Περίληψη
Για να δημιουργήσετε έναν αμφίδρομο συνοπτικό πίνακα που συνοψίζει αριθμητικά δεδομένα με περισσότερα από ένα κριτήρια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF. Στο παράδειγμα που παρουσιάζεται, ο τύπος στο H5, που αντιγράφεται στην περιοχή H5: K7, είναι:
=SUMIFS(value,name,$G5,stage,H$4)
όπου η τιμή (C5: C15), το όνομα (B5: B15) και το στάδιο (D5: D15) ονομάζονται εύρη. Το αποτέλεσμα είναι ένας πίνακας που δείχνει συνοπτικά σύνολα για κάθε όνομα ανά στάδιο.
Εξήγηση
Η συνάρτηση SUMIFS έχει σχεδιαστεί για να αθροίζει αριθμητικές τιμές χρησιμοποιώντας πολλαπλά κριτήρια.
Στο παράδειγμα που παρουσιάζεται, τα δεδομένα στην περιοχή B5: E15 δείχνουν έναν αγωγό πωλήσεων όπου κάθε σειρά είναι μια ευκαιρία που ανήκει σε έναν πωλητή, σε ένα συγκεκριμένο στάδιο. Ο τύπος στο H5 είναι:
=SUMIFS(value,name,$G5,stage,H$4)
Το πρώτο μέρος του τύπου συνοψίζει ευκαιρίες από τον πωλητή:
=SUMIFS(value,name,$G5 // sum by name
- Το εύρος αθροίσματος είναι οι ονομασμένες τιμές εύρους
- Το εύρος κριτηρίων 1 είναι το όνομα εύρους που ονομάζεται
- Τα κριτήρια 1 προέρχονται από το κελί G5
Σημειώστε ότι το $ G5 είναι μια μικτή αναφορά, με τη στήλη κλειδωμένη και τη σχετική σειρά. Αυτό επιτρέπει στον τύπο να αλλάζει όπως απαιτείται όταν ο τύπος αντιγράφεται σε ολόκληρο τον πίνακα.
Το επόμενο ζεύγος κριτηρίων / κριτηρίων σε SUMIFS, αθροίζει ανά στάδιο:
stage,H$4 // sum by stage
- Το εύρος κριτηρίων 2 είναι το ονομαζόμενο στάδιο εύρους
- Τα κριτήρια 2 είναι 4 $
Και πάλι, το H $ 4 είναι μια μικτή αναφορά, με τη στήλη σχετική και τη σειρά κλειδωμένη. Αυτό επιτρέπει στα κριτήρια να λαμβάνουν τις τιμές σταδίου στη σειρά 4 καθώς ο τύπος αντιγράφεται πάνω και κάτω από τον πίνακα.
Με τα δύο κριτήρια μαζί, η συνάρτηση SUMIFS αθροίζει σωστά τις ευκαιρίες με βάση το όνομα και το στάδιο.
Χωρίς εύρη ονομάτων
Αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιεί ονομασμένες περιοχές μόνο για ευκολία. Χωρίς ονομαστικά εύρη, ο ισοδύναμος τύπος είναι:
=SUMIFS($C$5:$C$15,$B$5:$B$15,$G5,$D$5:$D$15,H$4)
Οι αναφορές ειδοποιήσεων για όνομα, τιμή και στάδιο είναι πλέον απόλυτες αναφορές για την αποτροπή αλλαγών καθώς ο τύπος αντιγράφεται πάνω και κάτω από τον πίνακα.
Σημείωση: ένας συγκεντρωτικός πίνακας θα ήταν επίσης ένας εξαιρετικός τρόπος για την επίλυση αυτού του προβλήματος.
