Γενική φόρμουλα
=IF(A2=A1,"",SUMIF(A:A,A2,B:B))
Περίληψη
Για να προσθέσετε αθροιστικά δεδομένα ανά ομάδα ή ετικέτα, απευθείας σε έναν πίνακα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο βασισμένο στη συνάρτηση SUMIF.
Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, ο τύπος στο D5 είναι:
=IF(B5=B4,"",SUMIF(B:B,B5,C:C))
Σημείωση: τα δεδομένα πρέπει να ταξινομηθούν ανά στήλη ομαδοποίησης για να έχουν λογικά αποτελέσματα.
Εξήγηση
Το πλαίσιο αυτού του τύπου βασίζεται στο IF, το οποίο ελέγχει κάθε τιμή στη στήλη B για να δει αν είναι ίδια με την τιμή στο "κελί παραπάνω". Όταν οι τιμές ταιριάζουν, ο τύπος δεν επιστρέφει τίποτα (""). Όταν οι τιμές είναι διαφορετικές, η συνάρτηση IF καλεί SUMIF:
SUMIF(B:B,B5,C:C)
Σε κάθε σειρά όπου το SUMIF ενεργοποιείται από IF, το SUMIF υπολογίζει το άθροισμα όλων των σειρών που ταιριάζουν στη στήλη C (C: C). Τα κριτήρια που χρησιμοποιεί το SUMIF είναι η τρέχουσα τιμή γραμμής της στήλης B (B5), δοκιμασμένη έναντι όλων των στηλών B (B: B).
Πλήρεις αναφορές στηλών όπως αυτές είναι δροσερές και κομψές, αφού δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το πού ξεκινούν και τελειώνουν τα δεδομένα, αλλά πρέπει να είστε σίγουροι ότι δεν υπάρχουν επιπλέον δεδομένα πάνω ή κάτω από τον πίνακα που μπορεί να πιάσει η SUMIF
Εκτέλεση
Μπορεί να φαίνεται ότι η χρήση μιας πλήρους αναφοράς στηλών είναι κακή ιδέα, καθώς οι τρέχουσες εκδόσεις του Excel περιέχουν περισσότερες από 1 εκατομμύριο σειρές. Ωστόσο, οι δοκιμές έδειξαν ότι το Excel αξιολογεί μόνο δεδομένα στο "μεταχειρισμένο εύρος" (Α1 στη διεύθυνση της τομής της τελευταίας γραμμής και της τελευταίας γραμμής που χρησιμοποιήθηκε) με αυτόν τον τύπο τύπου.
Ο Charles Williams στο Fast Excel έχει ένα καλό άρθρο σχετικά με αυτό το θέμα, με ένα πλήρες σύνολο αποτελεσμάτων χρονισμού.
Γιατί για τους συγκεντρωτικούς πίνακες;
Αυτό το παράδειγμα έχει σκοπό να δείξει πώς λειτουργούν οι πλήρεις αναφορές στηλών και πώς μπορούν να χρησιμοποιηθούν απευθείας σε έναν πίνακα δεδομένων Οι συγκεντρωτικοί πίνακες παραμένουν ένας εξαιρετικός τρόπος ομαδοποίησης και σύνοψης δεδομένων.
