχείων χωρίς δεδομένα" έχει ενεργοποιηθεί στην καρτέλα Διάταξη & εκτύπωση των ρυθμίσεων πεδίου Χρώμα, όπως φαίνεται παρακάτω:
Για να αναγκάσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα να εμφανίζει μηδέν όταν τα στοιχεία δεν έχουν δεδομένα, καταχωρείται μηδέν στις γενικές επιλογές συγκεντρωτικού πίνακα:
Τέλος, η μορφή αριθμού λογαριασμού έχει εφαρμοστεί στο πεδίο Πωλήσεις για την εμφάνιση κενών κελιών με παύλα (-).
Σημείωση: το ίδιο πρόβλημα μπορεί να προκύψει με τις ημερομηνίες να ομαδοποιούνται ως μήνες και δεν εμφανίζονται δεδομένα σε έναν συγκεκριμένο μήνα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια προσέγγιση, με μερικά επιπλέον βήματα, που περιγράφονται εδώ.
Βήματα
- Δημιουργήστε έναν συγκεντρωτικό πίνακα
- Προσθήκη πεδίου περιοχής στην περιοχή γραμμών
- Προσθήκη πεδίου χρώματος στην περιοχή Στήλες
- Ενεργοποίηση "εμφάνιση στοιχείων χωρίς δεδομένα"
- Προσθήκη πεδίου πωλήσεων στην περιοχή τιμών
- Εφαρμογή μορφής αριθμού λογαριασμού
- Ορίστε τις επιλογές του συγκεντρωτικού πίνακα για χρήση μηδέν για κενά κελιά
Σχετικοί άξονες
Μήνες συγκεντρωτικού πίνακα χωρίς δεδομένα Από προεπιλογή, ένας συγκεντρωτικός πίνακας εμφανίζει μόνο στοιχεία δεδομένων που έχουν δεδομένα. Όταν ένας συγκεντρωτικός πίνακας έχει ρυθμιστεί για εμφάνιση μηνών, αυτό σημαίνει ότι οι μήνες μπορούν να "εξαφανιστούν" εάν τα δεδομένα προέλευσης δεν περιέχουν δεδομένα τον συγκεκριμένο μήνα. Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, χρησιμοποιείται ένας συγκεντρωτικός πίνακας…
Εκπαίδευση Pivot Table
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel, αλλά δεν ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες, χάνετε… χάνετε χρόνο προσπαθώντας να κάνετε πράγματα που ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας μπορεί να κάνει για εσάς αυτόματα. Το Core Pivot είναι ένα βήμα-βήμα μάθημα βίντεο Excel που θα σας διδάξει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να χρησιμοποιήσετε αυτό το ισχυρό εργαλείο. Με μια μικρή επένδυση, τα Pivot Tables θα σας πληρώσουν ξανά και ξανά. Δείτε λεπτομέρειες εδώ.
