Ορισμένοι τύποι που βλέπετε στο Excel μπορεί να είναι εξαιρετικά περίπλοκοι. Όμως όλοι οι σύνθετοι τύποι κατασκευάζονται από απλά βήματα. Σε αυτό το βίντεο, δημιουργήσαμε έναν πιο περίπλοκο τύπο βήμα προς βήμα.
Όταν κοιτάζετε μια σύνθετη φόρμουλα στο Excel, μπορεί να εκπλαγείτε εντελώς με την πρώτη ματιά. Όμως όλοι οι σύνθετοι τύποι είναι απλά μικρά βήματα που προστίθενται μαζί.
Επιτρέψτε μου να σας δείξω ένα παράδειγμα
Εδώ έχουμε μια λίστα με ονόματα. Θέλουμε να βγάλουμε το όνομα από το πλήρες όνομα.
Υπάρχει μια συνάρτηση Excel που ονομάζεται ΑΡΙΣΤΕΡΑ που θα εξαγάγει κείμενο από τα αριστερά, οπότε ας ξεκινήσουμε από εκεί.
Στη συνέχεια, εξηγήστε πώς λειτουργεί το LEFT, ας το δοκιμάσουμε για να δούμε τι κάνει.
Μόλις ανοίξω τις παρενθέσεις, το Excel θα μας πει τι πρέπει να παρέχουμε. Με το LEFT, πρέπει να παρέχουμε κείμενο, το οποίο απαιτείται και κάτι που ονομάζεται num_chars, το οποίο είναι προαιρετικό.
Ας ρίξουμε απλώς τα ονόματά μας στη συνάρτηση και αφήστε τους αριθμούς_ για να δούμε τι θα συμβεί.
Αυτό που παίρνουμε είναι ο πρώτος χαρακτήρας. Άρα αυτή είναι μια αρχή.
Τώρα ας προσθέσουμε μια τιμή για num_chars. Αυτό θα αλλάξει για κάθε όνομα, αλλά για να διατηρήσω τα πράγματα απλά, απλά θα κωδικοποιήσω τον αριθμό 5.
Όταν αντιγράφω αυτόν τον τύπο, παίρνω τους πρώτους πέντε χαρακτήρες κάθε ονόματος.
Έτσι, σε αυτό το σημείο, μπορείτε να δείτε ποια είναι η βασική πρόκληση. Πρέπει να βρούμε έναν τρόπο να δώσουμε στη συνάρτηση LEFT τον σωστό αριθμό χαρακτήρων για εξαγωγή για κάθε όνομα.
Για να το κάνουμε αυτό, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε μια άλλη λειτουργία που ονομάζεται FIND.
Το FIND παίρνει δύο απαιτούμενα ορίσματα: το κείμενο που αναζητάμε (έναν χαρακτήρα διαστήματος) και το κείμενο που αναζητάμε - σε αυτήν την περίπτωση, θα χρησιμοποιήσουμε μια διεύθυνση για το κελί που περιέχει το όνομα.
Το τελευταίο επιχείρημα είναι προαιρετικό, επομένως θα το αφήσουμε.
Μπορείτε να δείτε ότι το FIND επιστρέφει έναν αριθμό. Και αυτός ο αριθμός αντιπροσωπεύει τη θέση του διαστήματος στο όνομα.
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτόν τον αριθμό στη συνάρτηση LEFT για num_chars.
Όταν το αντιγράφω, λαμβάνουμε μια λίστα με τα ονόματα.
Αυτό φαίνεται σωστό, αλλά στην πραγματικότητα υπάρχει πρόβλημα. Το LEFT εξάγει όλους τους χαρακτήρες έως και τον αριθμό που του δίνετε. Αυτό σημαίνει ότι έχουμε πραγματικά ένα κενό στο τέλος όλων αυτών των ονομάτων.
Για να απαλλαγούμε από το χώρο, πρέπει απλώς να κάνω μια απλή αλλαγή.
Πρέπει να αφαιρέσω το 1 από το αποτέλεσμα που έχουμε από το FiND. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα πάρουμε το χώρο.
Τέλος, θα δημιουργήσω έναν συνδυασμένο τύπο στην τελευταία στήλη. Η τελική φόρμουλα φαίνεται πιο περίπλοκη, αλλά στην πραγματικότητα, είναι απλώς η λειτουργία ΑΡΙΣΤΕΡΑ, με λίγο φανταχτερό πόδι χρησιμοποιώντας το FIND για να μάθετε τον αριθμό των χαρακτήρων που θα εξαγάγετε.
Αυτό είναι ένα απλό παράδειγμα, αλλά η ιδέα είναι η ίδια για όλους τους σύνθετους τύπους.
Ξεκινήστε με τη μεγάλη εικόνα και εργαστείτε σε μικρά βήματα για να λάβετε το αποτέλεσμα που χρειάζεστε.
Σειρά μαθημάτων
Βασικός τύποςΣχετικές συντομεύσεις
Πλήρης είσοδος και παραμονή στο ίδιο κελί Ctrl + Enter ⌃ + Return
