Εάν μια εικόνα αξίζει χίλιες λέξεις, αρπάζοντας μια λήψη οθόνης για να τεκμηριώσω όπου βρήκα κάποιο γεγονός θα με βοηθήσει αργότερα. Ενώ στο παρελθόν χρησιμοποιούσα το SnagIt ή το WinSnap για αυτό, το Excel 2010 και νεότερες προσφορές για την εισαγωγή αποκοπής οθόνης.
Η καρτέλα Εισαγωγή στο Excel προσφέρει μια δυνατότητα που ονομάζεται Στιγμιότυπο οθόνης. Αυτό δεν είναι το καλό χαρακτηριστικό. Εάν ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού, θα σας δείξουν μικροσκοπικά πλακάκια όλων των ανοιχτών εφαρμογών. Αλλά αν τοποθετήσετε ένα πλακίδιο, θα δείτε ολόκληρη την οθόνη από αυτήν την εφαρμογή. Συχνά είναι πάρα πολύ χρήσιμο.
Το καλό χαρακτηριστικό βρίσκεται στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού και ονομάζεται Screen Clipping.
Η δυνατότητα αποκοπής οθόνης είναι τόσο χρήσιμη για μένα, που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης σε κάθε υπολογιστή που διαθέτω. Για να το προσθέσετε στο QAT σας, μεταβείτε στο Insert, Screenshot. Κάντε δεξί κλικ στο Screen Clipping και επιλέξτε Add to Quick Access Toolbar.
Η δυνατότητα αποκοπής οθόνης θα καταγραφεί από την εφαρμογή που ήταν πιο πρόσφατα ενεργή. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να καταγράψετε ένα τμήμα μιας ιστοσελίδας στο βιβλίο εργασίας του Excel. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες.
- Ανοίξτε το Chrome ή το Safari ή τον Internet Explorer
- Πλοηγηθείτε στην ιστοσελίδα που θέλετε να καταγράψετε
- Κάντε κύλιση έτσι ώστε το τμήμα της ιστοσελίδας να εμφανίζεται.
- Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο alt = "" και πατήστε Tab μέχρι να επιστρέψετε στο Excel. Μην σταματήσετε στο Word στο δρόμο σας για το Excel. Μεταβείτε απευθείας από την ιστοσελίδα στο Excel.
- Επιλέξτε Αποκοπή οθόνης στο Excel. Ένα μισό δευτερόλεπτο θα περάσει και στη συνέχεια το Excel θα εξαφανιστεί. Όποια εφαρμογή ήταν τελευταία ενεργή θα εμφανιστεί και στη συνέχεια γκρι.
- Χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας, κάντε κλικ και σύρετε ένα ορθογώνιο γύρω από το τμήμα της οθόνης που θέλετε να καταγράψετε. Όταν ολοκληρώσετε τη μεταφορά του ορθογωνίου, στο Excel θα εμφανιστεί μια εικόνα όσων βρίσκονται στο ορθογώνιο.
Μόλις το απόκομμα οθόνης είναι στο Excel, μπορείτε να το αλλάξετε μέγεθος σε μικρότερο ή μεγαλύτερο χρησιμοποιώντας τις λαβές αλλαγής μεγέθους. Μπορείτε να περιστρέψετε χρησιμοποιώντας τη λαβή περιστροφής στην κορυφή.
Μισώ να το παραδεχτώ, αλλά μερικές φορές, πρέπει να πληκτρολογήσω μερικούς αριθμούς από ένα PDF. Αντί να χρησιμοποιώ το alt = "" + Tab για εναλλαγή από το Excel στο Acrobat, θα κάνω συχνά αποκοπή οθόνης αυτής της ενότητας της αναφοράς. Με το απόκομμα οθόνης ενσωματωμένο στο φύλλο εργασίας μου στο Excel, μπορώ να πληκτρολογήσω τους αριθμούς. Αφού τελειώσω με αριθμούς, μπορώ να διαγράψω το απόκομμα της οθόνης. Αποτρέπει πολλές λειτουργίες Tab = και με εμποδίζει να απομνημονεύσω τον αριθμό πριν αλλάξω από το Acrobat στο Excel.
Θωρακική Πέμπτη - τα αγαπημένα μου χαρακτηριστικά που χτυπούν στο Excel.
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"Ποτέ" Αποθήκευση "σε" Αποθήκευση ως "." "
Τζο Γκαρσία
