Πώς να ανακαλύψετε νέες λειτουργίες υπολογισμού στο Excel. Ας πούμε ότι πρέπει να υπολογίσετε την πληρωμή δανείου στο Excel. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να μάθετε ποιος τύπος να χρησιμοποιήσετε και πώς το Excel θα σας καθοδηγήσει στα βήματα.
Υπάρχουν 400+ λειτουργίες στο Excel. Έχω μόνο χώρο για 40 συμβουλές σε αυτό το βιβλίο, οπότε δεν υπάρχει τρόπος να τα καλύψω όλα. Αλλά αντί να παίρνω 450 σελίδες για να περιγράψω κάθε λειτουργία, θα σας διδάξω πώς να βρείτε τη λειτουργία που χρειάζεστε.
Η καρτέλα τύπων του Excel 2007 εισήγαγε ένα τεράστιο εικονίδιο fx Insert Function. Αλλά δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε αυτό στην καρτέλα Τύποι. το ίδιο εικονίδιο ήταν στα αριστερά της γραμμής τύπων από τότε που θυμάμαι.
Εάν προσπαθείτε να μάθετε πώς να υπολογίσετε την πληρωμή δανείου, θα σας βοηθήσει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή λειτουργίας Κάντε κλικ στο εικονίδιο δίπλα στη γραμμή τύπων. Στο πλαίσιο Αναζήτηση για λειτουργία, πληκτρολογήστε αυτό που προσπαθείτε να κάνετε. Κάντε κλικ στο Μετάβαση. Το πλαίσιο Select a Function θα εμφανίζει συναρτήσεις που σχετίζονται με τον όρο αναζήτησης. Κάντε κλικ σε μια συνάρτηση σε αυτό το πλαίσιο για να δείτε την περιγραφή στο κάτω μέρος του διαλόγου.
Όταν βρείτε τη σωστή λειτουργία και κάντε κλικ στο OK, το Excel σας μεταφέρει στο διάλογο Function Arguments. Αυτό είναι ένα καταπληκτικό εργαλείο όταν είστε νέοι σε μια λειτουργία. Καθώς κάνετε κλικ σε κάθε πλαίσιο ορίσματος, εμφανίζεται βοήθεια στο κάτω μέρος του παραθύρου, με λεπτομέρειες σχετικά με αυτό το όρισμα.
Προσωπικά, δεν θα μπορούσα ποτέ να κάνω τη λειτουργία PMT να λειτουργεί σωστά γιατί πάντα ξεχάσω ότι το επιτόκιο έπρεπε να είναι το επιτόκιο ανά περίοδο. Αντί να δείξετε το 5,25% στο B3, πρέπει να δείξετε το B3 / 12. Παρακάτω, η βοήθεια για το Nper εξηγεί ότι είναι ο συνολικός αριθμός πληρωμών για το δάνειο, επίσης γνωστός ως Όρος, από το B2.
PV είναι το ποσό του δανείου. Δεδομένου ότι δεν γράφω ποτέ επιταγή για αρνητικά 493 $, θέλω η απάντηση από το PMT να είναι θετική αντί αρνητική. Γι 'αυτό χρησιμοποιώ πάντα το -B1 για το PV επιχείρημα. Αν χρησιμοποιείτε το B1 αντ 'αυτού, θα λάβετε τη σωστή απάντηση $ 493.45065, αλλά θα εμφανίζεται ως αρνητικό στο φύλλο εργασίας σας. Σκεφτείτε τα αρχικά 25,995 $ ως χρήματα που εγκαταλείπουν την τράπεζα. Γι 'αυτό το PV είναι αρνητικό.
Παρατηρήστε στο παραπάνω σχήμα ότι τρία ονόματα ορίσματος είναι έντονα. Αυτά είναι τα απαιτούμενα επιχειρήματα. Μόλις ολοκληρώσετε τα απαιτούμενα ορίσματα, ο διάλογος Function Arguments σας δείχνει την απάντηση σε δύο σημεία. Το χρησιμοποιώ πάντα ως έλεγχο υγιεινής. Ακούγεται αυτή η απάντηση σαν μια τυπική πληρωμή αυτοκινήτου;
Αυτό το ένα θέμα κάλυψε πραγματικά τρία πράγματα: πώς να υπολογίσετε την πληρωμή δανείου, πώς να χρησιμοποιήσετε το εικονίδιο fx για να ανακαλύψετε νέες λειτουργίες και πώς να χρησιμοποιήσετε τα Λειτουργικά επιχειρήματα για να λάβετε βοήθεια σε οποιαδήποτε λειτουργία. Εάν βρίσκεστε σε μια κατάσταση όπου θυμάστε το όνομα της συνάρτησης, αλλά θέλετε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Function Arguments, πληκτρολογήστε = PMT (με την παρένθεση ανοίγματος, στη συνέχεια πατήστε Ctrl + A.
