Εκπαιδευτικό πρόγραμμα Excel: Πώς να προσθέσετε μοναδικό αριθμό σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα

Πίνακας περιεχομένων

Σχετικές συντομεύσεις

Σε αυτό το βίντεο, θα δούμε πώς να λάβουμε έναν μοναδικό αριθμό σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα.

Οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι εξαιρετικά εργαλεία για την καταμέτρηση και το άθροισμα δεδομένων, αλλά ίσως δυσκολευτείτε να λάβετε ένα μοναδικό ή έκπτωση, επειδή αυτή η δυνατότητα είναι κρυμμένη σε έναν κανονικό συγκεντρωτικό πίνακα.

Επιτρέψτε μου να απεικονίσω με αυτό το σύνολο δεδομένων.

Παρατηρήστε ότι έχουμε ημερομηνία, κατάσταση, χρώμα, ποσότητα και ένα σύνολο.

Θα εισαγάγω έναν συγκεντρωτικό πίνακα για να συνοψίσω τα δεδομένα.

Τώρα, για να δούμε πόσες καταστάσεις έχουμε στα δεδομένα, μπορώ να προσθέσω την κατάσταση ως πεδίο σειράς.

Οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι πολύ καλοί σε μια λίστα με μοναδικές τιμές.

Μπορείτε να δείτε εδώ ότι υπάρχουν 12 καταστάσεις συνολικά στα δεδομένα.

Ας δούμε αν μπορώ να εμφανίσω αυτόν τον αριθμό στον άξονα.

Εάν προσθέσω κατάσταση ως τιμή, βλέπουμε μια μέτρηση. Αλλά αυτός ο αριθμός αντιπροσωπεύει τον αριθμό των γραμμών ή των εγγραφών στα δεδομένα για κάθε κατάσταση, όχι τον αριθμό των καταστάσεων.

Αν ελέγξω τις ρυθμίσεις πεδίου, στην ενότητα Σύνοψη τιμών από, δεν βλέπουμε τίποτα για μοναδικές ή διακριτές μετρήσεις.

Για να το αποκτήσουμε σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε το μοντέλο δεδομένων του Excel.

Επιτρέψτε μου να δημιουργήσω ξανά αυτόν τον άξονα. Αυτή τη φορά, στο παράθυρο Δημιουργία συγκεντρωτικού πίνακα, θα επιλέξω "προσθήκη αυτού του συγκεντρωτικού πίνακα στο μοντέλο δεδομένων".

Το μοντέλο δεδομένων αξιοποιεί μια τεράστια γκάμα πρόσθετων λειτουργιών που δεν θα έχω τώρα. Το βασικό σημείο εδώ είναι ότι προσθέτει μια νέα ρύθμιση πεδίου για ξεχωριστή μέτρηση.

Τώρα, θα προσθέσω ξανά την κατάσταση ως πεδίο Row και πεδίο Value.

Όπως και πριν, λαμβάνουμε έναν αριθμό σειρών για κάθε κατάσταση.

Αλλά αυτή τη φορά, όταν ελέγχω τις ρυθμίσεις πεδίου, στο κάτω μέρος της λίστας, έχουμε μια επιλογή για ξεχωριστή μέτρηση.

Και αυτό μας δίνει αυτό που θέλουμε. Εάν κάνω το χρώμα ως πεδίο σειράς, θα δούμε τον αριθμό καταστάσεων στα δεδομένα που σχετίζονται με κάθε χρώμα.

Θα καθαρίσω τον περιστρεφόμενο πίνακα και θα τρέξω με την ίδια διαδικασία με χρώμα.

Όταν προσθέτω χρώμα ως πεδίο Row, εμφανίζονται 9 χρώματα. Αυτός είναι ο συνολικός αριθμός χρωμάτων στα δεδομένα. Όταν προσθέτω χρώμα ως πεδίο τιμής και και εμφανίζεται ως ξεχωριστός αριθμός, ο συγκεντρωτικός πίνακας εμφανίζει 9.

Τώρα μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτόν τον αριθμό όπως μου αρέσει.

Για παράδειγμα, μπορώ να δείξω τον αριθμό των μοναδικών χρωμάτων που πωλούνται σε κάθε πολιτεία, καθώς και τις συνολικές πωλήσεις.

Όπως όλοι οι συγκεντρωτικοί πίνακες, αυτή είναι μια δυναμική αναφορά. Αν επεξεργαστώ τα δεδομένα και προσθέσω ένα νέο χρώμα και μετά ανανεώσουμε, βλέπουμε την καταμέτρηση να αλλάζει.

Εάν προσθέσω μια νέα κατάσταση, ο άξονας επεκτείνεται ανάλογα με τις ανάγκες.