Μια ερώτηση από το σεμινάριο Power Excel του Atlanta live: Υπάρχει τρόπος να πληκτρολογήσετε 12345 και να εισαγάγετε το Excel 123.45; Αυτό το ονομάζω λειτουργία Adding Machine, γιατί μοιάζει με την εποχή της δεκαετίας του 1970 να προσθέτει μηχανή με το διακόπτη να προσθέτει αυτόματα δύο δεκαδικά ψηφία.
Για να ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση, μεταβείτε στο Αρχείο, Επιλογές, Για προχωρημένους. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι να εισαγάγετε 2 δεκαδικά ψηφία:
Αφού αλλάξετε τη ρύθμιση, πληκτρολογείτε 12345 και το Excel εισέρχεται 123.45:
Αλλά ο διακόπτης του Excel είναι πολύ πιο ευέλικτος από τον μηχανισμό προσθήκης της κυρίας Hergenrother το 1972. Μπορείτε να εισαγάγετε οπουδήποτε από 300 έως -300 δεκαδικά ψηφία. Συνάντησα έναν άντρα που έπρεπε να μετρήσει τις ανοχές. Θα αλλάξει αυτή τη ρύθμιση για να εισαγάγει αυτόματα έξι δεκαδικά ψηφία. Στην περίπτωσή του, ο 123 θα γίνει 0,000123.
Ο αριθμός των ψηφίων λειτουργεί ακριβώς όπως η συνάρτηση ROUND στο Excel. Ο καθορισμός αρνητικού αριθμού ψηφίων σάς επιτρέπει να εισάγετε γρήγορα αριθμούς σε χιλιάδες. Καθορίστε -3 για τον αριθμό των ψηφίων. Πληκτρολογήστε 123 και θα λάβετε 123.000.
Η επόμενη ερώτηση από την Ατλάντα: Υπάρχει τρόπος να συμβεί αυτό σε ένα συγκεκριμένο εύρος; Όχι - η επιλογή είναι παγκόσμια. Εάν το ενεργοποιήσετε, θα ισχύει για όλα τα κελιά σε όλα τα βιβλία εργασίας.
Μπορείτε να προσθέσετε τις ακόλουθες τρεις μακροεντολές στο Προσωπικό Βιβλίο Εργασίας Μακροεντολών και, στη συνέχεια, να τις αντιστοιχίσετε σε κουμπιά στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης:
Sub NoDecimalPlaces() Application.FixedDecimal = False End Sub Sub AddTwoDecimalPlaces() Application.FixedDecimal = True Application.FixedDecimalPlaces = 2 End Sub Sub MultiplyByThousand() Application.FixedDecimal = True Application.FixedDecimalPlaces = -3 End SubΔες το βίντεο
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το Podcast, επεισόδιο 2207: Εισαγωγή 2 δεκαδικών.
Πήρα αυτήν την ερώτηση στην Ατλάντα και μου αρέσει αυτή η ερώτηση γιατί θυμάμαι την πρώτη φορά - ήμουν πιθανώς έξι ή επτά - οι γονείς μου πήγαν στο σπίτι των φίλων τους και οι φίλοι τους είχαν το τοπικό βενζινάδικο στην πόλη, σωστά? Και έτσι, στο γραφείο στο σπίτι τους ήταν αυτό το καταπληκτικό μηχάνημα - την πρώτη φορά που είδα ποτέ κάτι σαν αυτό. Ήταν μια παλιά μηχανή προσθήκης, σωστά; Με την ταινία; Και θυμάμαι ότι υπήρχε ένας διακόπτης εκεί, αυτός ο καταπληκτικός διακόπτης, ότι όταν κάνατε κλικ σε αυτόν τον διακόπτη, θα εισάγει αυτόματα ένα δεκαδικό σημείο. Έτσι, εάν πληκτρολογήσατε 12345, θα εισαγάγατε 123.45. Καλώς? Και έτσι ήμουν στην Ατλάντα, και κάποιος μου ρωτάει αυτή την ερώτηση, και λέει, "Hey, πώς μπορούμε να το κάνουμε αυτό; Πώς μπορούμε να πληκτρολογήσουμε 12345 και να το αλλάξουμε σε 123,45;" Και ήξερα ότι υπήρχε μια ρύθμιση στο Excel να το κάνει αυτό.
Βρίσκεται στις Επιλογές του Excel. Προχωρημένος; δεύτερη επιλογή: "Αυτόματη εισαγωγή δεκαδικού σημείου." Λοιπόν, Αρχείο; Επιλογές πηγαίνετε στο Advanced - Για προχωρημένους, συνήθως, πρέπει να μετακινηθείτε προς τα κάτω… υπάρχουν εκατοντάδες μίλια πράγματα εδώ. Απλώς πρόκειται να εισαγάγω αυτόματα ένα δεκαδικό σημείο. αφήστε το σε 2 μέρη. κάντε κλικ στο ΟΚ. και μετά πληκτρολογώ 12345, και BAM! - είναι 123,45.
