Γενική φόρμουλα
=(COUNTIFS($A$1:A1,A1)=1)+0
Περίληψη
Για να επισημάνετε έναν πελάτη ως νέο σε μια λίστα ή πίνακα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIFS και ένα επεκτεινόμενο εύρος σε μια βοηθητική στήλη. Στο παράδειγμα που παρουσιάζεται, ο τύπος στο E5, αντιγράφεται παρακάτω, είναι:
=(COUNTIFS($B$5:B5,B5)=1)+0
Την πρώτη φορά που ένας πελάτης εμφανίζεται στη λίστα, ο τύπος επιστρέφει 1. Τα επακόλουθα συμβάντα επιστρέφουν μηδέν.
Εξήγηση
Αυτός ο τύπος χρησιμοποιεί ένα επεκτεινόμενο εύρος για το εύρος κριτηρίων εντός COUNTIFS:
COUNTIFS($B$5:B5,B5)
Επειδή η πρώτη αναφορά είναι απόλυτη και η δεύτερη αναφορά είναι σχετική, το εύρος επεκτείνεται καθώς ο τύπος αντιγράφεται στη στήλη. Τα κριτήρια είναι απλώς η τιμή στην τρέχουσα σειρά της στήλης Β.
COUNTIFS επιστρέφει το πλήθος του τρέχοντος πελάτη μέχρι το σημείο στα δεδομένα. Αυτό σημαίνει ότι η πρώτη εμφάνιση ενός πελάτη είναι 1, η δεύτερη είναι 2 και ούτω καθεξής. Επειδή ενδιαφερόμαστε μόνο για την πρώτη εμφάνιση, συγκρίνουμε τον αριθμό με 1:
COUNTIFS($B$5:B5,B5)=1
Αυτή η έκφραση θα επιστρέψει ΑΛΗΘΕΙΑ όταν το πλήθος είναι 1 και FALSE για οποιαδήποτε άλλη τιμή.
Τέλος, για να επιβάλουμε ένα αποτέλεσμα 1 ή 0, προσθέτουμε μηδέν. Η μαθηματική λειτουργία αναγκάζει το Excel να εξαναγκάσει TRUE και FALSE σε ισοδύναμους αριθμούς, 1 και 0.
Σημείωση: Το παραπάνω παράδειγμα χρησιμοποιεί το όνομα για το αναγνωριστικό πελάτη. Αυτό δεν είναι ρεαλιστικό, αλλά διευκολύνει την παρακολούθηση του ανθρώπινου ματιού. Σε κανονικά δεδομένα, το αναγνωριστικό πελάτη θα είναι ένας μοναδικός αριθμός κάποιου είδους.