Ευχαριστούμε τους Tony DeJonker και Cat Parkinson που πρότειναν τα επιχειρήματα λειτουργίας.
Δες το βίντεο
- Υπάρχουν πάνω από 400 συναρτήσεις υπολογισμού στο Excel.
- Εάν δεν ξέρετε ποια λειτουργία να χρησιμοποιήσετε κάντε κλικ στο κουμπί fx.
- Αυτό το κουμπί βρίσκεται στην καρτέλα Τύποι και επίσης στα αριστερά της γραμμής τύπων.
- Πληκτρολογήστε αυτό που προσπαθείτε να κάνετε και Αναζήτηση.
- Τα αποτελέσματα θα σας δείξουν τις συναρτήσεις που σχετίζονται με τον όρο αναζήτησης.
- Όταν κάνετε κλικ στο OK, μεταβαίνετε στο διάλογο Function Arguments.
- Αυτός ο διάλογος παρέχει βοήθεια για κάθε επιχείρημα.
- Απαιτούνται έντονα ορίσματα.
- Μόλις ολοκληρωθούν τα τολμηρά επιχειρήματα, θα δείτε την απάντηση σε δύο σημεία.
- Εάν γνωρίζετε το όνομα της συνάρτησης, πληκτρολογήστε = PMT (και στη συνέχεια πατήστε Ctrl + A
- Σημείωση: Ευχαριστούμε τους Tony DeJonker και Cat Parkinson που πρότειναν τα επιχειρήματα λειτουργίας.
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το podcast, επεισόδιο 2022 - Ανακαλύψτε λειτουργίες με το εικονίδιο Fx!
Θα μεταδώσω ολόκληρο το βιβλίο σε podcast, κάντε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία για να μεταβείτε στη λίστα αναπαραγωγής!
Εντάξει, οπότε προσπαθούμε να υπολογίσουμε την πληρωμή δανείου σήμερα, θέλω να αγοράσω ένα νέο αυτοκίνητο, 25995, να πληρώσω για πάνω από 60 μήνες, 5,25% τόκους, πώς μπορώ να υπολογίσω την πληρωμή; Ω, λοιπόν, γνωρίζετε, υπάρχουν όλα αυτά τα είδη ερωτήσεων στο Excel. Πώς το κάνω αυτό? Πως το κάνω αυτό? Για ποιον τύπο; Και εδώ στην καρτέλα Τύποι υπάρχει ένα τεράστιο κουμπί που ονομάζεται Insert Function. Δεν χρειάζεται να το χρησιμοποιήσετε όμως, επειδή ήταν ακριβώς εδώ στα αριστερά της γραμμής τύπων τα τελευταία 30 ή 40 χρόνια. Επιλέξτε Εισαγωγή - δεν μπορεί να είναι 40 χρόνια, τα τελευταία 30 χρόνια, εντάξει, οπότε αναζητούμε μια συνάρτηση. Θα αναζητήσω πληρωμές δανείου, πληρωμές αυτοκινήτων και όταν κάνω κλικ στο Go ή απλώς πατήστε Enter, μου δείχνει όλες τις λειτουργίες που σχετίζονται με τις πληρωμές δανείου. Για καθένα μπορώ να δω ποια επιχειρήματα χρειάζονται,και μου λέει τι πρόκειται να κάνει, "Υπολογίζει την πληρωμή για ένα δάνειο βάσει σταθερών πληρωμών και σταθερού επιτοκίου." Αυτό είναι που χρειάζομαι, εντάξει;
Αλλά το καλύτερο είναι, εκτός από το να βρω το όνομα της συνάρτησης, γιατί μπήκα μέσω του Insert Function, όταν κάνω κλικ στο OK, με οδηγούν στα Function Arguments. Και αυτό είναι πολύ σημαντικό γιατί υπάρχουν 5 επιχειρήματα εδώ, απαιτούνται 3 έντονα επιχειρήματα, τα 2 μη έντονα επιχειρήματα είναι προαιρετικά. Αλλά καθώς κάνω κλικ, μου δίνει βοήθεια για καθένα από τα επιχειρήματα, «Το επιτόκιο είναι το επιτόκιο ανά περίοδο για το δάνειο. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε 6% / 4 για τριμηνιαίες πληρωμές με 6% Απρίλιο. " Αυτός είναι ο λόγος που βάζω πάντα αυτόν τον τύπο, γιατί χρησιμοποιώ μόνο 5,25%, αλλά αυτό είναι ένα ετήσιο ποσοστό, οπότε πρέπει να / 12. Και κοίτα, μου δείχνουν ακόμη ότι είναι 0,004375 και σήμερα δεν με νοιάζει καθόλου, αλλά κάποια μέρα, αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο.
