Η ερώτηση της Janet: Έχει ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων. Κάθε φορά που αλλάζει το όνομα πελάτη, θέλει να εισάγει * δύο * σειρές.
Δες το βίντεο
- Η Janet θέλει να εισαγάγει δύο σειρές κάτω από τα αρχεία κάθε πελάτη
- Πώς να εισαγάγετε πολλές σειρές σε μία εντολή στο Excel
- Χρησιμοποιήστε έναν τύπο IF Ή για να μάθετε αν πρόκειται για δύο σειρές παρακάτω. Χρησιμοποιήστε "A" ή 1
- Μεταβείτε στο Special για να επιλέξετε τύπους που οδηγούν σε αριθμητικά
- Εκδώστε μια εντολή Εισαγωγή γραμμής
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από, Podcast Episode 2158: Εισαγωγή δύο σειρών σε κάθε αλλαγή.
Γεια. Καλώς ήλθατε πίσω στο netcast. Είμαι ο Μπιλ Τζέλεν. Λοιπόν, η σημερινή ερώτηση είναι από τη Janet. Γνώρισα τη Janet στο Excelapalooza. Η Janet διαθέτει ένα σύνολο δεδομένων που κατεβάζει και, κάθε φορά που αλλάζει το όνομα πελάτη, θέλει να εισάγει 2 σειρές, να εισαγάγει 2 σειρές. Τώρα, προτού φτάσουμε στην ερώτηση της Janet, είναι εκπληκτικό πόσες φορές έχω υποβάλει την ερώτηση για το πώς μπορείτε να εισαγάγετε πολλές σειρές στο Excel. Δεν ξέρω γιατί αυτό προκαλεί σύγχυση στους ανθρώπους, αλλά είναι εύκολο να εισαγάγετε πολλές σειρές στο Excel.
Αν θέλω να εισαγάγω 1 σειρά μεταξύ ABC Stores και AT&T, έρχομαι εδώ στην 1η σειρά που πρόκειται να μετακινηθεί προς τα κάτω και θα κάνουμε INSERT, INSERT SHEET ROWS. Τώρα, αντί να το κάνω αυτό, πραγματικά κάνω ALT + I για ένθετο, R για σειρές, όποια μέθοδο θέλετε. Έτσι, το Alt + IR θα εισαγάγει 1 σειρά, αλλά αν ήθελα να εισαγάγω 2 σειρές, έτσι, αυτό που θέλω να κάνω είναι εδώ είναι η πρώτη θέση που θέλω να μετατοπίσω προς τα κάτω και κρατώ πατημένο το πλήκτρο SHIFT και πατήστε το ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΣ για να επιλέξετε 2 σειρές. Το ALT + IR θα εισαγάγει 2 σειρές, θα μετατοπίσει και τις δύο προς τα κάτω.
Τώρα, υποθέτω ότι είναι κάπως αντίθετο επειδή, κανονικά, αν επιλέξουμε αυτό το κελί, το πιέζει προς τα κάτω και αν επιλέξουμε 2 κελιά, νομίζετε ότι ίσως θα αρχίσει να πιέζει κάτω από αυτό. Δεν ξέρω γιατί προκαλεί σύγχυση, αλλά αν χρειαστεί να εισαγάγετε 5 σειρές, ALT + IR, θα εισαγάγετε πάντα από το πρώτο κελί της επιλογής. Εντάξει, έτσι έχουμε αυτόν τον κανόνα.
Θα βγω εδώ και θα προσθέσω μια στήλη HELPER και η στήλη HELPER θα ξεκινήσει στην 4η σειρά και θα πει = Αν ένα από τα δύο πράγματα είναι αλήθεια, σωστά, οποιοδήποτε από αυτά τα πράγματα είναι αλήθεια, έτσι Θα χρησιμοποιήσω μια συνάρτηση OR. Αν αυτό που έχουμε σε αυτό το κελί δεν είναι = στο κελί πάνω μας ή αν αυτό που έχουμε σε αυτό το κελί δεν είναι = σε 2 κελιά πάνω μας, εντάξει, αν κάποιο από αυτά είναι αλήθεια, τότε θέλουμε να βάλουμε 1 - - και δεν είναι τόσο σημαντικό αυτό που βάζουμε εδώ - αλλιώς θέλουμε να γράψουμε ένα γράμμα, εντάξει; Το σημαντικό πράγμα εδώ είναι ότι ένα είναι αριθμητικό και ένα είναι κείμενο. Εντάξει, λοιπόν, κάνω διάκριση μεταξύ αριθμητικών και κειμένων όπως αυτό, και θα κάνουμε διπλό κλικ για να το αντιγράψουμε και αυτό που πρέπει να δούμε είναι οι πρώτες 2 σειρές κάθε πελάτη να έχουν έναν αριθμό ενώ όλα τα άλλα έχουν ένα γράμμα. (= IF (Ή (C4C3, C4C2), 1, "A"))
Εντάξει, λοιπόν, θα επιλέξουμε ολόκληρη τη στήλη, μεταβείτε στην ΑΡΧΙΚΗ, ΒΡΕΙΤΕ & ΕΠΙΛΟΓΗ, ΜΕΤΑΒΟΗ Στο GO TO SPECIAL, αναζητούμε FORMULAS που έχουν ως αποτέλεσμα ΑΡΙΘΜΟΙ. Λοιπόν, θα αγνοήσει όλα τα As, θα αγνοήσει τα κενά, θα μου δώσει μόνο τις 2 πρώτες σειρές κάθε πελάτη που έχει επιλεγεί έτσι και στη συνέχεια μπορούμε να πάμε στο INSERT, INSERT SHEET ROWS και θα πετύχει με επιτυχία προσθέστε 2 σειρές μετά από κάθε πελάτη σαν αυτό. Τώρα, αφού το κάνουμε αυτό, θα διαγράψουμε το HELPER στο COLUMN E και θα είμαστε έτοιμοι.
Εντάξει, αυτό είναι ένα από τα είδη κόλπων που υπάρχουν σε αυτό το βιβλίο, 617 Excel Mysteries Solved, Power Excel With MrExcel, το 2017 Edition. Κάντε κλικ εκεί πάνω στην επάνω δεξιά γωνία για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αγοράς του βιβλίου.
Εντάξει, λοιπόν, ολοκληρώστε για σήμερα: Η Janet θέλει να εισαγάγει 2 σειρές κάτω από κάθε εγγραφή πελατών. πώς να εισαγάγετε πολλές σειρές σε μία εντολή στο Excel. Δεν ξέρω γιατί αυτό προκαλεί σύγχυση στους ανθρώπους, αλλά παίρνω αυτήν την ερώτηση πολύ. Για να λύσουμε το πρόβλημα της Janet, χρησιμοποιούμε έναν τύπο IF Ή για να διαπιστώσουμε εάν αυτός ο πελάτης είναι διαφορετικός από τον πελάτη πάνω από εμάς ή 2 σειρές πάνω από εμάς, και βάζουμε είτε ένα κείμενο Α είτε έναν αριθμό 1 και μετά πηγαίνουμε στο ΕΙΔΙΚΟ για να επιλέξετε τα 1s σε αυτό το εύρος και έπειτα μία εντολή INSERT SHEET ROWS θα λύσει το πρόβλημα.
Θέλω να ευχαριστήσω τη Janet που έστειλε αυτήν την ερώτηση και θέλω να σταματήσεις. Θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από.
Λήψη αρχείου
Κατεβάστε το δείγμα αρχείου εδώ: Podcast2158.xlsm