Συνάντησα έναν άντρα στο VFW στο Οχάιο που το χρησιμοποίησε για διαφορετικό πράγμα. (Αρχείο; Επιλογές…) Πάντα εισερχόταν σε κάτι με 6 δεκαδικά ψηφία - κάποιο είδος μέτρησης. Έτσι, 4, 5, 6 - έτσι - και θα πληκτρολογούσε 123456, και θα γίνει δεκαδικό. Ας αυξήσουμε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων εκεί, ώστε να το δούμε. Και τότε αν ήταν μια μέτρηση, όπως όταν δεν ήταν όλα τα ψηφία, 1234, θα εισάγαγε επιπλέον κενά. Εντάξει, έτσι, πραγματικά, πολύ ωραίο πράγμα.
Τώρα, το ερώτημα που προέκυψε στην Ατλάντα είναι, "Μπορούμε να το κάνουμε αυτό σε ένα μόνο εύρος;" Και όχι. Αυτό είναι ένα παγκόσμιο πράγμα. Μόλις αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση, θα συμβεί σε όλα τα κελιά, σε όλα τα φύλλα, μέχρι να το αλλάξετε ξανά. Φαντάζομαι λοιπόν ότι η απάντηση είναι: Απλώς χρησιμοποιήστε το ενώ πρέπει να πληκτρολογήσετε μια σειρά από αριθμούς και, στη συνέχεια, όταν τελειώσετε το πληκτρολόγιο, τότε μπαίνετε και απενεργοποιείτε, έτσι. Ακόμα-- ένας δροσερός, δροσερός τρόπος να πάτε.
Λοιπόν, hey, δείτε το νέο μου βιβλίο, LIVe, The 54 Greatest Tips of All Time. Κάντε κλικ στο "I" στην επάνω δεξιά γωνία για περισσότερες πληροφορίες.
Woah - κρατήστε ένα δευτερόλεπτο - κρατήστε το τηλέφωνο - είδατε αυτήν την συμβουλή; Αρχείο; Επιλογές Προχωρημένος; και, όταν τυχαίνει να αιωρηθώ εκεί, είπαν, "Επιλέξτε έναν αριθμό μεταξύ -300 και 300." Αυτό φαίνεται να δείχνει ότι μπορούμε να "εισαγάγουμε αυτόματα ένα δεκαδικό σημείο" και αν πάμε στο -3, αυτό σημαίνει ότι μπορώ να εισαγάγω αριθμούς - αν είναι 123.000, μπορώ απλώς να εισαγάγω 123, και πρέπει να το εισαγάγουν ως 123.000 - έτσι, πόσο δροσερό είναι αυτό; Εντάξει, πηγαίνει αμφίδρομα, όπως ακριβώς κάνει η λειτουργία ROUND. Μπορείτε να ορίσετε 2 για 2 ψηφία μετά το δεκαδικό ψηφίο ή -2 για στρογγυλοποίηση στο πλησιέστερο 100. Άρα, ακόμη καλύτερα έτσι.
Εντάξει, ερώτηση από το Σεμινάριο Atlanta Power Excel - Υπάρχει τρόπος να κάνω το Excel να αλλάζει πάντα τις αριθμητικές καταχωρίσεις μου ώστε τα τελευταία ψηφία να εμφανίζονται μετά το δεκαδικό ψηφίο; Ναί. Είναι αρχείο? Επιλογές Προχωρημένος; δεύτερη επιλογή - "Αυτόματη εισαγωγή δεκαδικού σημείου." επιλέξτε αυτήν τη ρύθμιση και καθορίστε τον αριθμό των ψηφίων. Για να μετατρέψετε όλες τις καταχωρίσεις στις 1000, μπορείτε να βάλετε αρνητικό αριθμό ψηφίων - έτσι το 123 γίνεται 123.000. Βάλτε 2 ψηφία και το 12345 γίνεται 123,45. Μια ταλαιπωρία - δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό μόνο σε ένα εύρος. Είναι παγκόσμιο. Θα λειτουργήσει σε όλα τα κελιά, σε όλα τα φύλλα, σε όλα τα βιβλία εργασίας. Επομένως, ενεργοποιήστε το όταν πρέπει να κάνετε κάποια καταχώριση δεδομένων και, στη συνέχεια, απενεργοποιήστε το.
Για να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας από το σημερινό βίντεο, σε περίπτωση που θέλετε να εργαστείτε, επισκεφθείτε τη διεύθυνση URL στην περιγραφή του YouTube.
Λοιπόν, θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε. Θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από.
Λήψη αρχείου Excel
Για λήψη του αρχείου excel: insert-2-decimals.xlsx
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"Μην μετράτε τα σύνολα δεδομένων σας πριν αποσταλούν"
Jordan Goldmeier
