Πώς να συγχωνεύσετε δεδομένα από πολλά βιβλία εργασίας του Excel. Ας πούμε ότι έχετε έναν φάκελο γεμάτο αρχεία Excel. Κάθε ένα έχει ένα φύλλο εργασίας με διαφορετικό αριθμό σειρών. Μπορείτε να εισαγάγετε όλα τα αρχεία στο φάκελο σε ένα μόνο βιβλίο εργασίας του Excel.
Δες το βίντεο
- Επανεξέταση των δεδομένων Clean Data με το Power Query podcast # 2037
- Το Power Query μπορεί τώρα να συνδυάσει όλα τα αρχεία Excel σε ένα φάκελο.
- Βελτιωμένη: Διαγράφουν αυτόματα τις κεφαλίδες από όλα εκτός από το πρώτο αρχείο.
- Μπορείτε να επιλέξετε ποιο αρχείο θα χρησιμοποιηθεί ως αρχείο δείγματος.
- Επιλέξτε το φύλλο εργασίας, τον πίνακα, το εύρος ονομάτων για εισαγωγή
- Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτημάτων για να κάνετε τυχόν μετασχηματισμούς
- Κλείσιμο & φόρτωση για να συνδυάσετε όλα τα αρχεία
- Αργότερα, ανανεώστε το ερώτημα για να το ενημερώσετε
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το Podcast, Episode 2077: Merge Workbooks
Γεια σας, καλώς ήλθατε πίσω στο netcast, είμαι ο Bill Jelen. Μόλις πριν από 40 επεισόδια, μιλώντας για τον καθαρισμό δεδομένων με το Power Query, πώς να πάρετε ένα σωρό αρχεία CSV και να τα βάλετε σε ένα μόνο αρχείο Excel Λοιπόν, αυτή η δυνατότητα μόλις βελτιώθηκε δραματικά.
Έτσι έχω εδώ σήμερα είναι ένας φάκελος και σε αυτόν τον φάκελο είναι μια ολόκληρη σειρά μηνιαίων αρχείων Excel, 22 από αυτά για σχεδόν δύο χρόνια. Πρέπει να συνδυάσω όλα αυτά τα αρχεία. Τώρα, όλα αυτά έχουν την ίδια διάταξη στήλης, εντάξει; Έχουν όλοι 9 στήλες, όλες έχουν τις ίδιες κεφαλίδες και ούτω καθεξής, εντάξει. Έτσι θα τα συνδυάσουμε όλα αυτά χωρίς μακροεντολή.
Εάν βρίσκεστε στο Excel 2016, θα μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα για να λάβετε και να μετατρέψετε δεδομένα Εάν βρίσκεστε στο Excel 2010 ή 2013, θα βγείτε και θα κατεβάσετε ένα εξαιρετικό προϊόν από τη Microsoft που ονομάζεται Power Query. Μπορείτε να κατεβάσετε ολόκληρο το πράγμα και να το εγκαταστήσετε σε λιγότερο από ένα λεπτό, εντάξει.
Λοιπόν, θα έρθουμε εδώ για να λάβουμε δεδομένα, από ένα αρχείο, αλλά όχι από ένα βιβλίο εργασίας. Θέλουμε να το πάρουμε από έναν φάκελο σαν αυτό. Εντάξει, εδώ είναι. Σας ζητούν να περιηγηθείτε στον φάκελο, αλλά απλώς θα κάνω κλικ εκεί και θα επικολλήσω το Ctrl + V, επειδή επικόλλησα τον κατάλογο, κάντε κλικ στο OK. Έτσι μου έδειξαν μια προεπισκόπηση των δεδομένων που έχω. Ανοίγω αυτό το μικρό αναπτυσσόμενο μενού Combine εδώ και επιλέγω Combine & Edit. Εντάξει, και έπειτα το βήμα εδώ είναι ότι θα επιλέξουμε ένα αρχείο που είναι ένα καλό αντιπροσωπευτικό αρχείο, εντάξει, και απλά επιλέγουν το πρώτο που τυχαίνει να είναι αλφαβητικά. Δεν έχει σημασία ποια θα επιλέξετε. Και μετά αυτό το δείγμα ερωτήματος που δημιουργούμε από το πρώτο αρχείο που επιλέγουμε, σε αυτήν την περίπτωση, θέλω το Sheet1.Εάν έχετε πολλά φύλλα, θα μπορούσατε να πείτε το Φύλλο2 ή το φύλλο που ονομάζεται Κατάσταση Εισοδήματος ή το Εύρος Ονομάτων ή έναν πίνακα. Και μου έδειξαν πώς φαίνεται και κάνω κλικ στο OK.