Nper, τι είναι το Nper; Απλώς κάντε κλικ στο "Συνολικός αριθμός πληρωμών για το δάνειο". Αυτό λέω τον όρο. Τι είναι αυτό, Pv, Present Value, με άλλα λόγια η τιμή του αυτοκινήτου. Ένα πράγμα που έχω μάθει με την πάροδο του χρόνου είναι ότι, αν βάλω έναν θετικό αριθμό εδώ, η πληρωμή θα είναι αρνητική, αλλά δεν γράφω ποτέ μια επιταγή - 425 $, γράφω πάντα μια επιταγή για + 425 $. Αυτά είναι χρήματα που βγαίνουν από την τράπεζα, οπότε έβαλα ένα σύμβολο μείον εδώ και έπειτα κάνω κλικ στο 25995. Η μελλοντική αξία είναι μια υπολειμματική αξία, όπου θα μπορούσε να είναι, αλλά δεν συνυπολογίζεται στο δάνειο. Πληρώνουμε την πρώτη περίοδο ή το τέλος της περιόδου, θα το αφήσω κενό και θα πω ότι πληρώνω στο τέλος του μήνα, εντάξει. Και βλέπετε, μόλις λάβετε τα τρία τολμηρά επιχειρήματα, τα απαιτούμενα ορίσματα, έχετε μια απάντηση, 493, πόσο φοβερό είναι αυτό, κάντε κλικ στο OK.Εντάξει λοιπόν, δεν ξέρετε τι λειτουργία να χρησιμοποιήσετε, ελάτε εδώ, κάντε κλικ στο κουμπί Fx.
Και παρεμπιπτόντως, εάν ξέρετε ποια λειτουργία να χρησιμοποιήσετε, εάν γνωρίζετε ότι είναι πληρωμή, μόλις το πληκτρολογήσετε (μπορείτε να πατήσετε Ctrl + A, και θα σας φέρει στα Λειτουργικά Επιχειρήματα. Εντάξει, έτσι εάν γνωρίζετε το όνομα της συνάρτησης, χρειάζεστε απλώς βοήθεια για να το πετύχετε και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε αυτό το FUNCTIONNAME (και Ctrl + A για να φτάσετε εκεί. Αυτή η συμβουλή, και πολλές άλλες συμβουλές, βρίσκονται στο "MrExcel XL - Οι 40 καλύτερες συμβουλές του Excel Όλο το χρόνο ". Κάντε κλικ στο" i "στην επάνω δεξιά γωνία, και θα έχετε πολλούς τρόπους για να είστε πιο αποτελεσματικοί στο Excel, να έχετε περισσότερη διασκέδαση στη δουλειά, όλα τα είδη καλών πραγμάτων.
Εντάξει, χάρη στον φίλο μου Tony DeJonker στην Ολλανδία και την Cat Parkinson που πρότειναν το πλαίσιο διαλόγου Function Arguments, είναι μια από τις αγαπημένες τους συμβουλές. Υπάρχουν πάνω από 400 συναρτήσεις υπολογισμού στο Excel, εάν δεν ξέρετε ποια λειτουργία να χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Fx, είναι ακριβώς εκεί αριστερά της γραμμής τύπων. Πληκτρολογήστε αυτό που προσπαθείτε να κάνετε και κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση για να πραγματοποιήσετε μια αναζήτηση, τα αποτελέσματα δείχνουν τη λειτουργία που σχετίζεται με τον όρο αναζήτησης. Όταν κάνετε κλικ στο ΟΚ, δεν μένετε μόνο να το καταλάβετε, σας οδηγούν στον διάλογο Function Arguments, σας βοηθά σε κάθε επιχείρημα. Συμπληρώστε όλα τα τολμηρά επιχειρήματα και θα δείτε την απάντηση σε δύο σημεία στο διάλογο. Εάν γνωρίζετε ήδη το όνομα της συνάρτησης, πληκτρολογήστε το = όνομα της συνάρτησης, ανοίξτε παρενθέσεις και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + A.
Εντάξει γεια, θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε, θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από!
Λήψη αρχείου
Κατεβάστε το δείγμα αρχείου εδώ: Podcast2022.xlsx
