Το παρακάτω σχήμα δείχνει μια κατάσταση στην οποία πρέπει να κάνετε 12 συναρτήσεις VLOOKUP για κάθε αριθμό λογαριασμού.
Το VLOOKUP είναι ισχυρό, αλλά χρειάζεται πολύς χρόνος για να κάνετε υπολογισμούς. Επιπλέον, ο τύπος πρέπει να επεξεργαστεί σε κάθε κελί καθώς αντιγράφετε. Το τρίτο επιχείρημα πρέπει να αλλάξει από 2 σε 3 για τον Φεβρουάριο, μετά 4 για τον Μάρτιο και ούτω καθεξής.
Ένας τρόπος αντιμετώπισης είναι να προσθέσετε μια σειρά με τους αριθμούς στηλών. Στη συνέχεια, το τρίτο όρισμα του VLOOKUP μπορεί να δείχνει σε αυτήν τη σειρά, όπως φαίνεται παρακάτω. Τουλάχιστον μπορείτε να αντιγράψετε τον ίδιο τύπο από το B4 και να επικολλήσετε στο C4: M4 πριν αντιγράψετε τους 12 τύπους προς τα κάτω.
Αλλά εδώ είναι μια πολύ ταχύτερη προσέγγιση: προσθέστε μια νέα στήλη Β με Πού; ως τίτλος. Η στήλη B περιέχει μια συνάρτηση MATCH. Αυτή η συνάρτηση είναι πολύ παρόμοια με το VLOOKUP: Ψάχνετε την τιμή στο A4 στη στήλη P4: P227. Το 0 στο τέλος είναι σαν το False στο τέλος του VLOOKUP. Καθορίζει ότι θέλετε ένα ακριβές ταίριασμα. Εδώ είναι η μεγάλη διαφορά: Το MATCH επιστρέφει όπου βρίσκεται η τιμή. Η απάντηση 208 λέει ότι το A308 είναι το 208ο κελί στην περιοχή P4: P227. Από μια οπτική γωνία, το MATCH και το VLOOKUP είναι περίπου ίσο.
Μπορώ να ακούσω τι σκέφτεστε: «Τι καλό είναι να γνωρίζεις πού βρίσκεται κάτι; Ποτέ δεν είχα καλέσει έναν διευθυντή και να ρωτήσω, "Σε ποια σειρά είναι αυτή η εισπρακτέα;"
Ενώ οι άνθρωποι σπάνια ρωτούν σε ποια σειρά είναι κάτι, μπορεί να είναι βολικό για τη συνάρτηση INDEX να γνωρίζει αυτή τη θέση. Ο τύπος στο παρακάτω σχήμα λέει στο Excel να επιστρέψει το 208ο στοιχείο από το Q4: Q227.
Καθώς αντιγράφετε αυτόν τον τύπο, ο πίνακας τιμών μετακινείται στον πίνακα αναζήτησης όπως φαίνεται παρακάτω. Για κάθε σειρά, εκτελείτε μία λειτουργία MATCH και 12 INDEX. Η λειτουργία INDEX είναι απίστευτα γρήγορη σε σύγκριση με το VLOOKUP. Το σύνολο των τύπων θα υπολογίσει 85% γρηγορότερα από 12 στήλες του VLOOKUP.
Σημείωση
Στα τέλη του 2018, το Office 365 εισήγαγε νέα λογική για το VLOOKUP που κάνει την ταχύτητα υπολογισμού τόσο γρήγορη όσο το INDEX / MATCH που εμφανίζεται εδώ.