Τώρα, υπάρχουν πολλά σε αυτήν την οθόνη. Αυτό που πραγματικά έκαναν εδώ είναι ότι δημιούργησαν ένα Ερώτημα Δείγματος, και έπειτα το δημιούργησαν ως συνάρτηση και εκτελούσαν αυτήν τη συνάρτηση με τα πάντα στο φάκελο. Προσθέτουν μια νέα στήλη που μου λέει από πού προήλθε το αρχείο και σε αυτήν τη συγκεκριμένη περίπτωση ξέρω ήδη από πού προήλθε επειδή έχουμε συμπληρώσει μια ημερομηνία εδώ. Έτσι δεν το χρειάζομαι, θα κάνω δεξί κλικ και θα το αφαιρέσω. Και ίσως υπάρχουν κάποια δεδομένα εκεί που δεν χρειάζομαι. Ίσως αυτά τα δεδομένα να μεταβούν σε έναν πελάτη, οπότε δεν θέλω να δείξω το Κέρδος, ώστε να μπορώ να καταργήσω αυτήν τη στήλη και ακόμη και να αφαιρέσω τη στήλη Κόστος και ίσως υπάρχουν κάποια ενοχλητικά πράγματα όπως, ξέρετε, χρησιμοποίησαν κακές κεφαλίδες και εγώ θέλετε να μετονομάσετε αυτές τις κεφαλίδες. Κάντε δεξί κλικ και Μετονομασία, θα το ονομάσουμε QTY για Ποσότητα.Ίσως τα πράγματα βρίσκονται σε λάθος σειρά, ίσως θέλω να το πάρω αυτό και να το μεταφέρω σε άλλο σημείο, εντάξει; Απλά όλα αυτά τα μικρά ενοχλητικά πράγματα που μπορεί να έχετε και, φυσικά, εδώ, κάνουν όλα τα εφαρμοσμένα βήματα και στη συνέχεια μπορείτε να συνεχίσετε να κάνετε οποιεσδήποτε ενέργειες Power Query που πρέπει να κάνετε. Αλλά σε αυτήν την περίπτωση, είναι απλό. Θέλω απλώς να εισαγάγω τα δεδομένα. Άρα πρόκειται να κλείσω και να φορτώσω, λίγα δευτερόλεπτα περνούν και αυτό είναι. Έχω τον τελικό μου. Ας το ταξινομήσουμε εδώ κατά ημερομηνία. βλέπετε εκεί πηγαίνουμε από τον Ιανουάριο του 2018 μέχρι τον Οκτώβριο του 2019. Πόσο ωραίο είναι αυτό.κάνετε όλα τα εφαρμοσμένα βήματα και, στη συνέχεια, μπορείτε να συνεχίσετε να κάνετε οποιεσδήποτε ενέργειες Power Query που πρέπει να κάνετε. Αλλά σε αυτήν την περίπτωση, είναι απλό. Θέλω απλώς να εισαγάγω τα δεδομένα. Άρα πρόκειται να κλείσω και να φορτώσω, λίγα δευτερόλεπτα περνούν και αυτό είναι. Έχω τον τελικό μου. Ας το ταξινομήσουμε εδώ κατά ημερομηνία. βλέπετε εκεί πηγαίνουμε από τον Ιανουάριο του 2018 μέχρι τον Οκτώβριο του 2019. Πόσο ωραίο είναι αυτό.κάνετε όλα τα εφαρμοσμένα βήματα και, στη συνέχεια, μπορείτε να συνεχίσετε να κάνετε οποιεσδήποτε ενέργειες Power Query που πρέπει να κάνετε. Αλλά σε αυτήν την περίπτωση, είναι απλό. Θέλω απλώς να εισαγάγω τα δεδομένα. Άρα πρόκειται να κλείσω και να φορτώσω, λίγα δευτερόλεπτα περνούν και εκεί είναι. Έχω τον τελικό μου. Ας το ταξινομήσουμε εδώ κατά ημερομηνία. βλέπετε εκεί πηγαίνουμε από τον Ιανουάριο του 2018 μέχρι τον Οκτώβριο του 2019. Πόσο ωραίο είναι αυτό.
Τώρα εδώ είναι το καταπληκτικό, καταπληκτικό πράγμα για αυτό. Ας πούμε ότι κάτι αλλάζει στον φάκελό μας. Έτσι πίσω εδώ στα αρχεία του μήνα, έχω δύο νέα αρχεία, Επικόλληση και τώρα υπάρχουν δύο ακόμη εγγραφές εδώ, δύο ακόμη αρχεία Excel που πρέπει να συνδυάσω. Απλώς επιστρέψτε στο αρχείο Excel που έχει αυτήν τη στιγμή 516 σειρές, βρείτε τα MonthFiles και κάντε κλικ στο κουμπί Ανανέωση. Και τόσο γρήγορα έχω τώρα τους νέους δίσκους από τον Νοέμβριο και τον Δεκέμβριο. Το Power Query είναι ένα εκπληκτικό νέο εργαλείο δωρεάν για το Excel 2010, δωρεάν για το Excel 2013. Ήταν υπέροχο όταν μπορούσαν να συνδυάσουν αρχεία CSV, αλλά τώρα που μπορούν να συνδυάσουν και αρχεία Excel, απλά φαινομενικά.
Έτσι, έχω ενημερώσει το βιβλίο μου, το Power Excel with, το 2017 Edition, περιλαμβάνει Power Query, Power BI και όλα τα νέα εργαλεία. Τσέκαρέ το. Κάντε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία.
Εντάξει, ολοκλήρωση αυτού του επεισοδίου: Επανεξετάζουμε το Clean Data με το podcast Power Query # 2037 όπου συνδυάζουμε πολλά αρχεία CSV. Τώρα μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το ίδιο εργαλείο, μια βελτιωμένη έκδοση αυτού του εργαλείου, για να συνδυάσουμε όλα τα αρχεία Excel σε ένα φάκελο. Μια άλλη βελτίωση, η αλλαγή από το 2037, διαγράφουν αυτόματα τις κεφαλίδες από όλα εκτός από το πρώτο αρχείο και προωθούν αυτές τις κεφαλίδες στο πρώτο αρχείο. Επιλέγετε ποιο αρχείο θα χρησιμοποιηθεί ως αρχείο δείγματος. Στην περίπτωσή μου, χρησιμοποίησα τον Ιανουάριο. Εργασία - Επιλέξτε το φύλλο εργασίας, τον πίνακα ή το εύρος ονομάτων προς εισαγωγή και, στη συνέχεια, κάντε μετασχηματισμούς στο πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτημάτων. Κάνουμε κλικ στο Κλείσιμο & Φόρτωση, θα συνδυάσει όλα τα αρχεία. Και στη συνέχεια, εάν λάβετε περισσότερα αρχεία στο φάκελο ή κάποια αρχεία αφαιρεθούν ή κάποια αρχεία άλλαξαν, απλώς ανανεώστε το ερώτημα και θα πάει ξανά σε όλα αυτά τα βήματα. Ερώτημα ισχύος,ένα εκπληκτικό εργαλείο.
Θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε. Θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από.
Λήψη αρχείου
Κατεβάστε το δείγμα αρχείου εδώ: Podcast2077.xlsm
